ELBA Ingenieurbau

Grundlegende Informationen
Prozessablauf schematische Darstellung
Prozessablauf im Detail
Funktion der neuen Rollen in ELBA-Ingenieurbau
Dokumente und Uploadrechte
FAQ Fragen und Antworten

Grundlegende Informationen

1. Grundlegende Bedienung
Wissenswertes über die grundlegende Bedienung von ELBA finden Sie unter folgendem Link:
Link zu den Bedienungsgrundlagen

2. Verwendung von ELBA für Ingenieurbauten

Im Ingenieurbau gibt es durch die verschiedenen bundesweit tätigen Vorhabensträger Straße (FBA, Autobahn GmbH, DEGES), Schiene (EBA), Wasser (wsv) viele unterschiedliche auch projektspezifische Abläufe und Anforderungen, die von ELBA in den derzeitigen Landesmodulen nicht umfassend erfüllt werden können.

Für kleinere Projekte dieser Vorhabensträger und für die vielen meist kleineren oder mittelgroßen Projekte der Landesverwaltungen, der Landkreise und der Kommunen ist EPLASS nicht geeignet bzw. zu aufwändig und zu teuer.

Hier besteht Bedarf an einem einfacheren, leicht bedienbaren System. Mit ELBA wurden hier schon einzelne Projekte mit den bisherigen Landesmodulen versuchsweise von Prüfingenieuren abgewickelt.

Dabei müssten die Abläufe in ELBA für den Ingenieurbereich entsprechend angepasst und optimiert werden, wobei die einfache und intuitive Bedienung von ELBA beibehalten werden soll (Simplifikation als Schlüssel zum Erfolg)

3. Projektanlage und Lizenz

Bisher ist die Projektanlage nur durch bereits in ELBA registrierte Prüfingenieure und Prüfsachverständige möglich.

Prozessablauf schematische Darstellung

Prozessablauf

1. Prüfauftrag

Der Auftraggeber erstellt einen Prüfauftrag inkl. Beteiligtenliste.
Dieser wird an den Prüfingenieur übermittelt.

2. Projektanlage

Der Prüfingenieur legt in ELBA ein Prüfprojekt an und bereitet ggf. projektspezifische Dokumente (z. B. Musterschreiben) vor.

3. Einladung der Beteiligten

Der Prüfingenieur lädt die Projektbeteiligten (AG, PK, AS) in den Projektraum ein.

4. Anmeldung in ELBA

Die eingeladenen Beteiligten melden sich in ELBA an und erhalten Zugriff auf den Projektraum.

5. Einstellen erster Unterlagen

Der Aufsteller bzw. Planer stellt erste Unterlagen ein, z. B.:

Entwurfsplanung
Gutachten
sonstige projektbezogene Informationen

6. Abstimmung des Prüfablaufs

Der Prüfingenieur nimmt die Unterlagen zur Kenntnis und stimmt mit den Beteiligten den Prüfablauf ab (ggf. Planungsgespräch).

7. Vorprüfung

Der Aufsteller stellt vorzuprüfende Unterlagen ein.
Der Prüfingenieur führt eine Vorprüfung durch und stellt ggf. vorgeprüfte Pläne im System bereit.

8. Hauptprüfung

Nach Anpassung der Unterlagen werden die finalen Pläne und Berechnungen für die Hauptprüfung eingestellt.
Der Prüfingenieur prüft diese und stellt die geprüften Unterlagen im Projekt ein.

9. Abschluss

Zum Abschluss werden alle geprüften bautechnischen Unterlagen im Projekt zusammengeführt und dokumentiert.

Hinweise

Die zeitliche Reihenfolge einzelner Schritte (z. B. Vorprüfung oder Hauptprüfung) kann projektspezifisch variieren.
ELBA dient primär als Dokumenten- und Kommunikationsplattform für den Prüfprozess.
Fachliche Abstimmungen zwischen den Beteiligten können parallel außerhalb des Systems erfolgen.

Prozessablauf im Detail

Überblick

Der Prozess beschreibt die Prüfung bautechnischer Unterlagen eines Ingenieurbauwerks über die ELBA-Plattform. Der hier dargestellte Ablauf umfasst den Fall mit Vorprüfung, einem Prüfingenieur und Abschluss mit Gleichstellung der hauptgeprüften Unterlagen.

Vorab-Abstimmung

Zu Beginn des Prüfprojektes werden folgende Punkte abgestimmt:

Festlegung des Planungskoordinators (dieser stellt die zu prüfenden Unterlagen auf ELBA ein)
Prüfung mit oder ohne Vorprüfung
Prüfung mit einem oder mehreren Prüfingenieuren
Abschluss mit oder ohne Gleichstellung der hauptgeprüften Unterlagen

Schritt 1: Prüfprojekt anlegen

Ein neues Prüfprojekt wird im jeweiligen „Bundesland" als Ingenieurbauwerk in ELBA angelegt.

Schritt 2: Projektliste filtern

Mit dem Zusatzfilter Projekttag „Ingenieurbauwerke" erscheinen nur die relevanten Projekte in der Liste. Das neu angelegte Prüfprojekt wird dort sichtbar.

Schritt 3: Beteiligte einladen

Die Beteiligten (Auftraggeber, Planungskoordinator, Nachweisersteller, Baufirma, …) werden in das Prüfprojekt eingeladen.

Schritt 4: Unterlagen zur Vorprüfung hochladen

Der Planungskoordinator lädt die Unterlagen zur Vorprüfung auf ELBA hoch:

Bezeichnung der Unterlagen nach Wahl
Typ: z. B. Ausführungspläne Bauwerk oder statische Berechnung
Index: nicht erforderlich, aber möglich

Schritt 5: Unterlagen stehen zum Download bereit

Die Tabelle der Bautechnischen Unterlagen zeigt die hochgeladenen Unterlagen an. Prüfer und Auftraggeber können die Unterlagen jetzt herunterladen.

Schritt 6: Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber

Der Prüfer lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: „Vorgeprüft (PI)"
Der Auftraggeber lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: „Vorgeprüft (AG)"
⚠️ Die Reihenfolge der Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber ist egal
Im Beispiel bleibt die statische Berechnung ungeprüft (wird nur hauptgeprüft)

Schritt 7: Ergebnis der Vorprüfung – Zwei Plansätze

In der Tabelle der Bautechnischen Unterlagen gibt es nun zwei Plansätze:

Vorgeprüft (PI): Plansatz vom Prüfer vorgeprüft (darunter liegen die ungeprüften Pläne)
Vorgeprüft (AG): Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft

Schritt 8: Übernahme Prüfeinträge & Wiedervorlage zur Hauptprüfung (Folie 16)

Die vorgeprüften Pläne werden vom Planungskoordinator, den Nachweiserstellern oder der Baufirma heruntergeladen. Nach Übernahme der Prüfeinträge lädt der Planungskoordinator die Pläne zur Hauptprüfung wieder auf ELBA hoch.

Wichtig:

Verknüpfung mit den vom PI vorgeprüften Plänen (= Wiedervorlage) → Pläne kommen auf den Stapel der vom PI vorgeprüften Pläne (Dateiname bleibt gleich)
Vergabe eines Index erforderlich (z. B. „zH")

Schritt 9: Status nach Wiedervorlage

Die Tabelle zeigt jetzt:

Vorgeprüft (AG): Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft
Index zH, ungeprüft: Plansatz als Wiedervorlage vom Planungskoordinator eingestellt

Schritt 10: Hauptprüfung durch Prüfer und Auftraggeber

Der Prüfer und der Auftraggeber laden die hauptgeprüften Pläne und die Statik auf ELBA hoch:

Status: „Hauptgeprüft (PI)" und „Hauptgeprüft (AG)"
Die Reihenfolge ist wieder egal

In der Tabelle gibt es jetzt drei Plansätze und die Statik:

Vorgeprüft (AG)
Hauptgeprüft (AG)
Hauptgeprüft (PI) (inkl. signierter Statik)

Schritt 11: Status nach Gleichstellung (Folie 21)

Der PKO lädt seine gleichgestellten Pläne als 4. Planstapel zur Gleichstellung (final) hoch.

Finaler Stand der geprüften bautechnischen Unterlagen. Diese können abschließend dem Prüfbericht, sofern dieser hochgeladen wurde, zugeordnet werden.

Funktion der neuen Rollen in ELBA-Ingenieurbau

Neben den Aufstellern (NES) der bautechnischen Unterlagen gibt es, in der Regel, aber nicht immer, einen Planungskoordinator (PKO). Dieser koordiniert die Planung der NES und hat die Aufgabe, die bautechnischen Unterlagen an den PI zu senden. Der PKO ist den AS gleichgestellt.

Bei RVP-Prüfungen werden die Pläne in der Regel einem Vor- und einem Hauptprüflauf unterzogen.

AG Auftraggeber (Autobahn GmbH, Regierungspräsidium, EBA, WSA, Kommune, …)

PI Prüfingenieur

bvs Bewertungs- und Verrechnungsstelle

NES Aufsteller der bautechnischen Unterlagen

PKO Planungskoordinator

Vorprüfung → Hauptprüfung → Gleichstellung als drei Hauptphasen
PI und AG prüfen parallel und unabhängig – die Reihenfolge ist bei Vor- und Hauptprüfung jeweils egal
Der Planungskoordinator (PK) ist die zentrale Drehscheibe für das Einstellen und Überarbeiten der Unterlagen
Die BVS ist nur am Anfang beteiligt (Projektanlage, Einladung)
Der finale Schritt (Zusammenstellung aller Unterlagen) ist optional

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Symbole

Uploadrechte

Uploadrechte, Unterlage nur für einen selbst sichtbar

Leserechte

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

Erläuterung der Rollen