Prozessablauf im Detail

Überblick

Der Prozess beschreibt die Prüfung bautechnischer Unterlagen eines Ingenieurbauwerks über die ELBA-Plattform. Der hier dargestellte Ablauf umfasst den Fall mit Vorprüfung, einem Prüfingenieur und Abschluss mit Gleichstellung der hauptgeprüften Unterlagen.

Vorab-Abstimmung

Zu Beginn des Prüfprojektes werden folgende Punkte abgestimmt:

• Festlegung des Planungskoordinators (dieser stellt die zu prüfenden Unterlagen auf ELBA ein)
• Prüfung mit oder ohne Vorprüfung
• Prüfung mit einem oder mehreren Prüfingenieuren
• Abschluss mit oder ohne Gleichstellung der hauptgeprüften Unterlagen

Schritt 1: Prüfprojekt anlegen 

Ein neues Prüfprojekt wird im jeweiligen „Bundesland" als Ingenieurbauwerk in ELBA angelegt.

Schritt 2: Projektliste filtern

Mit dem Zusatzfilter Projekttag „Ingenieurbauwerke" erscheinen nur die relevanten Projekte in der Liste. Das neu angelegte Prüfprojekt wird dort sichtbar.

Schritt 3: Beteiligte einladen

Die Beteiligten (Auftraggeber, Planungskoordinator, Nachweisersteller, Baufirma, …) werden in das Prüfprojekt eingeladen.

Schritt 4: Unterlagen zur Vorprüfung hochladen

Der Planungskoordinator lädt die Unterlagen zur Vorprüfung auf ELBA hoch:

• Bezeichnung der Unterlagen nach Wahl
• Typ: z. B. Ausführungspläne Bauwerk oder statische Berechnung
• Index: nicht erforderlich, aber möglich

Schritt 5: Unterlagen stehen zum Download bereit

Die Tabelle der Bautechnischen Unterlagen zeigt die hochgeladenen Unterlagen an. Prüfer und Auftraggeber können die Unterlagen jetzt herunterladen.

Schritt 6: Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber

• Der Prüfer lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: „Vorgeprüft (PI)"
• Der Auftraggeber lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: „Vorgeprüft (AG)"
• ⚠️ Die Reihenfolge der Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber ist egal
• Im Beispiel bleibt die statische Berechnung ungeprüft (wird nur hauptgeprüft)

Schritt 7: Ergebnis der Vorprüfung – Zwei Plansätze 

In der Tabelle der Bautechnischen Unterlagen gibt es nun zwei Plansätze:

• Vorgeprüft (PI): Plansatz vom Prüfer vorgeprüft (darunter liegen die ungeprüften Pläne)
• Vorgeprüft (AG): Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft

Schritt 8: Übernahme Prüfeinträge & Wiedervorlage zur Hauptprüfung (Folie 16)

Die vorgeprüften Pläne werden vom Planungskoordinator, den Nachweiserstellern oder der Baufirma heruntergeladen. Nach Übernahme der Prüfeinträge lädt der Planungskoordinator die Pläne zur Hauptprüfung wieder auf ELBA hoch.

Wichtig:

• Verknüpfung mit den vom PI vorgeprüften Plänen (= Wiedervorlage) → Pläne kommen auf den Stapel der vom PI vorgeprüften Pläne (Dateiname bleibt gleich)
• Vergabe eines Index erforderlich (z. B. „zH")

Schritt 9: Status nach Wiedervorlage 

Die Tabelle zeigt jetzt:

• Vorgeprüft (AG): Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft
• Index zH, ungeprüft: Plansatz als Wiedervorlage vom Planungskoordinator eingestellt

Schritt 10: Hauptprüfung durch Prüfer und Auftraggeber 

Der Prüfer und der Auftraggeber laden die hauptgeprüften Pläne und die Statik auf ELBA hoch:

• Status: „Hauptgeprüft (PI)" und „Hauptgeprüft (AG)"
• Die Reihenfolge ist wieder egal

In der Tabelle gibt es jetzt drei Plansätze und die Statik:

• Vorgeprüft (AG)
• Hauptgeprüft (AG)
• Hauptgeprüft (PI) (inkl. signierter Statik)

Schritt 11: Status nach Gleichstellung (Folie 21)

Der PKO lädt seine gleichgestellten Pläne als 4. Planstapel zur Gleichstellung (final) hoch.

Finaler Stand der geprüften bautechnischen Unterlagen. Diese können abschließend dem Prüfbericht, sofern dieser hochgeladen wurde, zugeordnet werden.