# Prozessablauf im Detail

**Überblick**

Der Prozess beschreibt die Prüfung bautechnischer Unterlagen eines Ingenieurbauwerks über die ELBA-Plattform. Der hier dargestellte Ablauf umfasst den Fall **mit Vorprüfung**, **einem Prüfingenieur** und **Abschluss mit Gleichstellung** der hauptgeprüften Unterlagen.

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Vorab-Abstimmung</span>**

Zu Beginn des Prüfprojektes werden folgende Punkte abgestimmt:

- Festlegung des **Planungskoordinators** (dieser stellt die zu prüfenden Unterlagen auf ELBA ein)
- Prüfung mit oder ohne **Vorprüfung**
- Prüfung mit einem oder **mehreren Prüfingenieuren**
- Abschluss mit oder ohne **Gleichstellung** der hauptgeprüften Unterlagen

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 1: Prüfprojekt anlegen </span>**

Ein **neues Prüfprojekt** wird im jeweiligen „Bundesland" als Ingenieurbauwerk in ELBA angelegt.

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Pbeimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/Pbeimage.png)

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 2: Projektliste filtern </span>**

Mit dem **Zusatzfilter Projekttag „Ingenieurbauwerke"** erscheinen nur die relevanten Projekte in der Liste. Das neu angelegte Prüfprojekt wird dort sichtbar.

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/H6Eimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/H6Eimage.png)

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 3: Beteiligte einladen </span>**

Die **Beteiligten** (Auftraggeber, Planungskoordinator, Nachweisersteller, Baufirma, …) werden in das Prüfprojekt eingeladen.

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/inximage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/inximage.png)

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 4: Unterlagen zur Vorprüfung hochladen </span>**

Der **Planungskoordinator** lädt die Unterlagen zur Vorprüfung auf ELBA hoch:

- Bezeichnung der Unterlagen nach Wahl
- Typ: z. B. Ausführungspläne Bauwerk oder statische Berechnung
- Index: nicht erforderlich, aber möglich

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/U8zimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/U8zimage.png)

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 5: Unterlagen stehen zum Download bereit </span>**

Die Tabelle der Bautechnischen Unterlagen zeigt die hochgeladenen Unterlagen an. **Prüfer und Auftraggeber** können die Unterlagen jetzt herunterladen.

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hV7image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/hV7image.png)

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 6: Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber </span>**

- Der **Prüfer** lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: **„Vorgeprüft (PI)"**
- Der **Auftraggeber** lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: **„Vorgeprüft (AG)"**
- <span style="font-family: 'Segoe UI Emoji',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Segoe UI Emoji';">⚠️</span> **Die Reihenfolge** der Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber ist **egal**
- Im Beispiel bleibt die statische Berechnung ungeprüft (wird nur hauptgeprüft)

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uJCimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/uJCimage.png)

**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Schritt 7: Ergebnis der Vorprüfung – Zwei Plansätze </span>**

In der Tabelle der Bautechnischen Unterlagen gibt es nun zwei Plansätze:

- **Vorgeprüft (PI)**: Plansatz vom Prüfer vorgeprüft (darunter liegen die ungeprüften Pläne)
- **Vorgeprüft (AG)**: Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/FRKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/FRKimage.png)

**Schritt 8: Übernahme Prüfeinträge &amp; Wiedervorlage zur Hauptprüfung (Folie 16)**

Die vorgeprüften Pläne werden vom Planungskoordinator, den Nachweiserstellern oder der Baufirma heruntergeladen. Nach **Übernahme der Prüfeinträge** lädt der Planungskoordinator die Pläne zur **Hauptprüfung** wieder auf ELBA hoch.

**Wichtig:**

- **Verknüpfung** mit den vom PI vorgeprüften Plänen (= Wiedervorlage) → Pläne kommen auf den Stapel der vom PI vorgeprüften Pläne (Dateiname bleibt gleich)
- **Vergabe eines Index** erforderlich (z. B. „zH")

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/1Leimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/1Leimage.png)

**Schritt 9: Status nach Wiedervorlage**

Die Tabelle zeigt jetzt:

- **Vorgeprüft (AG)**: Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft
- **Index zH, ungeprüft**: Plansatz als Wiedervorlage vom Planungskoordinator eingestellt

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/XsOimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/XsOimage.png)

**Schritt 10: Hauptprüfung durch Prüfer und Auftraggeber**

Der **Prüfer und der Auftraggeber** laden die hauptgeprüften Pläne und die Statik auf ELBA hoch:

- Status: **„Hauptgeprüft (PI)"** und **„Hauptgeprüft (AG)"**
- Die Reihenfolge ist wieder egal

In der Tabelle gibt es jetzt drei Plansätze und die Statik:

- **Vorgeprüft (AG)**
- **Hauptgeprüft (AG)**
- **Hauptgeprüft (PI)** (inkl. signierter Statik)

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/YETimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-03/YETimage.png)

**Schritt 11: Status nach Gleichstellung (Folie 21)**

Der PKO lädt seine gleichgestellten Pläne als 4. Planstapel zur Gleichstellung (final) hoch.

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/T0Kimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-04/T0Kimage.png)

**Finaler Stand** der geprüften bautechnischen Unterlagen. Diese können abschließend dem **Prüfbericht**, sofern dieser hochgeladen wurde, zugeordnet werden.