04-Einladen von Beteiligten
Einladen von Beteiligten
Beteiligteneinladung
Unter der Registerkarte "Beteiligte" können über "Teilnehme hinzufügen" weitere Projektbeteiligte hinzugefügt werden.
Nach betätigen von "Teilnehmer hinzufügen" erscheint die Maske zur Einladung, dort können:
- Angaben über den Namen gemacht werden
- Die Funktion des Beteiligten muss festgelegt werden, der Funktionsumfang der einzelnen Beteiligtengruppen unterscheidet sich zwischen den einzelnen Bundesländern (nähere Informationen finden Sie unter den Länderbezogenen Informationen im Wiki (https://wiki.bvpi-elba.de/books/landerbezogene-informationen) unter dem jeweiligen Bundesland und "Dokumente und Uploadrechte"
- Anschließendes einladen per E-Mail erlaubt dem Beteiligten Zugang zu ELBA und Ihrem Projekt zu erhalten
- Neue Beteiligte können mit einem persönlichen Account oder als Organisation in verschieden Projekten agieren
- Über "Einladen" wird eine Einladungsemail versendet. Hat der Eingeladene bereits einen ELBA-Account, wird parallel der Projektzugriff gestattet, ansonsten muss der Prozess zur Accountanlage durchlaufen werden
Einladen von weiteren Prüfingenieuren (Co-Prüfern)
Es besteht für den Prüfer die Möglichkeit weitere Prüfer in ELBA in sein Prüfprojekt einzuladen.
Diese besitzen die selben Projektrechte wie der eigentliche Prüfingenieur (Projektinhaber).
Der Prüfer und der Organisationsfremde Prüfer können zusammen geprüfte Unterlagen und Prüfberichte in das Projekt hochladen und den Prüfprozess gemeinsam gestalten.
Austausch von Unterlagen als Direkt-Benachrichtigung an den zwischen CoPrüfer und Prüfern
Es besteht eine weitere Möglichkeit, über den Upload des Dokument-Typs "Textfeld zur freien Eingabe" einen Zielgerichteten Upload an eine bestimmter Beteiligtengruppe zu tätigen.
Bitte Prüfen Sie vorher, ob dieser Dokumenttyp in Ihrem Bundesland zur Verfügung steht, dies können Sie mit folgendem Link: Länderbezogenen Informationen
Entsprechend kann der Co-Prüfer den Hauptprüfer gezielt dieser Unterlage "Textfeld zur freien Eingabe" als Sammelbegriff für durch Ihn geprüfte Unterlagen versorgen. Über das Inhaltsfeld können genauere Angaben zur Unterlage gemacht werden.
Diese Unterlage lässt sich in der Detailansicht unter dem Reiter "Zugriff" für weitere Nutzer freischalten.