# 11. Projektabgabe
Die Projektabgabe fasst am Ende eines Prüfauftrags alle relevanten Unterlagen (Pläne, Prüfberichte, Nachweise, Anschreiben) zu einem Dokumentenpaket zusammen und stellt es den Beteiligten – Bauherr (BH), Behörde (uBA/BRA je nach Bundesland) sowie ggf. weiteren Rollen – zum Download bereit. Welche Dokumentarten enthalten sind und wie das Paket benannt wird, richtet sich nach einer bundeslandspezifischen Abgabe-Definition.
**Um einen Prüfauftrag abzuschließen, kann innerhalb des jeweiligen Auftrags über den Button [](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/t5Wimage.png) der Menübereich zur Projektabgabe aufgerufen werden.**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/NBcimage.png)
**In diesem kann der Prozess unter der Auswahl von "Abgabe einleiten" gestartet werden.**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/slKimage.png)
**Das System Prüft daraufhin innerhalb des Projektes den Dokumentstatus der Einzelnen Unterlagen, in diesem Beispiel ist eine "Warnung" erzeugt worden, die sich durch einen Klick auf das "+" Symbol anzeigen lässt und durch den Prüfer immer übersteuert werden kann.**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/sL9image.png)
**Warnungen können z.B. noch ungeprüfte bautechnische Unterlagen oder nicht zugeordnete geprüfte Unterlagen zu einem Prüfbericht sein. Diese Warnungen können wie folgt übersteuert werden:**
**1. Entweder die Abgabe wird wieder abgebrochen und die Korrekturen finden auf Dokumentebene statt oder**
**2. Wie untern dargestellt kann der Schalter "Trotz Warnungen abschließen" unter Angabe einer Begründung betätigt werden, das Ausrufezeichen unter Überprüfungen ändert sich daraufhin**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/4kdimage.png)
**Des weiteren Prüft ELBA unter "Uploder" ob jeder Account (z.B. Nachweisersteller) vollumfänglich die Adressdaten eingepflegt hat. Ist das nicht der Fall müssen diese ergänzt werden.**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/nScimage.png)
**Unter den Download-Einstellungen können mehrere Muster für das am Ende erzeugte Zip Verzeichnis festgelegt werden.
Voraussetzung ist eine entsprechende Konfiguration aus diesem Bundesland.**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/zlgimage.png)
**Wurden alle Angaben gemacht kann unter**
**Wurden alle Angaben gemacht kann unter** [](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/jgAimage.png) **die Abgabe ausgelöst werden. Danach werden die ZIP-Verzeichnisse erzeugt und der User erhält nach einer Aktualisierung (manuell) folgende Übersicht:**
**Wichtig: Die Rollen Bauherr (BH) und untere Bauaufsichtsbehörde (uBA) werden mit dem Prüfingenieur für jede Abgabe berücksichtigt, sofern sie in dem Prüfauftrag vorhanden sind**
**Der Prüfer kann mit dem Pfeilsymbol seine Unterlagen als ZIP-Verzeichnis herunterladen.**
**Mit dem Briefsymbol kann die Abgabeemail erneut versendet werden, der Prüfer kann auch für die anderen Rollen die Abgabe übersteuern und akzeptieren (Downloadsymbol).**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/6esimage.png)
**Alle angegebenen Beteiligten werden per Mail aus ELBA über die zur Verfügung stehenden Angabe-Dokumente informiert und können sich diese über den Link aus der E-Mail herunterladen (Anmeldung vorausgesetzt).**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/cDEimage.png)
**Die Baurechtsbehörde muss nach dem Erhalt der des Downloadverzeichnisses, diesen in einer gesonderten Mail quittieren:**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/7uhimage.png)
**Ist dies erfolgt erhält der Prüfer eine E-Mail dass der Prüfauftrag bereit zur endgültigen Abgabe ist, und kann diese unter "Abgabe abschließen" beenden.**
[](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-07/XkNimage.png)