11. Projektabgabe

Die Projektabgabe fasst am Ende eines Prüfauftrags alle relevanten Unterlagen (Pläne, Prüfberichte, Nachweise, Anschreiben) zu einem Dokumentenpaket zusammen und stellt es den Beteiligten – Bauherr (BH), Behörde (uBA/BRA je nach Bundesland) sowie ggf. weiteren Rollen – zum Download bereit. Welche Dokumentarten enthalten sind und wie das Paket benannt wird, richtet sich nach einer bundeslandspezifischen Abgabe-Definition.

Um einen Prüfauftrag abzuschließen, kann innerhalb des jeweiligen Auftrags über den Button   der Menübereich zur Projektabgabe aufgerufen werden.

In diesem kann der Prozess unter der Auswahl von "Abgabe einleiten" gestartet werden.

Das System Prüft daraufhin innerhalb des Projektes den Dokumentstatus der Einzelnen Unterlagen, in diesem Beispiel ist eine "Warnung" erzeugt worden, die sich durch einen Klick auf das "+" Symbol anzeigen lässt und durch den Prüfer immer übersteuert werden kann.

Warnungen können z.B. noch ungeprüfte bautechnische Unterlagen oder nicht zugeordnete geprüfte Unterlagen zu einem Prüfbericht sein. Diese Warnungen können wie folgt übersteuert werden:

1. Entweder die Abgabe wird wieder abgebrochen und die Korrekturen finden auf Dokumentebene statt oder

2. Wie untern dargestellt kann der Schalter "Trotz Warnungen abschließen" unter Angabe einer Begründung betätigt werden, das Ausrufezeichen unter Überprüfungen ändert sich daraufhin

Des weiteren Prüft ELBA unter "Uploder" ob jeder Account (z.B. Nachweisersteller) vollumfänglich die Adressdaten eingepflegt hat. Ist das nicht der Fall müssen diese ergänzt werden.

Unter den Download-Einstellungen können mehrere Muster für das am Ende erzeugte Zip Verzeichnis festgelegt werden.Voraussetzung ist eine entsprechende Konfiguration aus diesem Bundesland.

Wurden alle Angaben gemacht kann unter

Wurden alle Angaben gemacht kann unter 

 die Abgabe ausgelöst werden. Danach werden die ZIP-Verzeichnisse erzeugt und der User erhält nach einer Aktualisierung (manuell) folgende Übersicht:

Wichtig: Die Rollen Bauherr (BH) und untere Bauaufsichtsbehörde (uBA) werden mit dem Prüfingenieur für jede Abgabe berücksichtigt, sofern sie in dem Prüfauftrag vorhanden sind

Der Prüfer kann mit dem Pfeilsymbol seine Unterlagen als ZIP-Verzeichnis herunterladen.

Mit dem Briefsymbol kann die Abgabeemail erneut versendet werden, der Prüfer kann auch für die anderen Rollen die Abgabe übersteuern und akzeptieren (Downloadsymbol).

Alle angegebenen Beteiligten werden per Mail aus ELBA über die zur Verfügung stehenden Angabe-Dokumente informiert und können sich diese über den Link aus der E-Mail herunterladen (Anmeldung vorausgesetzt).

Die Baurechtsbehörde muss nach dem Erhalt der des Downloadverzeichnisses, diesen in einer gesonderten Mail quittieren:

Ist dies erfolgt erhält der Prüfer eine E-Mail dass der Prüfauftrag bereit zur endgültigen Abgabe ist, und kann diese unter "Abgabe abschließen" beenden.