# 6.4 Erfassung einer Bürostruktur -Haupt-Institutions-/Organisations-/Bürodaten

**<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">6.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>****Erfassung der Haupt-Institutions-/Organisations-/Bürodaten**

Nach dem Speichern des Profils kann mit dem Button ***Organisation erstellen*** im Menü *Profil* die Firmenstruktur angelegt werden. Dabei müssen mindestens die Adressdaten des <u>Hauptbüros</u> erfasst werden, da diese beim Projektabschluss und zur Archivierung auszuweisen sind.

**Jeder Organisation ist über die jeweiligen Administratoren selbst für Ihre Daten, für die Einstellungen der Zugriffsrechte und Ihre interne Strukturierung zuständig.**

Beim Anlegen eines Büros bzw. Niederlassung müssen mindestens die Adressdaten erfasst werden.

<span style="mso-no-proof: yes;"><span style="mso-spacerun: yes;">[![Bild9.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/bild9.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-05/bild9.png)</span></span>

Nach dem Speichern wird das Hauptbüro angelegt und die Profildaten werden als Administrator übernommen. Die Administrator-Funktion kann später auf andere bzw. mehrere Personen übertragen werden.

Unter dem Menüpunkt ***Organisation*** kann die im ersten Schritt erstellte Struktur weiterbearbeitet werden.