# 6.5   Erfassung der Bürostruktur und weiteren Institutions-/Organisations-/Bürodaten

**<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">6.5<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>****Erfassung der weiteren Institutions-/Organisations-/Bürodaten**

<span style="mso-no-proof: yes;"><span style="mso-spacerun: yes;">Aktueller Administrator: PI-Admin [![Bild10.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/bild10.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-09/bild10.png)</span></span>

Danach können die weiteren Organisations-Teilnehmer erfasst und zugeordnet werden:

<span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Mitarbeiter

<span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Niederlassungen

<span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Teams

<span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Aufsteller

<span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>usw.

<span style="mso-tab-count: 1;">[![Bild11.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/bild11.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-09/bild11.png) </span>Personen oder

<span style="mso-tab-count: 1;">[![Bild12.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/bild12.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-09/bild12.png) </span>andere Organisationseinheiten, z. Bsp. Niederlassungen, Teams

**Es können auch bereits bestehende, persönliche Profile als Mitarbeiter eingeladen werden. Jede registrierte E-Mailadresse darf nur einmalig in ELBA einer Organisation zugeordnet sein.**

**Ebenso kann ein Mitarbeiter eine Beitrittsanfrage an eine bestehende Organisation stellen, folgender Prozessablauf ist dafür vorgesehen:**

1. Die Anfrage wird mit dem Zustand "offen" gespeichert
2. Der oder die Administratoren der Zielorganisation erhalten automatisch <span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Anfrage</span>
3. Ein Administrator muss Ihre Anfrage in ELBA unter der <span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Organisationsverwaltung manuell annehmen oder ablehnen</span></span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>

**Wie lange dauert die Bearbeitung?**<span style="mso-spacerun: yes;">  </span>

Die Bearbeitungszeit hängt vom Administrator der jeweiligen Organisation ab. ELBA selbst genehmigt keine Beitrittsanfragen automatisch.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>

**Was tun, wenn die Anfrage lange unbearbeitet bleibt?**<span style="mso-spacerun: yes;">  </span>

Wenden Sie sich direkt an den Administrator Ihrer Zielorganisation und bitten<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sie ihn, Ihre Beitrittsanfrage in ELBA unter der Organisationsverwaltung zu<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>prüfen und anzunehmen.