Baden-Württemberg

Dokumente und Uploadrechte

231201_Liste_BVS.jpg

BW_2.jpg

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

 

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

 

image.png

 

Dateinamenskonventionen in BW

In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt. 

Werden bautechnische Unterlagen  mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen.

Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention:

Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_Inhalt.pdf

 

         Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben)

         Art der Unterlage: Bewehrungsplan

         Plannummer: 1            

         Index: a            

         Bauteil: BAI (optional)

         Geschoss: EG (optional)           

         Inhalt: beliebiger Text (optional)

Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden.

Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt. 

Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention:

Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_ UPxxxx.pdf

         Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können

       Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage

Aufbau Dateinamen

Projektnummer

BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden

Art der Unterlage

Kürzel der Art (siehe Folgetabelle)

Nummer / Name

Plannummer

Index

Nur notwendig bei Nachtrag

Bauteil

(optional) bietet höhere Transparenz

Geschoss

(optional) bietet höhere Transparenz

Art der Unterlagen

AUSF

Ausführungsplan

BEW

Bewehrungsplan

BG

Baugrubenplan

FASS

Fassadenplan

FT

Fertigteilplan

HOLZ

Holzbaukonstruktionsplan

LAST

Lastenplan

POS

Positionsplan

ROH

Rohbauplan

SB

Statische Berechnung

SCHAL

Schalplan

SCHALBEW

Schal- und Bewehrungsplan

SCHALL

Schallschutznachweis

SONST

Sonstiges

STAHL

Stahlbaukonstruktionsplan

VS

Vorspannplan

WS

Werkstattplan

Prüf- und Überwachungsberichte

PB

Prüfbericht

ÜB

Überwachungsbericht

Bauüberwachungsprotokoll

Planstatus im Dateinamen

Planstatus im Dateinamen

Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen.

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:


geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) PE-PoP
geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG) PE-PoPG
geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP) PE-PmP
geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG) PE-PmPG
Fehler (GUNF) PE-F
ungültig (U) PE-U
gesehen, aber nicht geprüft (G) PE-G

Bsp.: angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)"

Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte

image.png

image.png

image.png


image.png

Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht  über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.

Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokumentpaket  als .zip Datei herunterladen (s.u.).

 

image.png