Baden-Württemberg
- Dokumente und Uploadrechte
- Dateinamenskonventionen in BW
- Planstatus im Dateinamen
- Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte
- Beauftragungen über XBAU (Nachricht 0500)
- Beauftragungen über XBAU, versenden von Prüfberichten (0506)
- Notification Service
- Projektanlage
Dokumente und Uploadrechte
| Erläuterung der Rollen: | ||
| BF | Baufirma | |
| BH | Bauherr | |
| BL | Bauleiter | |
| BSD | Brandschutzdienststelle | |
| BVS | BVS | |
| EV | Entwurfsverfasser | |
| FP | Fachplaner | |
| G | Gast | |
| NEB | Nachweisersteller Brandschutz | |
| NES | Nachweisersteller Standsicherheit | |
| PIB | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz | |
| PIBM | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter | |
| PIN | Projekt-Initiator | |
| PIS | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit | |
| PISM | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter | |
| PSS | Prüfingenieur | |
| SV | Sachverständiger | |
| uBA | untere Bauaufsichtsbehörde | |
Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern
Dateinamenskonventionen in BW
In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt.
Werden bautechnische Unterlagen mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen.
Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention:
Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_Inhalt.pdf
• Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben)
• Art der Unterlage: Bewehrungsplan
• Plannummer: 1
• Index: a
• Bauteil: BAI (optional)
• Geschoss: EG (optional)
• Inhalt: beliebiger Text (optional)
Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden.
Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt.
Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention:
Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_ UPxxxx.pdf
• Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können
• Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage
|
Aufbau Dateinamen |
|
|
Projektnummer |
BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden |
|
Art der Unterlage |
Kürzel der Art (siehe Folgetabelle) |
|
Nummer / Name |
Plannummer |
|
Index |
Nur notwendig bei Nachtrag |
|
Bauteil |
(optional) bietet höhere Transparenz |
|
Geschoss |
(optional) bietet höhere Transparenz |
|
Art der Unterlagen |
|
|
AUSF |
Ausführungsplan |
|
BEW |
Bewehrungsplan |
|
BG |
Baugrubenplan |
|
FASS |
Fassadenplan |
|
FT |
Fertigteilplan |
|
HOLZ |
Holzbaukonstruktionsplan |
|
LAST |
Lastenplan |
|
POS |
Positionsplan |
|
ROH |
Rohbauplan |
|
SB |
Statische Berechnung |
|
SCHAL |
Schalplan |
|
SCHALBEW |
Schal- und Bewehrungsplan |
|
SCHALL |
Schallschutznachweis |
|
SONST |
Sonstiges |
|
STAHL |
Stahlbaukonstruktionsplan |
|
VS |
Vorspannplan |
|
WS |
Werkstattplan |
|
Prüf- und Überwachungsberichte |
|
|
PB |
Prüfbericht |
|
ÜB |
Überwachungsbericht |
|
BÜ |
Bauüberwachungsprotokoll |
Planstatus im Dateinamen
Planstatus im Dateinamen
Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen.
Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:
| geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) | PE-PoP |
| geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG) | PE-PoPG |
| geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP) | PE-PmP |
| geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG) | PE-PmPG |
| Fehler (GUNF) | PE-F |
| ungültig (U) | PE-U |
| gesehen, aber nicht geprüft (G) | PE-G |
Bsp.: angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)"
Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte
Bitte beachten Sie vor der Abgabe, dass der Prüfstatus
Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.
Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokumentpaket als .zip Datei herunterladen (s.u.).
Statusanzeige bei den Uploadern
In der Projektabgabe wird neben jedem Nachweisersteller ein Statussymbol angezeigt:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| ✅ grüner Haken | Alle Pflichtdaten vorhanden – kein Handlungsbedarf |
| ⚠️ gelbes Ausrufezeichen | Profil- oder Organisationsdaten des Nachweiserstellers sind unvollständig |
⚠️ Gelbes Ausrufezeichen – was tun?
Sind nicht alle Daten des Nachweiserstellers aus seinem ELBA-Profil oder seiner Organisation vorhanden, müssen diese vom Prüfingenieur direkt in der Projektabgabe nachgepflegt werden.
Klicken Sie dazu auf das Stift-Symbol ✏️ neben dem betroffenen Nachweisersteller und ergänzen Sie die fehlenden Angaben. Erst wenn alle Uploader ein grünes Häkchen ✅ zeigen, kann die Abgabe abgeschlossen werden.
Beauftragungen über XBAU (Nachricht 0500)
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung im Bauwesen wird der medienbruchfreie Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Stellen immer relevanter – insbesondere im Kontext von Genehmigungs- und Prüfprozessen.
Der hier beschriebene Workflow behandelt die digitale Beauftragung eines Prüfingenieurs sowie den strukturierten Nachrichtenaustausch zwischen der digitalen Vorgangsverwaltung für Baugenehmigungsverfahren in VIBA und der elektronischen bautechnischen Prüfakte (ELBA).
- Wird eine Beauftragung über XBAU an einen Prüfingenieur ausgelöst, erhält dieser zusätzlich zu seiner tägl. Statusnachricht eine Statusnachricht über eingegangene XBAU Nachrichten. Diese hat den Betreff "XBAU- Nachrichten eingegangen" und stellt sich wie folgt dar:
Wichtig: In der Organsiationsverwaltung muss das Teilen der X-Bau Nachrichten unter dem Reiter "Einstellungen" für weitere Mitarbeiter aktiviert sein, damit diese auch außerhalb des PI-Accounts sichtbar werden
- Diese Nachricht kann im ELBA-Postfach abgerufen werden, mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts
wird auf den Inhalt der Nachricht zugegriffen.
- In der Detailansicht wird die Nachricht wie folgt in Ihrer Grundstruktur angezeigt.
- Mit
lassen sich weitere Details aus der XBAU-Nachricht visualisieren
Wichtig: unter der Sektion "Prüfauftrag" befinden sich Informationen der Baurechtsbehörde, welche sich direkt an den Prüfer richten (s.u.)
- Unter "Anlagen" können mit
, die von der Bauaufsichtsbehörde angefügten Unterlagen heruntergeladen werden.
- Nach Sichtung des eingehenden gibt es folgende Möglichkeiten weiter zu verfahren:
Mit "Bestätigen", wird die Bauaufsichtsbehörde über die XBAU-Schnittstelle (0501) über diesen Vorgang informiert. U.s. Abfrage muss ein weiteres mal bestätigt werden. Danach erhält die BVS eine Projektmeldung um den Prüfauftrag zu erfassen. Nach Erfassung durch die BVS wird der Prüfauftrag zu ELBA übertragen und dem Prüfer in seiner Projektliste angezeigt
Über "Ablehnen" wird u.s. Dialog angezeigt.
"Download" lädt die XBAU-Nachricht als Datensatz (.xml) über den Browser herunter
- Nach Bestätigung des Prüfauftrags und Anlage durch die BVS erscheint in der Nachrichtenübersicht
Beauftragungen über XBAU, versenden von Prüfberichten (0506)
Die Übermittlung von Prüfberichten an die zuständige Behörde über den XBau-Nachrichtentyp 0506 ist vorgesehen, um den gesetzlich vorgeschriebenen Nachweis- und Dokumentationspflichten im Bauwesen effizient und einheitlich nachzukommen. Damit diese Berichte nicht in unterschiedlichen Formaten, per Post oder E-Mail eingehen und dort manuell erfasst werden müssen, bietet XBau 0506 eine standardisierte, strukturierte Form der elektronischen Übermittlung. Die darin enthaltenen Metadaten, wie Angaben zu Prüfer, Datum, Bauvorhaben und Art der Prüfung, ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung in den Fachverfahren der Behörde und sorgen für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Durch den Verzicht auf medienbruchbehaftete Wege werden Fehlerquellen reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und der Informationsfluss zwischen Prüfer, Bauherr und Behörde beschleunigt, was insgesamt zu einem reibungsloseren und transparenteren Bauverfahren führt.
In ELBA wurde unter der Detailansicht für Prüfberichte ein zusätzlicher Reiter "Prüfergebnis" implementiert, in diesem lassen sich Prüfbericht und verknüpfte Unterlagen per XBAU an die Bauaufsichtsbehörde senden.
In der Gesamtansicht lassen sich die nach XBAU definierten Parameter, über die Erfassungsmaske eintragen. Diese ist wie folgt aufgebaut:
- Prüfergebnis: Angabe, ob die Bauvorlagen den Angaben entsprechen (ja/nein) und Erläuterung zu den Methoden und Ergebnissen
- Abweichungen (optional): Festlegung der "Art der Abweichung" (zugelassen / nicht zugelassen), optionale Felder zu Begründung und Nebenbestimmung
- Nebenbestimmungen (optional): Die „Art der erlassenen Nebenbestimmung“ (z. B. Auflage, Bedingung, Befristung) wird definiert. Es kann als "Rechtsbereich" eine Auswahl aus der vordefinierten XBAU Codeliste getroffen werden
- Überprüfen und Senden: versendet die Angaben und Dokumente (Prüfbericht und zugeordnete bautechn. Unterlagen) über XBAU an die Bauaufsichtsbehörde
Es ist möglich die Angaben mit 
zwischenzuspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.
Nach dem Versand wird das Versanddatum unter den Angaben zum Prüfbericht angezeigt, es ist auch möglich erneut zu versenden, falls z.B. Angaben unvollständig gemacht wurden:
Auf der Gegenseite kann die Bauaufsichtsbehörde den Prüfbericht und die mit dem Prüfbericht verknüpften Unterlagen als Zip-Verzeichnis herunterladen (untenstehend beispielhaft die Webansicht für die Bauaufsichtsbehörde)
Notification Service
In ELBA wird in folgenden Fällen eine E-Mailbenachrichtigung zum Upload an die beteiligten ausgelöst:
Tägliche Statusnachricht
Über die tägl. Statusnachricht wird jeder ELBA-Nutzer automatisch über getätigte Uploads in seinen Projekten am Folgetag per E-Mail informiert. Über die Organisationseinstellungen lässt sich über die Rechteeinstellungen die Weitergabe an weitere Mitarbeiter regulieren.
Die tägliche Statusnachricht ist an die Leserechte der jeweiligen Projektrolle gebunden und wird immer dann erzeugt, wenn eine Unterlage hochgeladen wurde, die für den Nutzer sichtbar ist.
Über die Profileinstellungen kann der ELBA-Nutzer festlegen, ob pro Projekt eine einzelne E-Mail oder eine gesammelt alle Projekte in einer E-Mail aufgeführt werden.
|
Rolle |
Dokumententyp |
Dokument bzw. Status |
|
Aufsteller |
Prüfbericht |
|
|
Aufsteller |
bautechnische Unterlagen |
Prüfergebnis |
|
Bauherr |
Prüfbericht |
|
|
Baurechtsamt |
Prüfbericht |
|
|
Baurechtsamt |
Bauantragsunterlagen |
Schreiben an BRA |
|
Entwurfsverfasser |
Prüfbericht |
|
|
LBO-Bauleiter |
Prüfbericht |
|
|
Prüfingenieur |
bautechnische Unterlagen |
Erstvorlage |
|
Prüfingenieur |
bautechnische Unterlagen |
Austauschseiten |
|
Prüfingenieur |
bautechnische Unterlagen |
Nachtrag |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Baugenehmigung |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Bauantrag (genehmigt) |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Bauvorlage (genehmigt) |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Bauantrag |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Bauvorlage |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Baugrundgutachten |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Brandschutzgutachten |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Schallschutzgutachten |
|
Prüfingenieur |
Bauantragsunterlagen |
Baueinstellung |
|
Prüfingenieur |
Sonstiges |
|
Direktbenachrichtigung beim Upload
Die in der Uploadmaske zu erstellende "Direktbenachrichtigung" bildet die einzige Ausnahme. Diese Benachrichtigung löst nach dem Upload eine E-Mail und eine ELBA-Nachricht an die ausgewählten Empfänger aus. Im ELBA-Nachrichtensystem des Empfängers lassen sich die Unterlagen dann auch aus dieser Nachricht herunterladen.
Projektanlage
In Baden-Württemberg erfolgt die Projektanlage ausschließlich über die BVS.
Folgende Kontaktdaten:
Bewertungs- und Verrechnungsstelle der Prüfingenieure Baden-Württemberg GmbH
BVS BW GmbH
Wilhelm-Haas-Str. 6
70771 Leinfelden-Echterdingen
Telefon: +49 711 601 716 0
Telefax : +49 711 601 716 99
E-mail : info@bvs-bw.com