Baden-Württemberg
- Dokumente und Uploadrechte
- Dateinamenskonventionen in BW
- Planstatus im Dateinamen
- Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte
Dokumente und Uploadrechte
Dateinamenskonventionen in BW
In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt.
Werden bautechnische Unterlagen mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen.
Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention:
Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_Inhalt.pdf
• Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben)
• Art der Unterlage: Bewehrungsplan
• Plannummer: 1
• Index: a
• Bauteil: BAI (optional)
• Geschoss: EG (optional)
• Inhalt: beliebiger Text (optional)
Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden.
Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt.
Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention:
Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_ UPxxxx.pdf
• Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können
• Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage
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Aufbau Dateinamen |
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Projektnummer |
BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden |
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Art der Unterlage |
Kürzel der Art (siehe Folgetabelle) |
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Nummer / Name |
Plannummer |
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Index |
Nur notwendig bei Nachtrag |
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Bauteil |
(optional) bietet höhere Transparenz |
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Geschoss |
(optional) bietet höhere Transparenz |
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Art der Unterlagen |
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AUSF |
Ausführungsplan |
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BEW |
Bewehrungsplan |
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BG |
Baugrubenplan |
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FASS |
Fassadenplan |
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FT |
Fertigteilplan |
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HOLZ |
Holzbaukonstruktionsplan |
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LAST |
Lastenplan |
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POS |
Positionsplan |
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ROH |
Rohbauplan |
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SB |
Statische Berechnung |
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SCHAL |
Schalplan |
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SCHALBEW |
Schal- und Bewehrungsplan |
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SCHALL |
Schallschutznachweis |
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SONST |
Sonstiges |
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STAHL |
Stahlbaukonstruktionsplan |
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VS |
Vorspannplan |
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WS |
Werkstattplan |
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Prüf- und Überwachungsberichte |
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PB |
Prüfbericht |
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ÜB |
Überwachungsbericht |
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BÜ |
Bauüberwachungsprotokoll |
Planstatus im Dateinamen
Planstatus im Dateinamen
Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen.
Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:
| geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) | PE-PoP |
| geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG) | PE-PoPG |
| geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP) | PE-PmP |
| geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG) | PE-PmPG |
| Fehler (GUNF) | PE-F |
| ungültig (U) | PE-U |
| gesehen, aber nicht geprüft (G) | PE-G |
Bsp.: angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)"
Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte
Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.
Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokumentpaket als .zip Datei herunterladen (s.u.).
