Bayern
- Dokumente und Uploadrechte
- Planstatus im Dateinamen
- Einführung für Nachweisersteller
- Notification Service
- FAQ - ELBA Online Seminar vom 03.12.2024
Dokumente und Uploadrechte
| Erläuterung der Rollen: | ||
| BF | Baufirma | |
| BH | Bauherr | |
| BL | Bauleiter | |
| BSD | Brandschutzdienststelle | |
| BVS | BVS | |
| EV | Entwurfsverfasser | |
| FP | Fachplaner | |
| G | Gast | |
| NEB | Nachweisersteller Brandschutz | |
| NES | Nachweisersteller Standsicherheit | |
| PIB | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz | |
| PIBM | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter | |
| PIN | Projekt-Initiator | |
| PIS | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit | |
| PISM | Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter | |
| PSS | Prüfingenieur | |
| SV | Sachverständiger | |
| uBA | untere Bauaufsichtsbehörde | |
Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern
sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.
Planstatus im Dateinamen
Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:
(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)
neu ab 18.06.2024
|
BY |
Bayern |
ungeprüft |
|
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BY |
Bayern |
geprüft |
PE-P |
|
BY |
Bayern |
zur Wiedervorlage |
PE-WV |
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BY |
Bayern |
gesehen |
PE-G |
Einführung für Nachweisersteller
Inhalt
1.1 Dateinamenskonvention / Klassifizierung
1.2 Download von geprüften Unterlagen
Die Plattform ELBA dient dem Datenaustausch der prüfpflichtigen bautechnischen Nachweise zwischen den Projektbeteiligten und dem zuständigen Prüfingenieur (PI)/Prüfsachverständigen (PSV).
Zunächst müssen die Beteiligten nach der ersten Einladung, die vom PI/PSV versandt wird, auf der Plattform einmalig die eigene Organisation (Firma, Mitarbeiter etc.) anlegen. Bei weiteren Bauvorhaben wird auf die bestehenden Daten zugegriffen. Die Plattform ELBA kann für den Datenaustausch nur genutzt werden, wenn im System die notwendigen Nutzer-Stammdaten hinterlegt sind.[1]
Die Anwendung der Plattform wird nachfolgend kurz beschrieben. Weitere Informationen sind nach der Erstregistrierung auf der Plattform als FAQ verfügbar.
Registrierung und Login
Voraussetzung zur Registrierung ist die Einladung des PI / PSV.
Nach der Annahme der Einladung ist die Registrierung auf dem Portal mit folgenden Angaben erforderlich:
· Eingabe der E-Mailadresse, an die die Einladung erfolgt ist
· Eingabe eines Passworts[1] mit Wiederholung
· Haken setzen bei Datenschutzerklärung gelesen
Der neue USER erhält eine E-Mail, mit der er seine Identität bestätigen muss.
Die Registrierung im ELBA-Portal ist nur einmalig erforderlich und gilt auch bei Projekten mit anderen Prüfingenieuren landesweit.
Zudem besteht die Möglichkeit nach Anlegen eines Profils weitere KollegInnen einzuladen (vgl. Abs. 3.1)
Nach der erfolgten Registrierung erfolgt der künftige Login über
[1] Die Passwortvergabe entspricht den zurzeit gültigen Vorgaben: 8 Groß-
/Kleinbuchstaben, mindestens ein numerisches Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen, wobei die
üblich bekannten Sonderzeichen ausgeschlossen sind.
Erstellen eines Profils
Die Nutzung der Plattform ist erst nach Anlegen eines Profils möglich.
Das Anlegen des Profils und der Organisation ist in den FAQ´s unter Abschnitt 1.6 ausführlicher beschrieben.
Unter dem Menüpunkt Profil werden die persönlichen Daten erfasst. Der Profiltyp privat ist für Einzelpersonen vorgesehen. Hier kann anschließend keine Organisationseinheit (Mitarbeiter etc.) erstellt werden. Für einen Schnelleinstig ist die Auswahl "Privat" möglich, so dass man ohne Anlage einer Organisation am Dateiaustausch teilnehmen kann.[1]
Bei Profiltyp geschäftlich kann eine Organisation erstellt werden, in der unterschiedliche Rollen und Rechte für verschiedene Personen oder Personenkreise definiert werden können.
Hinzufügen von Kollegen
Nach dem Anlegen eines Profils können weitere an dem Projekt beteiligte KollegInnen hinzugefügt werden:
Upload von Unterlagen
Das Upload der Unterlagen ist in den FAQ´s ausführlich beschrieben. Im jeweiligen Projekt erscheint die folgende Maske.
Die Unterlagen, die im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden, sind eindeutig zu bezeichnen. Für überarbeite Unterlagen ist ein Index anzugeben.
Folgende Dokumenttypen können ausschließlich im PDF/A-Format im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden:
Download von geprüften Unterlagen
Die geprüften Unterlagen werden den Projektbeteiligen über eine Benachrichtigung per E-Mail zum Download bereitgestellt. Die ursprünglichen Dateinamen weden mit folgenden Planstati versehen:
|
ungeprüft |
|
|
geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht) |
PE |
|
geprüft mit Freigabe (mit Prüfbericht) |
PE-P |
|
ungültig |
PE-U |
|
gesehen |
PE-G |
Notification Service
Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung
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M |
E-Mail Benachrichtigung |
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P |
Notification in ELBA (Postfach) |
|
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In Abhängigkeit der Leserechte werden die Einzelnen Nachrichtentypen als Direktbenachrichtigung angezeigt
Fachbereich Allgemein
Fachbereich Standsicherheit
Fachbereich Brandschutz
FAQ - ELBA Online Seminar vom 03.12.2024
Unter folgendem Link können Sie sich die FAQs herunterladen: 2024-12-03_FAQ-ELBA-X2436.pdf
