# Berlin



# Dokumente und Uploadrechte

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-erl%C3%A4uterung-der-roll" style="border-collapse: collapse; width: 742px; height: 589px;" width="654"><colgroup><col style="width: 181.333px;" width="168"></col> <col style="width: 237.333px;" width="224"></col> <col style="width: 276.333px;" width="262"></col> </colgroup><tbody><tr style="height: 29.8785px;"><td class="xl66" height="20" style="height: 29.8785px; width: 126pt;" width="168">Erläuterung der Rollen:</td><td style="width: 168pt; height: 29.8785px;" width="224"> </td><td style="width: 197pt; height: 29.8785px;" width="262"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">BF</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Baufirma</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">BH</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Bauherr</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">BL</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Bauleiter</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">BSD</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Brandschutzdienststelle</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">BVS</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">BVS</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">EV</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Entwurfsverfasser</td><td class="xl65" style="width: 197pt; height: 29.8785px;" width="262"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">FP</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Fachplaner</td><td class="xl65" style="width: 197pt; height: 29.8785px;" width="262"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">G</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Gast</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">NEB</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Nachweisersteller Brandschutz</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">NES</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Nachweisersteller Standsicherheit</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">PIB</td><td class="xl67" colspan="2" style="height: 29.8785px;">Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">PIBM</td><td class="xl67" colspan="2" style="height: 29.8785px;">Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">PIN</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Projekt-Initiator</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">PIS</td><td class="xl67" colspan="2" style="height: 29.8785px;">Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">PISM</td><td class="xl67" colspan="2" style="height: 29.8785px;">Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">PSS</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Prüfingenieur</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">SV</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">Sachverständiger</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td height="20" style="height: 29.8785px;">uBA</td><td class="xl67" style="height: 29.8785px;">untere Bauaufsichtsbehörde</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr></tbody></table>

**<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern</span>**

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/EA6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/EA6image.png)

![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**<span style="background-color: rgb(251, 238, 184);"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. </span></span>**

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/image.png)

# Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/<span lang="EN-US" style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; color: #444444;">Prüfergebnisse (PE)"</span> beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-be-berlin-zu-pr%C3%BCfen-" style="border-collapse: collapse; width: 610px;" width="500"><colgroup><col style="width: 77.5px;" width="64"></col> <col style="width: 140.5px;" width="127"></col> <col style="width: 248.5px;" width="234"></col> <col style="width: 88.5px;" width="75"></col> </colgroup><tbody><tr style="height: 15.0pt;"><td class="xl65" height="20" style="height: 15.0pt; width: 48pt;" width="64">BE</td><td class="xl65" style="border-left: none; width: 95pt;" width="127">Berlin</td><td class="xl65" style="border-left: none; width: 176pt;" width="234">zu prüfen</td><td class="xl65" style="border-left: none; width: 56pt;" width="75"> </td></tr><tr style="height: 15.0pt;"><td class="xl65" height="20" style="height: 15.0pt; border-top: none;">BE</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">Berlin</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">geprüft aus Sicht des PI freigegeben</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">PE-P</td></tr><tr style="height: 15.0pt;"><td class="xl65" height="20" style="height: 15.0pt; border-top: none;">BE</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">Berlin</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">geprüft abgelehnt</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">PE-F</td></tr><tr style="height: 15.0pt;"><td class="xl65" height="20" style="height: 15.0pt; border-top: none;">BE</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">Berlin</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">ungültig</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">PE-U</td></tr><tr style="height: 15.0pt;"><td class="xl65" height="20" style="height: 15.0pt; border-top: none;">BE</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">Berlin</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">gesehen</td><td class="xl65" style="border-top: none; border-left: none;">PE-G</td></tr></tbody></table>

# Projektexport über EASY XS

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen.

**Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt</span></span>.**

# Notification Service

Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**

<table border="1" id="bkmrk-m-p-i-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 85.0617%; height: 89.6355px;"><colgroup><col style="width: 9.47431%;"></col><col style="width: 90.1954%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">M</td><td style="height: 29.8785px;">E-Mail Benachrichtigung</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">P</td><td style="height: 29.8785px;">Notification in ELBA (Postfach)</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">  
</td><td style="height: 29.8785px;"> </td></tr></tbody></table>

**Fachbereich Allgemein**

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6Ceimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/6Ceimage.png)

**Fachbereich Standsicherheit**

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/WI3image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/WI3image.png)

**Fachbereich Brandschutz**

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/0xuimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/0xuimage.png)