# Berlin # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/EA6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/EA6image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/image.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

BE	Berlin	zu prüfen
BE	Berlin	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
BE	Berlin	geprüft abgelehnt	PE-F
BE	Berlin	ungültig	PE-U
BE	Berlin	gesehen	PE-G

# Projektexport über EASY XS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport zu ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**

M	E-Mail Benachrichtigung
P	Notification in ELBA (Postfach)

**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6Ceimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/6Ceimage.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/WI3image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/WI3image.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/0xuimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/0xuimage.png) # Struktur der Projektabgabe - Brandschutz ## Abgabe Berlin Brandschutz **Die Abgabefunktion ist für den Prüfingenieur sowie dessen Vertreter:innen freigeschaltet** Stand: 02.10.2026 11:16 · Definitionen: 2 **Bundesland:** Berlin (BE) · **Fachbereich:** Brandschutz · **interner Name:** Standard · **gilt für:** alle Empfänger ohne eigene Definition #### Inhalt des Abgabe-ZIP

Name der ZIP-Datei	`btU_<wbr>[AZ]_<wbr>[Strasse]_<wbr>[Ort]_<wbr>[now]</wbr></wbr></wbr></wbr>`
Metadaten je Datei	ja - zu jeder Datei liegt eine gleichnamige .xml-Datei im ZIP
Prüfung Bauteil / Geschoss	nein

#### Zusätzliche Dokumente im ZIP

Bezeichnung	Verzeichnis im ZIP	Dateiname (Muster)	Vorlage
Inhaltsverzeichnis	1.1 Inhaltsverzeichnis	`Inhaltsverzeichnis`.pdf	Inhaltsverzeichnis

#### Zusätzliche Downloads neben dem ZIP keine #### Einbezogene Unterlagen (30 Dokumenttypen)

Dokumenttyp	Fachbereich	Zustand	Planstatus	Dateiname (Muster)
1.2 Bautechnische Nachweise inkl. Pläne
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Ausführungsdetail	Standsicherheit	alle Versionen	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Brandschutznachweis	Brandschutz	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Brandschutzplan	Brandschutz	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Lageplan Brandschutz	Brandschutz	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Löschwassernachweis	Brandschutz	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Stellungnahme BSD	Brandschutz	alle Versionen	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Ausführungsdetail	Brandschutz	alle Versionen	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
1.3 Prüfberichte
Prüfberichte/Bescheinigungen / Abschließende Formulare	Standsicherheit	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Abschließende Formulare	Brandschutz	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Prüfbericht Ergänzung	Standsicherheit	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Prüfbericht Ergänzung	Brandschutz	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Prüfbericht Prüfbericht	Standsicherheit	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Prüfbericht Prüfbericht	Brandschutz	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.4 Überwachungsberichte
Überwachungen / Überwachungsbericht	Standsicherheit	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / Überwachungsbericht	Brandschutz	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.5 An- und Verwendbarkeitsnachweise
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Sonstiges	Brandschutz	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / An- und Verwendbarkeitsnachweis	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / An- und Verwendbarkeitsnachweis	Brandschutz	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Errichterbescheinigung	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Errichterbescheinigung	Brandschutz	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Übereinstimmungserklärung	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Übereinstimmungserklärung	Brandschutz	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.6 Allgemeine Unterlagen - Genehmigungsplanung - Baugenehmigung
Gutachten / Baugrundgutachten/geotechnischer Bericht	allgemein	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfbericht technischer Anlagen	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Baugenehmigung inkl. genehmigter Unterlagen	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Baulast	allgemein	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Genehmigungsplanung (Einreichung)	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Lageplan	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.7 Sonstiges
Sonstiges / Textfeld zur freien Eingabe	Standsicherheit	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Sonstiges / Textfeld zur freien Eingabe	Brandschutz	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`

### Legende - **Zustand** - welche Fassung eines Dokuments in die Abgabe geht: alle Versionen, nur die aktuelle Version oder nur die dem Prüfbericht zugeordneten. - **Prüfbericht-Art** (zweite Zeile unter dem Dokumenttyp) - nur bei Prüfberichten: Prüfbericht bzw. Ergänzung, jeweils auch vorläufig. - **Planstatus** - schränkt zusätzlich ein: nur Planversionen mit einem der genannten Status gehen mit. Ohne Angabe gibt es keine Einschränkung. - **Dateiname** - Muster mit Textmarken. Die tatsächlichen Namen entstehen erst beim Erzeugen der Abgabe. # Struktur der Projektabgabe - Standsicherheit ### Abgabe Berlin Standsicherheit **Die Abgabefunktion ist für den Prüfingenieur sowie dessen Vertreter:innen freigeschaltet** **Bundesland:** Berlin (BE) · **Fachbereich:** Standsicherheit · **interner Name:** Standard · **gilt für:** alle Empfänger ohne eigene Definition #### Inhalt des Abgabe-ZIP

Name der ZIP-Datei	`btU_<wbr>[AZ]_<wbr>[Strasse]_<wbr>[Ort]_<wbr>[now]</wbr></wbr></wbr></wbr>`
Metadaten je Datei	ja - zu jeder Datei liegt eine gleichnamige .xml-Datei im ZIP
Prüfung Bauteil / Geschoss	nein

#### Zusätzliche Dokumente im ZIP

Bezeichnung	Verzeichnis im ZIP	Dateiname (Muster)	Vorlage
Inhaltsverzeichnis	1.1 Inhaltsverzeichnis	`Inhaltsverzeichnis`.pdf	Inhaltsverzeichnis

#### Zusätzliche Downloads neben dem ZIP keine #### Einbezogene Unterlagen (27 Dokumenttypen)

Dokumenttyp	Fachbereich	Zustand	Planstatus	Dateiname (Muster)
1.2 Bautechnische Nachweise inkl. Pläne
Unterlage vor Bauantrag / Sonstiges	allgemein	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Standsicherheitsnachweis / Lastenplan	Standsicherheit	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Standsicherheitsnachweis / Positionsplan	Standsicherheit	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Standsicherheitsnachweis / Sonstiges	Standsicherheit	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Standsicherheitsnachweis / Statische Berechnung	Standsicherheit	alle Versionen	zu prüfen(0), geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10), geprüft abgelehnt(100), gesehen(200)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Ausführungsdetail	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Baugruben- / Pfahlplan	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Bewehrungsplan	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Fertigteilplan	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Schalplan	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Sonstiges (Prüflauf)	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
Bautechnische Nachweise / Unterlagen / Unterlage aus Ausführungsplanung / Werkstattplan	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	geprüft aus Sicht des PI freigegeben(10)	`[orgname]_<wbr>[planstatus]</wbr>`
1.3 Prüfberichte
Prüfberichte/Bescheinigungen / Abschließende Formulare	Standsicherheit	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Prüfbericht Ergänzung	Standsicherheit	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfberichte/Bescheinigungen / Prüfbericht Prüfbericht	Standsicherheit	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.4 Überwachungsberichte
Überwachungen / Überwachungsbericht	Standsicherheit	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.5 An- und Verwendbarkeitsnachweise
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / An- und Verwendbarkeitsnachweis	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Errichterbescheinigung	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Sonstiges	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Überwachungen / An- / Verwendbarkeitsnachweis / Übereinstimmungserklärung	Standsicherheit	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.6 Allgemeine Unterlagen - Genehmigungsplanung - Baugenehmigung
Gutachten / Baugrundgutachten/geotechnischer Bericht	allgemein	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Prüfbericht technischer Anlagen	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Baugenehmigung inkl. genehmigter Unterlagen	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Baulast	allgemein	nur die aktuelle Version	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Genehmigungsplanung (Einreichung)	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
Unterlage aus Bauantrag / Lageplan	allgemein	alle Versionen	ohne Einschränkung	`[orgname]`
1.7 Sonstiges
Sonstiges / Textfeld zur freien Eingabe	Standsicherheit	nur die dem Prüfbericht zugeordneten	ohne Einschränkung	`[orgname]`