Länderbezogene Informationen

Hier finden Sie Informationen zu bundeslandspezifischen Einstellungen

Baden-Württemberg

Baden-Württemberg

Dokumente und Uploadrechte

231201_Liste_BVS.jpg

BW_2.jpg

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

 

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

 

image.png

 

Baden-Württemberg

Dateinamenskonventionen in BW

In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt. 

Werden bautechnische Unterlagen  mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen.

Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention:

Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_Inhalt.pdf

 

         Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben)

         Art der Unterlage: Bewehrungsplan

         Plannummer: 1            

         Index: a            

         Bauteil: BAI (optional)

         Geschoss: EG (optional)           

         Inhalt: beliebiger Text (optional)

Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden.

Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt. 

Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention:

Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_ UPxxxx.pdf

         Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können

       Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage

Aufbau Dateinamen

Projektnummer

BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden

Art der Unterlage

Kürzel der Art (siehe Folgetabelle)

Nummer / Name

Plannummer

Index

Nur notwendig bei Nachtrag

Bauteil

(optional) bietet höhere Transparenz

Geschoss

(optional) bietet höhere Transparenz

Art der Unterlagen

AUSF

Ausführungsplan

BEW

Bewehrungsplan

BG

Baugrubenplan

FASS

Fassadenplan

FT

Fertigteilplan

HOLZ

Holzbaukonstruktionsplan

LAST

Lastenplan

POS

Positionsplan

ROH

Rohbauplan

SB

Statische Berechnung

SCHAL

Schalplan

SCHALBEW

Schal- und Bewehrungsplan

SCHALL

Schallschutznachweis

SONST

Sonstiges

STAHL

Stahlbaukonstruktionsplan

VS

Vorspannplan

WS

Werkstattplan

Prüf- und Überwachungsberichte

PB

Prüfbericht

ÜB

Überwachungsbericht

Bauüberwachungsprotokoll

Baden-Württemberg

Planstatus im Dateinamen

Planstatus im Dateinamen

Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen.

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:


geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) PE-PoP
geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG) PE-PoPG
geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP) PE-PmP
geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG) PE-PmPG
Fehler (GUNF) PE-F
ungültig (U) PE-U
gesehen, aber nicht geprüft (G) PE-G

Bsp.: angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)"

Baden-Württemberg

Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte

image.png

image.png

image.png


image.png

Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht  über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.

Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokumentpaket  als .zip Datei herunterladen (s.u.).

 

image.png

Bayern

Bayern

Dokumente und Uploadrechte


Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.

image.png

Bayern

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

 

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)

 

neu ab 18.06.2024

BY

Bayern

ungeprüft

 

BY

Bayern

geprüft

PE-P

BY

Bayern

zur Wiedervorlage

PE-WV

BY

Bayern

gesehen

PE-G

Bayern

Einführung für Nachweisersteller

Inhalt

Registrierung und Login. 4

Erstellen eines Profils. 5

Hinzufügen von Kollegen. 6

Upload von Unterlagen. 7

1.1         Dateinamenskonvention / Klassifizierung. 8

1.2         Download von geprüften Unterlagen. 9

 

Die Plattform ELBA dient dem Datenaustausch der prüfpflichtigen bautechnischen Nachweise zwischen den Projektbeteiligten und dem zuständigen Prüfingenieur (PI)/Prüfsachverständigen (PSV).

Zunächst müssen die Beteiligten nach der ersten Einladung, die vom PI/PSV versandt wird, auf der Plattform einmalig die eigene Organisation (Firma, Mitarbeiter etc.) anlegen. Bei weiteren Bauvorhaben wird auf die bestehenden Daten zugegriffen. Die Plattform ELBA kann für den Datenaustausch nur genutzt werden, wenn im System die notwendigen Nutzer-Stammdaten hinterlegt sind.[1]

Die Anwendung der Plattform wird nachfolgend kurz beschrieben. Weitere Informationen sind nach der Erstregistrierung auf der Plattform als FAQ verfügbar.

by-1.png

 

Registrierung und Login

Voraussetzung zur Registrierung ist die Einladung des PI / PSV.

by-2.png

Nach der Annahme der Einladung ist die Registrierung auf dem Portal mit folgenden Angaben erforderlich:

·      Eingabe der E-Mailadresse, an die die Einladung erfolgt ist

·      Eingabe eines Passworts[1] mit Wiederholung

·      Haken setzen bei Datenschutzerklärung gelesen

Der neue USER erhält eine E-Mail, mit der er seine Identität bestätigen muss.

Die Registrierung im ELBA-Portal ist nur einmalig erforderlich und gilt auch bei Projekten mit anderen Prüfingenieuren landesweit.

Zudem besteht die Möglichkeit nach Anlegen eines Profils weitere KollegInnen einzuladen (vgl. Abs. 3.1)

Nach der erfolgten Registrierung erfolgt der künftige Login über

https://by.bvpi-elba.de




[1] Die Passwortvergabe entspricht den zurzeit gültigen Vorgaben: 8 Groß-

/Kleinbuchstaben, mindestens ein numerisches Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen, wobei die

üblich bekannten Sonderzeichen ausgeschlossen sind.

 

Erstellen eines Profils

Die Nutzung der Plattform ist erst nach Anlegen eines Profils möglich.

by-3.png

 

Das Anlegen des Profils und der Organisation ist in den FAQ´s unter Abschnitt 1.6 ausführlicher beschrieben.

Unter dem Menüpunkt Profil werden die persönlichen Daten erfasst. Der Profiltyp privat ist für Einzelpersonen vorgesehen. Hier kann anschließend keine Organisationseinheit (Mitarbeiter etc.) erstellt werden. Für einen Schnelleinstig ist die Auswahl "Privat" möglich, so dass man ohne Anlage einer Organisation am Dateiaustausch teilnehmen kann.[1]

Bei Profiltyp geschäftlich kann eine Organisation erstellt werden, in der unterschiedliche Rollen und Rechte für verschiedene Personen oder Personenkreise definiert werden können.

 

Hinzufügen von Kollegen

Nach dem Anlegen eines Profils können weitere an dem Projekt beteiligte KollegInnen hinzugefügt werden:

by-4.png

 

Upload von Unterlagen

Das Upload der Unterlagen ist in den FAQ´s ausführlich beschrieben. Im jeweiligen Projekt erscheint die folgende Maske.

by-5.png

Die Unterlagen, die im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden, sind eindeutig zu bezeichnen. Für überarbeite Unterlagen ist ein Index anzugeben.

Folgende Dokumenttypen können ausschließlich im PDF/A-Format im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden:

by-6.png

 

Download von geprüften Unterlagen

Die geprüften Unterlagen werden den Projektbeteiligen über eine Benachrichtigung per E-Mail zum Download bereitgestellt. Die ursprünglichen Dateinamen weden mit folgenden Planstati versehen:

 

ungeprüft

 

geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht)

PE

geprüft mit Freigabe (mit Prüfbericht)

PE-P

ungültig

PE-U

gesehen

PE-G

 

 

 

 

 

Bayern

Notification Service

Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung

M

E-Mail Benachrichtigung

P

Notification in ELBA (Postfach)

 

 

In Abhängigkeit der Leserechte werden die Einzelnen Nachrichtentypen als Direktbenachrichtigung angezeigt

Fachbereich Allgemein

image.png

Fachbereich Standsicherheit

image.png

Fachbereich Brandschutz

image.png

Bayern

FAQ - ELBA Online Seminar vom 03.12.2024

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

Berlin

Berlin

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. 

image.png


Berlin

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

BE Berlin zu prüfen  
BE Berlin geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P
BE Berlin geprüft abgelehnt PE-F
BE Berlin ungültig PE-U
BE Berlin gesehen PE-G
Berlin

Projektexport über EASY XS

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen.

Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.

Berlin

Notification Service

Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung

M E-Mail Benachrichtigung
P Notification in ELBA (Postfach)

 

Fachbereich Allgemein

image.png

Fachbereich Standsicherheit

image.png

Fachbereich Brandschutz

image.png

Brandenburg

Brandenburg

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  


image.png

   image.png sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung  rechtegruppenübergreifend. image.png

Brandenburg

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")

BB Brandenburg zu prüfen  
BB Brandenburg gesehen PE-G
BB Brandenburg geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht) PE
BB Brandenburg geprüft aus Sicht des PI freigegeben (mit Grüneintragung) PE-PG
BB Brandenburg geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P
BB Brandenburg geprüft abgelehnt PE-F
BB Brandenburg ungültig PE-U
Brandenburg

Projektexport über EASY XS

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen.

Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.

Brandenburg

Notification Service

Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung

M

E-Mail Benachrichtigung

P

Notification in ELBA (Postfach)

 

 

Fachbereich Allgemein

image.png

Fachbereich Standsicherheit

image.png

Fachbereich Brandschutz

image.png

Hamburg

Hamburg

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.

image.png

Vorhandene Abkürzungen im Dateinamen zur Art der Unterlage:

Bauantrag - Lageplan

BAU

Bauantrag - Grundrisse, Schnitte, Ansichten

BAU

Bauantrag - Sonstiges

BAU

Baugenehmigung

BAU

Baugrundgutachten

BGG

Brandschutzgutachten

BSG

Bestandsunterlagen

BEU

Sonstige Gutachten

SOG

-------------------------------------------------------

 
   

Statische Berechnung

SSN

Positionsplan

POP

Lastenplan

LAP

-------------------------------------------------------

 

Bewehrungsplan

BWP

Fertig-/ Halbfertigteilplan

FTP

Vorspannplan

VSP

Holzbaukonstruktionsplan

HBP

Stahl- / Metall- / Verbundbauplan

SVP

Fassadenplan

FAP

Schalplan

SCP

Baugrubenplan

BGP

Tiefgründungsplan

TGP

-------------------------------------------------------

 

Wärmeschutznachweis

WSN

Sonstige bautechnische Unterlagen

SNS

   

An- und Verwendbarkeitsnachweis

AVN

Protokolle/vbG/abZ/ZiE

GPZ

Sonstige Bescheinigungen

BSN

Übereinstimmungserklärung

UEE

 


Hamburg

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)

HH Hamburg ungeprüft  
HH Hamburg geprüft PE-P
HH Hamburg ungültig PE-U
HH Hamburg gesehen PE-G
Hamburg

Notification Service

Erläuterung der Nachrichtentypen bei Direktbenachrichtigung

M

E-Mail Benachrichtigung

P

Notification in ELBA (Postfach)

 

 

Fachbereich Allgemein

image.png

Fachbereich Standsicherheit

image.png

Hessen

Hessen

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

 

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.

image.png

Hessen

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

HE Hessen zu prüfen  
HE Hessen geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P
HE Hessen geprüft abgelehnt PE-F
HE Hessen ungültig PE-U
HE Hessen gesehen PE-G

Mecklenburg-Vorpommern

Mecklenburg-Vorpommern

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. 

 

image.png

Mecklenburg-Vorpommern

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

MV Mecklenburg-Vorpommern zu prüfen  
MV Mecklenburg-Vorpommern geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P
MV Mecklenburg-Vorpommern geprüft abgelehnt PE-F
MV Mecklenburg-Vorpommern ungültig PE-U
MV Mecklenburg-Vorpommern gesehen PE-G

Rheinland-Pfalz

Rheinland-Pfalz

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. 

image.png

Rheinland-Pfalz

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

RLP Rheinland-Pfalz zu prüfen  
RLP Rheinland-Pfalz geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P
RLP Rheinland-Pfalz geprüft abgelehnt PE-F
RLP Rheinland-Pfalz ungültig PE-U
RLP Rheinland-Pfalz gesehen PE-G

Saarland

Saarland

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.

 

image.png

Saarland

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/(Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

BE Berlin zu prüfen  
BE Berlin geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P
BE Berlin geprüft abgelehnt PE-F
BE Berlin ungültig PE-U
BE Berlin gesehen PE-G

Schleswig-Holstein

Schleswig-Holstein

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

x03image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.grafik.png

Schleswig-Holstein

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)

SH

Schleswig-Holstein

ungeprüft

 

SH

Schleswig-Holstein

geprüft

PE-P

SH

Schleswig-Holstein

abgelehnt

PE-A

SH

Schleswig-Holstein

gesehen

PE-G

Schleswig-Holstein

Notification Service

Erläuterung der Nachrichtentypen bei Direktbenachrichtigung

M

E-Mail Benachrichtigung

P

Notification in ELBA (Postfach)

 

 

Fachbereich Allgemein

image.png

Fachbereich Standsicherheit

image.png

Fachbereich Brandschutz

image.png

Sachsen

Sachsen

Dokumente und Uploadrechte

 

 

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

 

image.png

 

 

 

Sachsen

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")

SN Sachsen zu prüfen  
SN Sachsen geprüft  PE-P
SN Sachsen ungültig PE-U
SN Sachsen gesehen PE-G
Sachsen

Projektexport über EasyXS

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektexport zu ELBA erfolgen.

Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.

Thüringen

Thüringen

Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:    
BF Baufirma  
BH Bauherr  
BL Bauleiter  
BSD Brandschutzdienststelle  
BVS BVS  
EV Entwurfsverfasser  
FP Fachplaner  
G Gast  
NEB Nachweisersteller Brandschutz  
NES Nachweisersteller Standsicherheit  
PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN Projekt-Initiator  
PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS Prüfingenieur  
SV Sachverständiger  
uBA untere Bauaufsichtsbehörde  

Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern

image.png

sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. 

image.png

 

 


Thüringen

Planstatus im Dateinamen

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

(angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")

TH Thüringen zu prüfen  
TH Thüringen geprüft  PE-P
TH Thüringen geprüft abgelehnt PE-F
TH Thüringen ungültig PE-U
TH Thüringen gesehen PE-G
Thüringen

Wichtige Information für Nachweisersteller

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir laden Sie zur ELBA Plattform des o.g. Projekts ein. Über die ELBA Plattform wird der gesamte Datenaustausch der Dokumente des Prüfprojekt (bautechnische Nachweise, Prüfberichte, Entwurfsunterlagen, Gutachten, Bescheinigungen) abgewickelt.

Nachdem Sie die Einladung erhalten haben und Sie auf der ELBA Plattform als Nutzer angelegt sind (bei Erstanmeldung: https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/01-profil-institution-organisation), können Sie die Dokumente entsprechend hochladen bzw. von uns geprüfte Dokumente herunterladen. Für die Dokumente wird ausschließlich das PDF/A Format zugelassen (Archivierungsformat). Ein evtl. erforderliches Umwandeln einer pdf in eine PDF/A Datei wird hier erläutert (https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/dateiformate-welche-durch-elba-verarbeitet-werden-pdfa).

Bitte beachten Sie beim Upload der Dokumente folgende Struktur der Plattform:

  1. Allgemein --> Upload - diese Unterlagen werden eingesehen und nicht geprüft

a) Allgemeine Unterlage (Bauantragspläne)

b) Baugrundgutachten

c) Brandschutznachweis (nicht prüfpflichtig)

d) Sonstiges

     2. Standsicherheit --> Upload

a) Bautechnische Unterlagen - diese Unterlagen werden geprüft

I)   Statische Berechnung

II)  Positionsplan

III) Lastenplan

IV) Ausführungspläne

V)   ...

b) An- und Verwendbarkeitsnachweise

c)  Fachunternehmererklärung

d) Sonstiges

e) Übereinstimmungserklärung

Über den Reiter Dokumente in Allgemein und Standsicherheit können Sie Ihre bereits hochgeladenen bzw. geprüften Dokumente einsehen und die von uns hochgeladenen Prüf- und Überwachungsberichts einsehen. Werden Sie betreffende Unterlagen von uns hochgeladen, erhalten Sie am nächsten morgen eine Information per Mail.

Weitere allgemeine Fragen werden Ihnen in den FAQ der Plattform (https://wiki.bvpi-elba.de/books) beantwortet.


Einrichtung der Länderbezogenen Dokumentrechte, durch die Admins der Bundesländer