# Länderbezogene Informationen # Baden-Württemberg # Dokumente und Uploadrechte [![231201_Liste_BVS.jpg](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/231201-liste-bvs.jpg)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-12/231201-liste-bvs.jpg) [![BW_2.jpg](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/bw-2.jpg)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-08/bw-2.jpg)

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/x03image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/x03image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/hX7image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-10/hX7image.png) # Dateinamenskonventionen in BW In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt. Werden bautechnische Unterlagen mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen. Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention: Bsp.: 22001\_Bew\_1\_a\_BAI\_EG\_Inhalt.pdf • Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben) • Art der Unterlage: Bewehrungsplan • Plannummer: 1 • Index: a • Bauteil: BAI (optional) • Geschoss: EG (optional) • Inhalt: beliebiger Text (optional) **Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden.** **Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt.** Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention: Bsp.: 22001\_Bew\_1\_a\_BAI\_EG\_ UPxxxx.pdf • Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können • Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage

Aufbau Dateinamen
Projektnummer	BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden
Art der Unterlage	Kürzel der Art (siehe Folgetabelle)
Nummer / Name	Plannummer
Index	Nur notwendig bei Nachtrag
Bauteil	(optional) bietet höhere Transparenz
Geschoss	(optional) bietet höhere Transparenz

Art der Unterlagen
AUSF	Ausführungsplan
BEW	Bewehrungsplan
BG	Baugrubenplan
FASS	Fassadenplan
FT	Fertigteilplan
HOLZ	Holzbaukonstruktionsplan
LAST	Lastenplan
POS	Positionsplan
ROH	Rohbauplan
SB	Statische Berechnung
SCHAL	Schalplan
SCHALBEW	Schal- und Bewehrungsplan
SCHALL	Schallschutznachweis
SONST	Sonstiges
STAHL	Stahlbaukonstruktionsplan
VS	Vorspannplan
WS	Werkstattplan

Prüf- und Überwachungsberichte
PB	Prüfbericht
ÜB	Überwachungsbericht
BÜ	Bauüberwachungsprotokoll

# Planstatus im Dateinamen **Planstatus im Dateinamen** Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen. Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:

geprüft ohne Prüfvermerk (PoP)	PE-PoP
geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG)	PE-PoPG
geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP)	PE-PmP
geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)	PE-PmPG
Fehler (GUNF)	PE-F
ungültig (U)	PE-U
gesehen, aber nicht geprüft (G)	PE-G

**Bsp.:** angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)" # Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/8EKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/8EKimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/S9Wimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/S9Wimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/uMHimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/uMHimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/cwSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/cwSimage.png) **Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.** **Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokumentpaket als .zip Datei herunterladen (s.u.).** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/hhXimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/hhXimage.png) # Bayern # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

BY	Bayern	ungeprüft
BY	Bayern	geprüft	PE-P
BY	Bayern	zur Wiedervorlage	PE-WV
BY	Bayern	gesehen	PE-G

# Einführung für Nachweisersteller Inhalt [Registrierung und Login](#_Toc149638161) [Erstellen eines Profils](#_Toc149638162) [Hinzufügen von Kollegen](#_Toc149638163) [Upload von Unterlagen](#_Toc149638164) [1.1 Dateinamenskonvention / Klassifizierung](#_Toc149638165) [1.2 Download von geprüften Unterlagen](#_Toc149638166) Die Plattform ELBA dient dem Datenaustausch der prüfpflichtigen bautechnischen Nachweise zwischen den Projektbeteiligten und dem zuständigen Prüfingenieur (PI)/Prüfsachverständigen (PSV). Zunächst müssen die Beteiligten nach der ersten Einladung, die vom PI/PSV versandt wird, auf der Plattform einmalig die eigene Organisation (Firma, Mitarbeiter etc.) anlegen. Bei weiteren Bauvorhaben wird auf die bestehenden Daten zugegriffen. Die Plattform ELBA kann für den Datenaustausch nur genutzt werden, wenn im System die notwendigen Nutzer-Stammdaten hinterlegt sind.[\[1\]](#_ftn1) Die Anwendung der Plattform wird nachfolgend kurz beschrieben. Weitere Informationen sind nach der Erstregistrierung auf der Plattform als FAQ verfügbar.

[![by-1.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-1.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-1.png) # # Registrierung und Login Voraussetzung zur Registrierung ist die Einladung des PI / PSV. [![by-2.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-2.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-2.png) Nach der Annahme der Einladung ist die Registrierung auf dem Portal mit folgenden Angaben erforderlich: · Eingabe der E-Mailadresse, an die die Einladung erfolgt ist · Eingabe eines Passworts[\[1\]](#_ftn1) mit Wiederholung · Haken setzen bei Datenschutzerklärung gelesen Der neue USER erhält eine E-Mail, mit der er seine Identität bestätigen muss. Die Registrierung im ELBA-Portal ist nur einmalig erforderlich und gilt auch bei Projekten mit anderen Prüfingenieuren landesweit. Zudem besteht die Möglichkeit nach Anlegen eines Profils weitere KollegInnen einzuladen (vgl. Abs. 3.1) Nach der erfolgten Registrierung erfolgt der künftige Login über [https://by.bvpi-elba.de](https://by.bvpi-elba.de)

---

[\[1\]](#_ftnref1) Die Passwortvergabe entspricht den zurzeit gültigen Vorgaben: 8 Groß- /Kleinbuchstaben, mindestens ein numerisches Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen, wobei die üblich bekannten Sonderzeichen ausgeschlossen sind. # Erstellen eines Profils Die Nutzung der Plattform ist erst nach Anlegen eines Profils möglich.

[![by-3.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-3.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-3.png) Das Anlegen des Profils und der Organisation ist in den FAQ´s unter Abschnitt 1.6 ausführlicher beschrieben. Unter dem Menüpunkt Profil werden die persönlichen Daten erfasst. Der Profiltyp privat ist für Einzelpersonen vorgesehen. Hier kann anschließend keine Organisationseinheit (Mitarbeiter etc.) erstellt werden. Für einen Schnelleinstig ist die Auswahl "Privat" möglich, so dass man ohne Anlage einer Organisation am Dateiaustausch teilnehmen kann.[\[1\]](#_ftn1) Bei Profiltyp geschäftlich kann eine Organisation erstellt werden, in der unterschiedliche Rollen und Rechte für verschiedene Personen oder Personenkreise definiert werden können.

# Hinzufügen von Kollegen Nach dem Anlegen eines Profils können weitere an dem Projekt beteiligte KollegInnen hinzugefügt werden:

[![by-4.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-4.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-4.png) # Upload von Unterlagen Das Upload der Unterlagen ist in den FAQ´s ausführlich beschrieben. Im jeweiligen Projekt erscheint die folgende Maske. [![by-5.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-5.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-5.png) Die Unterlagen, die im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden, sind eindeutig zu bezeichnen. Für überarbeite Unterlagen ist ein Index anzugeben. Folgende Dokumenttypen können ausschließlich im PDF/A-Format im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden: [![by-6.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-6.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-6.png) # Download von geprüften Unterlagen Die geprüften Unterlagen werden den Projektbeteiligen über eine Benachrichtigung per E-Mail zum Download bereitgestellt. Die ursprünglichen Dateinamen weden mit folgenden Planstati versehen:

ungeprüft
geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht)	PE
geprüft mit Freigabe (mit Prüfbericht)	PE-P
ungültig	PE-U
gesehen	PE-G

# Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**

M	E-Mail Benachrichtigung
P	Notification in ELBA (Postfach)

In Abhängigkeit der Leserechte werden die Einzelnen Nachrichtentypen als Direktbenachrichtigung angezeigt **Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/3Q6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/3Q6image.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/eaMimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/eaMimage.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Fpbimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/Fpbimage.png) # FAQ - ELBA Online Seminar vom 03.12.2024 Unter folgendem Link können Sie sich die FAQs herunterladen: [2024-12-03\_FAQ-ELBA-X2436.pdf](https://wiki.bvpi-elba.de/attachments/4) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Un4image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/Un4image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/wbDimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/wbDimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/C0zimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/C0zimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/aw6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/aw6image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/xIwimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/xIwimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZQ5image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/ZQ5image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/HJuimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/HJuimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/2jmimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/2jmimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/452image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/452image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/BHKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/BHKimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Ennimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/Ennimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/I06image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/I06image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/hMnimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/hMnimage.png) # Berlin # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/EA6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/EA6image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/image.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

BE	Berlin	zu prüfen
BE	Berlin	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
BE	Berlin	geprüft abgelehnt	PE-F
BE	Berlin	ungültig	PE-U
BE	Berlin	gesehen	PE-G

# Projektexport über EASY XS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**

M	E-Mail Benachrichtigung
P	Notification in ELBA (Postfach)

**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6Ceimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/6Ceimage.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/WI3image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/WI3image.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/0xuimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/0xuimage.png) # Brandenburg # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/v6Uimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/v6Uimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cbeimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/cbeimage.png) sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/yRWimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/yRWimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")

BB	Brandenburg	zu prüfen
BB	Brandenburg	gesehen	PE-G
BB	Brandenburg	geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht)	PE
BB	Brandenburg	geprüft aus Sicht des PI freigegeben (mit Grüneintragung)	PE-PG
BB	Brandenburg	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
BB	Brandenburg	geprüft abgelehnt	PE-F
BB	Brandenburg	ungültig	PE-U

# Projektexport über EASY XS

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**

M	E-Mail Benachrichtigung
P	Notification in ELBA (Postfach)

**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/YS7image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/YS7image.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/xWIimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/xWIimage.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/9VPimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/9VPimage.png) # Hamburg # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde
PK	Projektkoordinator

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8dlimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-03/8dlimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/7vFimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-06/7vFimage.png) **Vorhandene Abkürzungen im Dateinamen zur Art der Unterlage:**

Bauantrag - Lageplan	BAU
Bauantrag - Grundrisse, Schnitte, Ansichten	BAU
Bauantrag - Sonstiges	BAU
Baugenehmigung	BAU
Baugrundgutachten	BGG
Brandschutzgutachten	BSG
Bestandsunterlagen	BEU
Sonstige Gutachten	SOG
-------------------------------------------------------

Statische Berechnung	SSN
Positionsplan	POP
Lastenplan	LAP
-------------------------------------------------------
Bewehrungsplan	BWP
Fertig-/ Halbfertigteilplan	FTP
Vorspannplan	VSP
Holzbaukonstruktionsplan	HBP
Stahl- / Metall- / Verbundbauplan	SVP
Fassadenplan	FAP
Schalplan	SCP
Baugrubenplan	BGP
Tiefgründungsplan	TGP
-------------------------------------------------------
Wärmeschutznachweis	WSN
Sonstige bautechnische Unterlagen	SNS

An- und Verwendbarkeitsnachweis	AVN
Protokolle/vbG/abZ/ZiE	GPZ
Sonstige Bescheinigungen	BSN
Übereinstimmungserklärung	UEE

# Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)

HH	Hamburg	ungeprüft
HH	Hamburg	geprüft	PE-P
HH	Hamburg	ungültig	PE-U
HH	Hamburg	gesehen	PE-G

# Notification Service Erläuterung der Nachrichtentypen **bei Direktbenachrichtigung**

M	E-Mail Benachrichtigung
P	Notification in ELBA (Postfach)

**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/h8Eimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/h8Eimage.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ImSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/ImSimage.png) # Hessen # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/M6Qimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/M6Qimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/wUaimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/wUaimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

HE	Hessen	zu prüfen
HE	Hessen	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
HE	Hessen	geprüft abgelehnt	PE-F
HE	Hessen	ungültig	PE-U
HE	Hessen	gesehen	PE-G

# Mecklenburg-Vorpommern # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/AMjimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/AMjimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/ETSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/ETSimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

MV	Mecklenburg-Vorpommern	zu prüfen
MV	Mecklenburg-Vorpommern	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
MV	Mecklenburg-Vorpommern	geprüft abgelehnt	PE-F
MV	Mecklenburg-Vorpommern	ungültig	PE-U
MV	Mecklenburg-Vorpommern	gesehen	PE-G

# Rheinland-Pfalz # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![Screenshot 2025-04-09 151347.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/screenshot-2025-04-09-151347.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/screenshot-2025-04-09-151347.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/image.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

RLP	Rheinland-Pfalz	zu prüfen
RLP	Rheinland-Pfalz	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
RLP	Rheinland-Pfalz	geprüft abgelehnt	PE-F
RLP	Rheinland-Pfalz	ungültig	PE-U
RLP	Rheinland-Pfalz	gesehen	PE-G

# Saarland # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/HsZimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/HsZimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/b9Eimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/b9Eimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/(Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")

BE	Berlin	zu prüfen
BE	Berlin	geprüft aus Sicht des PI freigegeben	PE-P
BE	Berlin	geprüft abgelehnt	PE-F
BE	Berlin	ungültig	PE-U
BE	Berlin	gesehen	PE-G

# Schleswig-Holstein # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

[![x03image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/x03image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/x03image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.**[![grafik.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/grafik.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)

SH	Schleswig-Holstein	ungeprüft
SH	Schleswig-Holstein	geprüft	PE-P
SH	Schleswig-Holstein	abgelehnt	PE-A
SH	Schleswig-Holstein	gesehen	PE-G

# Notification Service Erläuterung der Nachrichtentypen **bei Direktbenachrichtigung**

M	E-Mail Benachrichtigung
P	Notification in ELBA (Postfach)

**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Zb9image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/Zb9image.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/jokimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/jokimage.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Eiaimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/Eiaimage.png) # Sachsen # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde
FTWP	Federführender Tragwerksplaner

SN	Sachsen	zu prüfen
SN	Sachsen	geprüft	PE-P
SN	Sachsen	ungültig	PE-U
SN	Sachsen	gesehen	PE-G

# Projektexport über EasyXS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektexport zu ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Thüringen # Dokumente und Uploadrechte

Erläuterung der Rollen:
BF	Baufirma
BH	Bauherr
BL	Bauleiter
BSD	Brandschutzdienststelle
BVS	BVS
EV	Entwurfsverfasser
FP	Fachplaner
G	Gast
NEB	Nachweisersteller Brandschutz
NES	Nachweisersteller Standsicherheit
PIB	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PIN	Projekt-Initiator
PIS	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISM	Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSS	Prüfingenieur
SV	Sachverständiger
uBA	untere Bauaufsichtsbehörde

TH	Thüringen	zu prüfen
TH	Thüringen	geprüft	PE-P
TH	Thüringen	geprüft abgelehnt	PE-F
TH	Thüringen	ungültig	PE-U
TH	Thüringen	gesehen	PE-G

# Wichtige Information für Nachweisersteller Sehr geehrte Damen und Herren, wir laden Sie zur ELBA Plattform des o.g. Projekts ein. Über die ELBA Plattform wird der gesamte Datenaustausch der Dokumente des Prüfprojekt (bautechnische Nachweise, Prüfberichte, Entwurfsunterlagen, Gutachten, Bescheinigungen) abgewickelt. Nachdem Sie die Einladung erhalten haben und Sie auf der ELBA Plattform als Nutzer angelegt sind (bei Erstanmeldung: [https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/01-profil-institution-organisation](https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/01-profil-institution-organisation)), können Sie die Dokumente entsprechend hochladen bzw. von uns geprüfte Dokumente herunterladen. Für die Dokumente wird ausschließlich das PDF/A Format zugelassen (Archivierungsformat). Ein evtl. erforderliches Umwandeln einer pdf in eine PDF/A Datei wird hier erläutert ([https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/dateiformate-welche-durch-elba-verarbeitet-werden-pdfa](https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/dateiformate-welche-durch-elba-verarbeitet-werden-pdfa)). Bitte beachten Sie beim Upload der Dokumente folgende Struktur der Plattform: 1. Allgemein **--> Upload - diese Unterlagen werden eingesehen und nicht geprüft** a) Allgemeine Unterlage (Bauantragspläne) b) Baugrundgutachten c) Brandschutznachweis (nicht prüfpflichtig) d) Sonstiges 2. Standsicherheit --> Upload a) Bautechnische Unterlagen **- diese Unterlagen werden geprüft** I) Statische Berechnung II) Positionsplan III) Lastenplan IV) Ausführungspläne V) ... b) An- und Verwendbarkeitsnachweise c) Fachunternehmererklärung d) Sonstiges e) Übereinstimmungserklärung Über den Reiter Dokumente in Allgemein und Standsicherheit können Sie Ihre bereits hochgeladenen bzw. geprüften Dokumente einsehen und die von uns hochgeladenen Prüf- und Überwachungsberichts einsehen. Werden Sie betreffende Unterlagen von uns hochgeladen, erhalten Sie am nächsten morgen eine Information per Mail. Weitere allgemeine Fragen werden Ihnen in den FAQ der Plattform ([https://wiki.bvpi-elba.de/books](https://wiki.bvpi-elba.de/books)) beantwortet. # Einrichtung der Länderbezogenen Dokumentrechte, durch die Admins der Bundesländer