# Länderbezogene Informationen # Baden-Württemberg # Dokumente und Uploadrechte [![231201_Liste_BVS.jpg](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/231201-liste-bvs.jpg)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-12/231201-liste-bvs.jpg) [![BW_2.jpg](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/bw-2.jpg)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-08/bw-2.jpg)
**Erläuterung der Rollen:**
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/x03image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/x03image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/hX7image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-10/hX7image.png) # Dateinamenskonventionen in BW In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt. Werden bautechnische Unterlagen mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen. Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention: Bsp.: 22001\_Bew\_1\_a\_BAI\_EG\_Inhalt.pdf Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben) Art der Unterlage: Bewehrungsplan Plannummer: 1 Index: a Bauteil: BAI (optional) Geschoss: EG (optional) Inhalt: beliebiger Text (optional) **Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden.** **Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt.** Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention: Bsp.: 22001\_Bew\_1\_a\_BAI\_EG\_ UPxxxx.pdf Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage
**Aufbau Dateinamen**
Projektnummer BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden
Art der Unterlage Kürzel der Art (siehe Folgetabelle)
Nummer / Name Plannummer
Index Nur notwendig bei Nachtrag
Bauteil (optional) bietet höhere Transparenz
Geschoss (optional) bietet höhere Transparenz
**Art der Unterlagen**
AUSF Ausführungsplan
BEW Bewehrungsplan
BG Baugrubenplan
FASS Fassadenplan
FT Fertigteilplan
HOLZ Holzbaukonstruktionsplan
LAST Lastenplan
POS Positionsplan
ROH Rohbauplan
SB Statische Berechnung
SCHAL Schalplan
SCHALBEW Schal- und Bewehrungsplan
SCHALL Schallschutznachweis
SONST Sonstiges
STAHL Stahlbaukonstruktionsplan
VS Vorspannplan
WS Werkstattplan
**Prüf- und Überwachungsberichte**
PB Prüfbericht
ÜB Überwachungsbericht
Bauüberwachungsprotokoll
# Planstatus im Dateinamen **Planstatus im Dateinamen** Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen. Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:
geprüft ohne Prüfvermerk (PoP)PE-PoP
geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG)PE-PoPG
geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP)PE-PmP
geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)PE-PmPG
Fehler (GUNF)PE-F
ungültig (U)PE-U
gesehen, aber nicht geprüft (G)PE-G
**Bsp.:** angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)" # Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/8EKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/8EKimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/S9Wimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/S9Wimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/uMHimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/uMHimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/cwSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/cwSimage.png) **Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.** **Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokumentpaket als .zip Datei herunterladen (s.u.).** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/hhXimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/hhXimage.png) # Bayern # Dokumente und Uploadrechte
**Erläuterung der Rollen:**
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/x03image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/x03image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/a4yimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/a4yimage.png) # Neue Seite # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines geprüften Plans) **neu ab 18.06.2024**
BY Bayern ungeprüft
BY Bayern geprüft PE-P
BY Bayern zur Wiedervorlage PE-WV
BY Bayern gesehen PE-G
# Einführung für Nachweisersteller Inhalt [Registrierung und Login. 4](#_Toc149638161) [Erstellen eines Profils. 5](#_Toc149638162) [Hinzufügen von Kollegen. 6](#_Toc149638163) [Upload von Unterlagen. 7](#_Toc149638164) [1.1 Dateinamenskonvention / Klassifizierung. 8](#_Toc149638165) [1.2 Download von geprüften Unterlagen. 9](#_Toc149638166) Die Plattform ELBA dient dem Datenaustausch der prüfpflichtigen bautechnischen Nachweise zwischen den Projektbeteiligten und dem zuständigen Prüfingenieur (PI)/Prüfsachverständigen (PSV). Zunächst müssen die Beteiligten nach der ersten Einladung, die vom PI/PSV versandt wird, auf der Plattform einmalig die eigene Organisation (Firma, Mitarbeiter etc.) anlegen. Bei weiteren Bauvorhaben wird auf die bestehenden Daten zugegriffen. Die Plattform ELBA kann für den Datenaustausch nur genutzt werden, wenn im System die notwendigen Nutzer-Stammdaten hinterlegt sind.[\[1\]](#_ftn1) Die Anwendung der Plattform wird nachfolgend kurz beschrieben. Weitere Informationen sind nach der Erstregistrierung auf der Plattform als FAQ verfügbar.
[![by-1.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-1.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-1.png) # # Registrierung und Login Voraussetzung zur Registrierung ist die Einladung des PI / PSV. [![by-2.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-2.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-2.png) Nach der Annahme der Einladung ist die Registrierung auf dem Portal mit folgenden Angaben erforderlich: · Eingabe der E-Mailadresse, an die die Einladung erfolgt ist · Eingabe eines Passworts[\[1\]](#_ftn1) mit Wiederholung · Haken setzen bei Datenschutzerklärung gelesen Der neue USER erhält eine E-Mail, mit der er seine Identität bestätigen muss. Die Registrierung im ELBA-Portal ist nur einmalig erforderlich und gilt auch bei Projekten mit anderen Prüfingenieuren landesweit. Zudem besteht die Möglichkeit nach Anlegen eines Profils weitere KollegInnen einzuladen (vgl. Abs. 3.1) Nach der erfolgten Registrierung erfolgt der künftige Login über [https://by.bvpi-elba.de](https://by.bvpi-elba.de)
---
[\[1\]](#_ftnref1) Die Passwortvergabe entspricht den zurzeit gültigen Vorgaben: 8 Groß- /Kleinbuchstaben, mindestens ein numerisches Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen, wobei die üblich bekannten Sonderzeichen ausgeschlossen sind. # Erstellen eines Profils Die Nutzung der Plattform ist erst nach Anlegen eines Profils möglich.
[![by-3.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-3.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-3.png) Das Anlegen des Profils und der Organisation ist in den FAQ´s unter Abschnitt 1.6 ausführlicher beschrieben. Unter dem Menüpunkt Profil werden die persönlichen Daten erfasst. Der Profiltyp privat ist für Einzelpersonen vorgesehen. Hier kann anschließend keine Organisationseinheit (Mitarbeiter etc.) erstellt werden. Für einen Schnelleinstig ist die Auswahl "Privat" möglich, so dass man ohne Anlage einer Organisation am Dateiaustausch teilnehmen kann.[\[1\]](#_ftn1) Bei Profiltyp geschäftlich kann eine Organisation erstellt werden, in der unterschiedliche Rollen und Rechte für verschiedene Personen oder Personenkreise definiert werden können.
# Hinzufügen von Kollegen Nach dem Anlegen eines Profils können weitere an dem Projekt beteiligte KollegInnen hinzugefügt werden:
[![by-4.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-4.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-4.png) # Upload von Unterlagen Das Upload der Unterlagen ist in den FAQ´s ausführlich beschrieben. Im jeweiligen Projekt erscheint die folgende Maske. [![by-5.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-5.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-5.png) Die Unterlagen, die im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden, sind eindeutig zu bezeichnen. Für überarbeite Unterlagen ist ein Index anzugeben. Folgende Dokumenttypen können ausschließlich im PDF/A-Format im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden: [![by-6.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/by-6.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2023-11/by-6.png) # Download von geprüften Unterlagen Die geprüften Unterlagen werden den Projektbeteiligen über eine Benachrichtigung per E-Mail zum Download bereitgestellt. Die ursprünglichen Dateinamen weden mit folgenden Planstati versehen:
ungeprüft
geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht) PE
geprüft mit Freigabe (mit Prüfbericht) PE-P
ungültig PE-U
gesehen PE-G
# Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**
M E-Mail Benachrichtigung
P Notification in ELBA (Postfach)
In Abhängigkeit der Leserechte werden die Einzelnen Nachrichtentypen als Direktbenachrichtigung angezeigt **Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/3Q6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/3Q6image.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/eaMimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/eaMimage.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Fpbimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/Fpbimage.png) # FAQ - ELBA Online Seminar vom 03.12.2024 Unter folgendem Link können Sie sich die FAQs herunterladen: [2024-12-03\_FAQ-ELBA-X2436.pdf](https://wiki.bvpi-elba.de/attachments/4) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Un4image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/Un4image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/wbDimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/wbDimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/C0zimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/C0zimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/aw6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/aw6image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/xIwimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/xIwimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZQ5image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/ZQ5image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/HJuimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/HJuimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/2jmimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/2jmimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/452image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/452image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/BHKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/BHKimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Ennimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/Ennimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/I06image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/I06image.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/hMnimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/hMnimage.png) # Berlin # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/EA6image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/EA6image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/image.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")
BEBerlinzu prüfen
BEBerlingeprüft aus Sicht des PI freigegebenPE-P
BEBerlingeprüft abgelehntPE-F
BEBerlinungültigPE-U
BEBerlingesehenPE-G
# Projektexport über EASY XS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**
ME-Mail Benachrichtigung
PNotification in ELBA (Postfach)
**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6Ceimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/6Ceimage.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/WI3image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/WI3image.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/0xuimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/0xuimage.png) # Brandenburg # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/v6Uimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/v6Uimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cbeimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/cbeimage.png) sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/yRWimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-01/yRWimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")
BBBrandenburgzu prüfen
BBBrandenburggesehenPE-G
BBBrandenburggeprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht)PE
BBBrandenburggeprüft aus Sicht des PI freigegeben (mit Grüneintragung)PE-PG
BBBrandenburggeprüft aus Sicht des PI freigegebenPE-P
BBBrandenburggeprüft abgelehntPE-F
BBBrandenburgungültigPE-U
# Projektexport über EASY XS
Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps **bei Direktbenachrichtigung**
M E-Mail Benachrichtigung
P Notification in ELBA (Postfach)
**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/YS7image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/YS7image.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/xWIimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/xWIimage.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/9VPimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/9VPimage.png) # Hamburg # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8dlimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-03/8dlimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-03/image.png) **Vorhandene Abkürzungen im Dateinamen zur Art der Unterlage:**
Bauantrag - Lageplan BAU
Bauantrag - Grundrisse, Schnitte, Ansichten BAU
Bauantrag - Sonstiges BAU
Baugenehmigung BAU
Baugrundgutachten BGG
Brandschutzgutachten BSG
Bestandsunterlagen BEU
Sonstige Gutachten SOG
-------------------------------------------------------
Statische Berechnung SSN
Positionsplan POP
Lastenplan LAP
-------------------------------------------------------
Bewehrungsplan BWP
Fertig-/ Halbfertigteilplan FTP
Vorspannplan VSP
Holzbaukonstruktionsplan HBP
Stahl- / Metall- / Verbundbauplan SVP
Fassadenplan FAP
Schalplan SCP
Baugrubenplan BGP
Tiefgründungsplan TGP
-------------------------------------------------------
Wärmeschutznachweis WSN
Sonstige bautechnische Unterlagen SNS
An- und Verwendbarkeitsnachweis AVN
Protokolle/vbG/abZ/ZiE GPZ
Sonstige Bescheinigungen BSN
Übereinstimmungserklärung UEE
# Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)
HHHamburgungeprüft
HHHamburggeprüftPE-P
HHHamburgungültigPE-U
HHHamburggesehenPE-G
# Notification Service Erläuterung der Nachrichtentypen **bei Direktbenachrichtigung**
M E-Mail Benachrichtigung
P Notification in ELBA (Postfach)
**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/h8Eimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/h8Eimage.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ImSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/ImSimage.png) # Hessen # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/M6Qimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/M6Qimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/wUaimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/wUaimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")
HEHessenzu prüfen
HEHessengeprüft aus Sicht des PI freigegebenPE-P
HEHessengeprüft abgelehntPE-F
HEHessenungültigPE-U
HEHessengesehenPE-G
# Mecklenburg-Vorpommern # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
BFBaufirma
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NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
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PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
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**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/AMjimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/AMjimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/ETSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/ETSimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")
MVMecklenburg-Vorpommernzu prüfen
MVMecklenburg-Vorpommerngeprüft aus Sicht des PI freigegebenPE-P
MVMecklenburg-Vorpommerngeprüft abgelehntPE-F
MVMecklenburg-VorpommernungültigPE-U
MVMecklenburg-VorpommerngesehenPE-G
# Rheinland-Pfalz # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
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NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
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PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
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SVSachverständiger
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**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![Screenshot 2025-04-09 151347.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/screenshot-2025-04-09-151347.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/screenshot-2025-04-09-151347.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. ** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2025-04/image.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")
RLPRheinland-Pfalzzu prüfen
RLPRheinland-Pfalzgeprüft aus Sicht des PI freigegebenPE-P
RLPRheinland-Pfalzgeprüft abgelehntPE-F
RLPRheinland-PfalzungültigPE-U
RLPRheinland-PfalzgesehenPE-G
# Saarland # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
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**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/HsZimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/HsZimage.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/b9Eimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-05/b9Eimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/(Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft")
BEBerlinzu prüfen
BEBerlingeprüft aus Sicht des PI freigegebenPE-P
BEBerlingeprüft abgelehntPE-F
BEBerlinungültigPE-U
BEBerlingesehenPE-G
# Schleswig-Holstein # Dokumente und Uploadrechte
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PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
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[![x03image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/x03image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/x03image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.**[![grafik.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-07/grafik.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines geprüften Plans)
SH Schleswig-Holstein ungeprüft
SH Schleswig-Holstein geprüft PE-P
SH Schleswig-Holstein abgelehnt PE-A
SH Schleswig-Holstein gesehen PE-G
# Notification Service Erläuterung der Nachrichtentypen **bei Direktbenachrichtigung**
M E-Mail Benachrichtigung
P Notification in ELBA (Postfach)
**Fachbereich Allgemein** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Zb9image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/Zb9image.png) **Fachbereich Standsicherheit** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/jokimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/jokimage.png) **Fachbereich Brandschutz** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Eiaimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/Eiaimage.png) # Sachsen # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
BFBaufirma
BHBauherr
BLBauleiter
BSDBrandschutzdienststelle
BVSBVS
EVEntwurfsverfasser
FPFachplaner
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NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
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PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** **[![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/5tKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-01/5tKimage.png)** ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/embedded-image-tclbboxy.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")
SNSachsenzu prüfen
SNSachsengeprüft PE-P
SNSachsenungültigPE-U
SNSachsengesehenPE-G
# Projektexport über EasyXS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektexport zu ELBA erfolgen. **Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.** # Thüringen # Dokumente und Uploadrechte
Erläuterung der Rollen:
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BLBauleiter
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FPFachplaner
GGast
NEBNachweisersteller Brandschutz
NESNachweisersteller Standsicherheit
PIBPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz
PIBMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter
PINProjekt-Initiator
PISPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit
PISMPrüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter
PSSPrüfingenieur
SVSachverständiger
uBAuntere Bauaufsichtsbehörde
**Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-06/image.png) ![](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-auujlufd.png)**sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/dBQimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-10/dBQimage.png) # Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "\_" Unterstrich, z.B. PlanA\_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben")
THThüringenzu prüfen
THThüringengeprüft PE-P
THThüringengeprüft abgelehntPE-F
THThüringenungültigPE-U
THThüringengesehenPE-G
# Wichtige Information für Nachweisersteller Sehr geehrte Damen und Herren, wir laden Sie zur ELBA Plattform des o.g. Projekts ein. Über die ELBA Plattform wird der gesamte Datenaustausch der Dokumente des Prüfprojekt (bautechnische Nachweise, Prüfberichte, Entwurfsunterlagen, Gutachten, Bescheinigungen) abgewickelt. Nachdem Sie die Einladung erhalten haben und Sie auf der ELBA Plattform als Nutzer angelegt sind (bei Erstanmeldung: [https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/01-profil-institution-organisation](https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/01-profil-institution-organisation)), können Sie die Dokumente entsprechend hochladen bzw. von uns geprüfte Dokumente herunterladen. Für die Dokumente wird ausschließlich das PDF/A Format zugelassen (Archivierungsformat). Ein evtl. erforderliches Umwandeln einer pdf in eine PDF/A Datei wird hier erläutert ([https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/dateiformate-welche-durch-elba-verarbeitet-werden-pdfa](https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/dateiformate-welche-durch-elba-verarbeitet-werden-pdfa)). Bitte beachten Sie beim Upload der Dokumente folgende Struktur der Plattform: 1. Allgemein **--> Upload - diese Unterlagen werden eingesehen und nicht geprüft** a) Allgemeine Unterlage (Bauantragspläne) b) Baugrundgutachten c) Brandschutznachweis (nicht prüfpflichtig) d) Sonstiges 2. Standsicherheit --> Upload a) Bautechnische Unterlagen **- diese Unterlagen werden geprüft** I) Statische Berechnung II) Positionsplan III) Lastenplan IV) Ausführungspläne V) ... b) An- und Verwendbarkeitsnachweise c) Fachunternehmererklärung d) Sonstiges e) Übereinstimmungserklärung Über den Reiter Dokumente in Allgemein und Standsicherheit können Sie Ihre bereits hochgeladenen bzw. geprüften Dokumente einsehen und die von uns hochgeladenen Prüf- und Überwachungsberichts einsehen. Werden Sie betreffende Unterlagen von uns hochgeladen, erhalten Sie am nächsten morgen eine Information per Mail. Weitere allgemeine Fragen werden Ihnen in den FAQ der Plattform ([https://wiki.bvpi-elba.de/books](https://wiki.bvpi-elba.de/books)) beantwortet. # Einrichtung der Länderbezogenen Dokumentrechte, durch die Admins der Bundesländer