Länderbezogene Informationen Baden-Württemberg Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern Dateinamenskonventionen in BW In Baden-Württemberg wurde die Dateinamenskonvention, zur Normierung für Dateinamen, besonders für bautechnische Unterlagen (Plandateien) entwickelt. Werden bautechnische Unterlagen  mit dem Namenschema entsprechend der Dateinamenskonvention hochgeladen, erspart sich der User die Eingabe, der für den Plan notwendigen Dateiattribute in ELBA. Diese werden aus dem Dateinamen ausgelesen und angezeigt. Es kann auch der original Dateiname beibehalten werden, die Attribute sind in ELBA entsprechend einzutragen. Dieses Schema wird auch in den Downloadnamen übertragen. Folgendes Beispiel für einen Planupload mit Dateinamenskonvention: Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_Inhalt.pdf • Projektnummer 22001 (beim Upload optional, beim Download wird Pi-PVZ-Nr. vergeben) • Art der Unterlage: Bewehrungsplan • Plannummer: 1 • Index: a • Bauteil: BAI (optional) • Geschoss: EG (optional) • Inhalt: beliebiger Text (optional) Es darf pro Projekt nur einmal die selbe Plannummer pro Planart vergeben werden. Das Inhaltsfeld ist nur für den Dateiupload vorgesehen, der Plandownload wird ohne Inhaltsbezeichnung im Dateinamen erzeugt. Folgendes Beispiel für den Plandownload des selben Plans mit Dateinamenskonvention: Bsp.: 22001_Bew_1_a_BAI_EG_ UPxxxx.pdf • Beim Download der Datei wird die Kennung des Aufstellers (UPxxxx) von ELBA automatisch ergänzt, so dass die Pläne mit gleicher Nummer den verschiedenen Aufstellern zugeordnet werden können • Wird der Plan durch den PI nach der Prüfung wieder hochgeladen, erfolgt eine automatische Verknüpfung zwischen bereitgestellter und geprüfter Unterlage Aufbau Dateinamen Projektnummer BVS-Nr. oder PI-Nr., kann angeben werden Art der Unterlage Kürzel der Art (siehe Folgetabelle) Nummer / Name Plannummer Index Nur notwendig bei Nachtrag Bauteil (optional) bietet höhere Transparenz Geschoss (optional) bietet höhere Transparenz Art der Unterlagen AUSF Ausführungsplan BEW Bewehrungsplan BG Baugrubenplan FASS Fassadenplan FT Fertigteilplan HOLZ Holzbaukonstruktionsplan LAST Lastenplan POS Positionsplan ROH Rohbauplan SB Statische Berechnung SCHAL Schalplan SCHALBEW Schal- und Bewehrungsplan SCHALL Schallschutznachweis SONST Sonstiges STAHL Stahlbaukonstruktionsplan VS Vorspannplan WS Werkstattplan Prüf- und Überwachungsberichte PB Prüfbericht ÜB Überwachungsbericht BÜ Bauüberwachungsprotokoll Planstatus im Dateinamen Planstatus im Dateinamen Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen. Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) PE-PoP geprüft ohne Prüfvermerk mit Grüneinträgen (PoPG) PE-PoPG geprüft mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmP) PE-PmP geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG) PE-PmPG Fehler (GUNF) PE-F ungültig (U) PE-U gesehen, aber nicht geprüft (G) PE-G Bsp.: angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-PmPG für den Upload eines Plans "geprüft mit Grüneinträgen mit Prüfvermerk/Prüfbericht und zur Freigabe empfohlen (PmPG)"Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte Bitte beachten Sie, dass bei der Abgabe der Prüfstatus "geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) als ungeprüft gezählt wird.Dies kann in den Überprüfungen manuell ignoriert werden, um eine Abgabe einzuleiten. Statusanzeige bei den Uploadern In der Projektabgabe wird neben jedem Nachweisersteller ein Statussymbol angezeigt: Symbol Bedeutung ✅ grüner Haken Alle Pflichtdaten vorhanden – kein Handlungsbedarf ⚠️ gelbes Ausrufezeichen Profil- oder Organisationsdaten des Nachweiserstellers sind unvollständig ⚠️ Gelbes Ausrufezeichen – was tun? Sind nicht alle Daten des Nachweiserstellers aus seinem ELBA-Profil oder seiner Organisation vorhanden, müssen diese vom Prüfingenieur direkt in der Projektabgabe nachgepflegt werden. Klicken Sie dazu auf das Stift-Symbol ✏️ neben dem betroffenen Nachweisersteller und ergänzen Sie die fehlenden Angaben. Erst wenn alle Uploader ein grünes Häkchen ✅ zeigen, kann die Abgabe abgeschlossen werden. Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht  über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen. Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokument-Paket  als .zip Datei herunterladen (s.u.). Sichtbarkeit nach der Projektabgabe Befindet sich ein Prüfauftrag im Abgabeprozess oder ist der Abgabeprozess beendet, wird dieser Prüfauftrag "rot" hinterlegt in der Projektübersicht angezeigt. Nach 6 Monaten werden diese aus der Ansicht entfernt. In folgenden Fällen werden die Prüfaufträge anschließend ausgeblendet: Setzen eines Abschlussdatums im jeweiligen Prüfverzeichnis Eine Abgabe ohne Dokumente im Projekt, entfernt dieses direkt aus der Projektübersicht Eine Archivierung seitens der BVS entfernt den Prüfauftrag aus der Ansicht Projektabgabe ohne hochgeladene Unterlagen Es ist möglich einen Prüfauftrag gleich zu entfernen, wenn diesem noch keine Unterlagen und Beteiligte zugeordnet sind.Dafür muss dieser unter "Projektabgabe" abgeschlossen werden, anschließend ist der Prüfauftrag aus der Ansicht entfernt.Beauftragungen über XBAU (Nachricht 0500) Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung im Bauwesen wird der medienbruchfreie Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Stellen immer relevanter – insbesondere im Kontext von Genehmigungs- und Prüfprozessen. Der hier beschriebene Workflow behandelt die digitale Beauftragung eines Prüfingenieurs sowie den strukturierten Nachrichtenaustausch zwischen der digitalen Vorgangsverwaltung für Baugenehmigungsverfahren in VIBA und der elektronischen bautechnischen Prüfakte (ELBA).  Wird eine Beauftragung über XBAU an einen Prüfingenieur ausgelöst, erhält dieser zusätzlich zu seiner tägl.         Statusnachricht eine Statusnachricht über eingegangene XBAU Nachrichten. Diese hat den Betreff "XBAU-     Nachrichten eingegangen" und stellt sich wie folgt dar: Wichtig: In der Organsiationsverwaltung muss das Teilen der X-Bau Nachrichten unter dem Reiter "Einstellungen" für weitere Mitarbeiter aktiviert sein, damit diese auch außerhalb des PI-Accounts sichtbar werden Diese Nachricht kann im ELBA-Postfach abgerufen werden, mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts wird auf den Inhalt der Nachricht zugegriffen.   In der Detailansicht wird die Nachricht wie folgt in Ihrer Grundstruktur angezeigt. Mit  lassen sich weitere Details aus der XBAU-Nachricht visualisieren Wichtig: unter der Sektion "Prüfauftrag" befinden sich Informationen der Baurechtsbehörde, welche sich direkt an den Prüfer richten (s.u.) Unter "Anlagen" können mit , die von der Bauaufsichtsbehörde angefügten Unterlagen  heruntergeladen werden.                    Nach Sichtung des eingehenden gibt es folgende Möglichkeiten weiter zu verfahren: Mit "Bestätigen", wird die Bauaufsichtsbehörde über die XBAU-Schnittstelle (0501) über diesen Vorgang informiert. U.s. Abfrage muss ein weiteres mal bestätigt werden. Danach erhält die BVS eine Projektmeldung um den Prüfauftrag zu erfassen. Nach Erfassung durch die BVS wird der Prüfauftrag zu ELBA übertragen und dem Prüfer in seiner Projektliste angezeigt Über "Ablehnen" wird u.s. Dialog angezeigt. "Download" lädt die XBAU-Nachricht als Datensatz (.xml) über den Browser herunter Nach Bestätigung des Prüfauftrags und Anlage durch die BVS erscheint in der Nachrichtenübersicht Beauftragungen über XBAU, versenden von Prüfberichten (0506) Die Übermittlung von Prüfberichten an die zuständige Behörde über den XBau-Nachrichtentyp 0506 ist vorgesehen, um den gesetzlich vorgeschriebenen Nachweis- und Dokumentationspflichten im Bauwesen effizient und einheitlich nachzukommen. Damit diese Berichte nicht in unterschiedlichen Formaten, per Post oder E-Mail eingehen und dort manuell erfasst werden müssen, bietet XBau 0506 eine standardisierte, strukturierte Form der elektronischen Übermittlung. Die darin enthaltenen Metadaten, wie Angaben zu Prüfer, Datum, Bauvorhaben und Art der Prüfung, ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung in den Fachverfahren der Behörde und sorgen für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Durch den Verzicht auf medienbruchbehaftete Wege werden Fehlerquellen reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und der Informationsfluss zwischen Prüfer, Bauherr und Behörde beschleunigt, was insgesamt zu einem reibungsloseren und transparenteren Bauverfahren führt. In ELBA wurde unter der Detailansicht für Prüfberichte ein zusätzlicher Reiter "Prüfergebnis" implementiert, in diesem lassen sich Prüfbericht und verknüpfte Unterlagen per XBAU an die Bauaufsichtsbehörde senden. In der Gesamtansicht lassen sich die nach XBAU definierten Parameter, über die Erfassungsmaske eintragen. Diese ist wie folgt aufgebaut: Prüfergebnis: Angabe, ob die Bauvorlagen den Angaben entsprechen (ja/nein) und Erläuterung zu den Methoden und Ergebnissen Abweichungen (optional): Festlegung der "Art der Abweichung" (zugelassen / nicht zugelassen), optionale Felder zu Begründung und Nebenbestimmung Nebenbestimmungen (optional): Die „Art der erlassenen Nebenbestimmung“ (z. B. Auflage, Bedingung, Befristung) wird definiert. Es kann als "Rechtsbereich" eine Auswahl aus der vordefinierten XBAU Codeliste getroffen werden Überprüfen und Senden: versendet die Angaben und Dokumente (Prüfbericht und zugeordnete bautechn. Unterlagen) über XBAU an die Bauaufsichtsbehörde Es ist möglich die Angaben mit zwischenzuspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Nach dem Versand wird das Versanddatum unter den Angaben zum Prüfbericht angezeigt, es ist auch möglich erneut zu versenden, falls z.B. Angaben unvollständig gemacht wurden: Auf der Gegenseite kann die Bauaufsichtsbehörde den Prüfbericht und die mit dem Prüfbericht verknüpften Unterlagen als Zip-Verzeichnis herunterladen (untenstehend beispielhaft die Webansicht für die Bauaufsichtsbehörde) Notification Service In ELBA wird in folgenden Fällen eine E-Mailbenachrichtigung zum Upload an die beteiligten ausgelöst: Tägliche Statusnachricht Über die tägl. Statusnachricht wird jeder ELBA-Nutzer automatisch über getätigte Uploads in seinen Projekten am Folgetag per E-Mail informiert. Über die Organisationseinstellungen lässt sich über die Rechteeinstellungen die Weitergabe an weitere Mitarbeiter regulieren. Die tägliche Statusnachricht ist an die Leserechte der jeweiligen Projektrolle gebunden und wird immer dann erzeugt, wenn eine Unterlage hochgeladen wurde, die für den Nutzer sichtbar ist. Über die Profileinstellungen kann der ELBA-Nutzer festlegen, ob pro Projekt eine einzelne E-Mail oder eine gesammelt alle Projekte in einer E-Mail aufgeführt werden. Rolle Dokumententyp Dokument bzw. Status Aufsteller Prüfbericht Aufsteller bautechnische Unterlagen Prüfergebnis Bauherr Prüfbericht Baurechtsamt Prüfbericht Baurechtsamt Bauantragsunterlagen Schreiben an BRA Entwurfsverfasser Prüfbericht LBO-Bauleiter Prüfbericht Prüfingenieur bautechnische Unterlagen Erstvorlage Prüfingenieur bautechnische Unterlagen Austauschseiten Prüfingenieur bautechnische Unterlagen Nachtrag Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Baugenehmigung Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Bauantrag (genehmigt) Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Bauvorlage (genehmigt) Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Bauantrag Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Bauvorlage Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Baugrundgutachten Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Brandschutzgutachten Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Schallschutzgutachten Prüfingenieur Bauantragsunterlagen Baueinstellung Prüfingenieur Sonstiges Direktbenachrichtigung beim Upload Die in der Uploadmaske zu erstellende "Direktbenachrichtigung" bildet die einzige Ausnahme. Diese Benachrichtigung löst nach dem Upload eine E-Mail und eine ELBA-Nachricht an die ausgewählten Empfänger aus. Im ELBA-Nachrichtensystem des Empfängers lassen sich die Unterlagen dann auch aus dieser Nachricht herunterladen. Projektanlage In Baden-Württemberg erfolgt die Projektanlage ausschließlich über die BVS. Folgende Kontaktdaten: Bewertungs- und Verrechnungsstelle der Prüfingenieure Baden-Württemberg GmbHBVS BW GmbHWilhelm-Haas-Str. 670771 Leinfelden-Echterdingen Telefon: +49 711 601 716 0Telefax : +49 711 601 716 99 E-mail : info@bvs-bw.com Bayern Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner FTWP Federführender Tragwerksplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PK Projektkoordinator PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Bitte beachten Sie, dass der federführende Tragwerksplaner (FTWP) nur reine Leserechte hat, um Uploads zu tätigen muss dieser zusätzlich z.B. als Nachweisersteller (NES) eingeladen werden. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans) neu ab 18.06.2024 BY Bayern ungeprüft BY Bayern geprüft PE-P BY Bayern zur Wiedervorlage PE-W BY Bayern gesehen PE-G Einführung für Nachweisersteller Inhalt Registrierung und Login. 4 Erstellen eines Profils. 5 Hinzufügen von Kollegen. 6 Upload von Unterlagen. 7 1.1 Dateinamenskonvention / Klassifizierung. 8 1.2 Download von geprüften Unterlagen. 9 Die Plattform ELBA dient dem Datenaustausch der prüfpflichtigen bautechnischen Nachweise zwischen den Projektbeteiligten und dem zuständigen Prüfingenieur (PI)/Prüfsachverständigen (PSV). Zunächst müssen die Beteiligten nach der ersten Einladung, die vom PI/PSV versandt wird, auf der Plattform einmalig die eigene Organisation (Firma, Mitarbeiter etc.) anlegen. Bei weiteren Bauvorhaben wird auf die bestehenden Daten zugegriffen. Die Plattform ELBA kann für den Datenaustausch nur genutzt werden, wenn im System die notwendigen Nutzer-Stammdaten hinterlegt sind.[1] Die Anwendung der Plattform wird nachfolgend kurz beschrieben. Weitere Informationen sind nach der Erstregistrierung auf der Plattform als FAQ verfügbar. Registrierung und Login Voraussetzung zur Registrierung ist die Einladung des PI / PSV. Nach der Annahme der Einladung ist die Registrierung auf dem Portal mit folgenden Angaben erforderlich: · Eingabe der E-Mailadresse, an die die Einladung erfolgt ist · Eingabe eines Passworts[1] mit Wiederholung · Haken setzen bei Datenschutzerklärung gelesen Der neue USER erhält eine E-Mail, mit der er seine Identität bestätigen muss. Die Registrierung im ELBA-Portal ist nur einmalig erforderlich und gilt auch bei Projekten mit anderen Prüfingenieuren landesweit. Zudem besteht die Möglichkeit nach Anlegen eines Profils weitere KollegInnen einzuladen (vgl. Abs. 3.1) Nach der erfolgten Registrierung erfolgt der künftige Login über https://by.bvpi-elba.de [1] Die Passwortvergabe entspricht den zurzeit gültigen Vorgaben: 8 Groß- /Kleinbuchstaben, mindestens ein numerisches Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen, wobei die üblich bekannten Sonderzeichen ausgeschlossen sind. Erstellen eines Profils Die Nutzung der Plattform ist erst nach Anlegen eines Profils möglich. Das Anlegen des Profils und der Organisation ist in den FAQ´s unter Abschnitt 1.6 ausführlicher beschrieben. Unter dem Menüpunkt Profil werden die persönlichen Daten erfasst. Der Profiltyp privat ist für Einzelpersonen vorgesehen. Hier kann anschließend keine Organisationseinheit (Mitarbeiter etc.) erstellt werden. Für einen Schnelleinstig ist die Auswahl "Privat" möglich, so dass man ohne Anlage einer Organisation am Dateiaustausch teilnehmen kann.[1] Bei Profiltyp geschäftlich kann eine Organisation erstellt werden, in der unterschiedliche Rollen und Rechte für verschiedene Personen oder Personenkreise definiert werden können. Hinzufügen von Kollegen Nach dem Anlegen eines Profils können weitere an dem Projekt beteiligte KollegInnen hinzugefügt werden: Upload von Unterlagen Das Upload der Unterlagen ist in den FAQ´s ausführlich beschrieben. Im jeweiligen Projekt erscheint die folgende Maske. Die Unterlagen, die im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden, sind eindeutig zu bezeichnen. Für überarbeite Unterlagen ist ein Index anzugeben. Folgende Dokumenttypen können ausschließlich im PDF/A-Format im Register „Allgemein“ oder „Standsicherheit“ hochgeladen werden: Download von geprüften Unterlagen Die geprüften Unterlagen werden den Projektbeteiligen über eine Benachrichtigung per E-Mail zum Download bereitgestellt. Die ursprünglichen Dateinamen weden mit folgenden Planstati versehen: ungeprüft geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht) PE geprüft mit Freigabe (mit Prüfbericht) PE-P ungültig PE-U gesehen PE-G Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung M E-Mail Benachrichtigung P Notification in ELBA (Postfach) In Abhängigkeit der Leserechte werden die Einzelnen Nachrichtentypen als Direktbenachrichtigung angezeigt Fachbereich Allgemein Fachbereich Standsicherheit Fachbereich Brandschutz FAQ - ELBA Online Seminar vom 03.12.2024 Unter folgendem Link können Sie sich die FAQs herunterladen: 2024-12-03_FAQ-ELBA-X2436.pdf Berlin Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") BE Berlin zu prüfen BE Berlin geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P BE Berlin geprüft abgelehnt PE-F BE Berlin ungültig PE-U BE Berlin gesehen PE-G Projektexport über EASY XS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport zu ELBA erfolgen. Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung M E-Mail Benachrichtigung P Notification in ELBA (Postfach) Fachbereich Allgemein Fachbereich Standsicherheit Fachbereich Brandschutz Brandenburg Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde   sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung  rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben") BB Brandenburg zu prüfen BB Brandenburg gesehen PE-G BB Brandenburg geprüft mit Vorabfreigabe (ohne Prüfbericht) PE BB Brandenburg geprüft aus Sicht des PI freigegeben (mit Grüneintragung) PE-PG BB Brandenburg geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P BB Brandenburg geprüft abgelehnt PE-F BB Brandenburg ungültig PE-U Projektexport über EASY XS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA erfolgen. Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt.Notification Service Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung M E-Mail Benachrichtigung P Notification in ELBA (Postfach) Fachbereich Allgemein Fachbereich Standsicherheit Fachbereich Brandschutz Hamburg Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter EV Entwurfsverfasser NES Nachweisersteller Standsicherheit PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde PK Projektkoordinator Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Vorhandene Abkürzungen im Dateinamen zur Art der Unterlage: Bauantrag - Lageplan BAU Bauantrag - Grundrisse, Schnitte, Ansichten BAU Bauantrag - Sonstiges BAU Baugenehmigung BAU Baugrundgutachten BGG Brandschutzgutachten BSG Bestandsunterlagen BEU Sonstige Gutachten SOG ------------------------------------------------------- Statische Berechnung SSN Positionsplan POP Lastenplan LAP ------------------------------------------------------- Bewehrungsplan BWP Fertig-/ Halbfertigteilplan FTP Vorspannplan VSP Holzbaukonstruktionsplan HBP Stahl- / Metall- / Verbundbauplan SVP Fassadenplan FAP Schalplan SCP Baugrubenplan BGP Tiefgründungsplan TGP ------------------------------------------------------- Wärmeschutznachweis WSN Sonstige bautechnische Unterlagen SNS An- und Verwendbarkeitsnachweis AVN Protokolle/vbG/abZ/ZiE GPZ Sonstige Bescheinigungen BSN Übereinstimmungserklärung UEE Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans) HH Hamburg ungeprüft HH Hamburg geprüft PE-P HH Hamburg ungültig PE-U HH Hamburg gesehen PE-G Notification Service Erläuterung der Nachrichtentypen bei Direktbenachrichtigung M E-Mail Benachrichtigung P Notification in ELBA (Postfach) Fachbereich Allgemein Fachbereich Standsicherheit Hessen Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") HE Hessen zu prüfen HE Hessen geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P HE Hessen geprüft abgelehnt PE-F HE Hessen ungültig PE-U HE Hessen gesehen PE-G Umgang mit Ergänzungen zur Hauptstatik auf ELBA (Nachträge, Ergänzungs-, Einschub- und Austauschseiten) 1. Ergänzungen zur Hauptstatik (Ergänzungs-, Einschub- und Austauschseiten   oder Nachträge) sind gesondert als separate Datei hochzuladen * 2. Aufbau der Ergänzungsdatei: ▪ Dateiname mit Angaben zu Inhalt, Nummer der Ergänzung ▪ Deckblatt (Titel, Aufsteller, Datum, Unterschrift, …) ▪ fortgeschriebenes / kumulatives Inhaltsverzeichnis der Hauptstatik ▪ Berechnungen (zu prüfende bautechnische Seiten) 3. Dateiattribute müssen beim Upload (Bautechnische Unterlagen) ausgefüllt   werden, um eine aussagekräftige übersichtliche Planliste zu erhalten: ▪ Plannummer/Titel ▪ Typ - Statische Berechnung, Bewehrungsplan▪ Bauteil ▪ Geschoss ▪ Inhalt - z.B. Kapitel 7 zur Hauptstatik, 1. Nachtrag zur Hauptstatik, Kranfundament, … * Die Vorlage eines revisionierten Gesamtdokumentes (Austausch der gesamten Statik mit Änderungen/Ergänzungen) führt zur Verzögerung des Prüflaufs durch zwangsläufige Mehrfachprüfungen, welche zusätzliche Prüfkosten verursachen, die in Rechnung gestellt werden müssen. Mecklenburg-Vorpommern Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") MV Mecklenburg-Vorpommern zu prüfen MV Mecklenburg-Vorpommern geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P MV Mecklenburg-Vorpommern geprüft abgelehnt PE-F MV Mecklenburg-Vorpommern ungültig PE-U MV Mecklenburg-Vorpommern gesehen PE-G Nordrhein-Westfalen Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner FTWP Federführender Tragwerksplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PK Projektkoordinator PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") NW zu prüfen NW geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P NW geprüft abgelehnt PE-F NW ungültig PE-U NW gesehen PE-G Rheinland-Pfalz Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") RLP Rheinland-Pfalz zu prüfen RLP Rheinland-Pfalz geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P RLP Rheinland-Pfalz geprüft abgelehnt PE-F RLP Rheinland-Pfalz ungültig PE-U RLP Rheinland-Pfalz gesehen PE-G Umgang mit Ergänzungen zur Hauptstatik auf ELBA (Nachträge, Ergänzungs-, Einschub- und Austauschseiten) 1. Ergänzungen zur Hauptstatik (Ergänzungs-, Einschub- und Austauschseiten   oder Nachträge) sind gesondert als separate Datei hochzuladen * 2. Aufbau der Ergänzungsdatei: ▪ Dateiname mit Angaben zu Inhalt, Nummer der Ergänzung ▪ Deckblatt (Titel, Aufsteller, Datum, Unterschrift, …) ▪ fortgeschriebenes / kumulatives Inhaltsverzeichnis der Hauptstatik ▪ Berechnungen (zu prüfende bautechnische Seiten) 3. Dateiattribute müssen beim Upload (Bautechnische Unterlagen) ausgefüllt   werden, um eine aussagekräftige übersichtliche Planliste zu erhalten: ▪ Plannummer/Titel ▪ Typ - Statische Berechnung, Bewehrungsplan▪ Bauteil ▪ Geschoss ▪ Inhalt - z.B. Kapitel 7 zur Hauptstatik, 1. Nachtrag zur Hauptstatik, Kranfundament, … * Die Vorlage eines revisionierten Gesamtdokumentes (Austausch der gesamten Statik mit Änderungen/Ergänzungen) führt zur Verzögerung des Prüflaufs durch zwangsläufige Mehrfachprüfungen, welche zusätzliche Prüfkosten verursachen, die in Rechnung gestellt werden müssen. Saarland Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/(Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") BE Berlin zu prüfen BE Berlin geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P BE Berlin geprüft abgelehnt PE-F BE Berlin ungültig PE-U BE Berlin gesehen PE-G Umgang mit Ergänzungen zur Hauptstatik auf ELBA (Nachträge, Ergänzungs-, Einschub- und Austauschseiten) 1. Ergänzungen zur Hauptstatik (Ergänzungs-, Einschub- und Austauschseiten   oder Nachträge) sind gesondert als separate Datei hochzuladen * 2. Aufbau der Ergänzungsdatei: ▪ Dateiname mit Angaben zu Inhalt, Nummer der Ergänzung ▪ Deckblatt (Titel, Aufsteller, Datum, Unterschrift, …) ▪ fortgeschriebenes / kumulatives Inhaltsverzeichnis der Hauptstatik ▪ Berechnungen (zu prüfende bautechnische Seiten) 3. Dateiattribute müssen beim Upload (Bautechnische Unterlagen) ausgefüllt   werden, um eine aussagekräftige übersichtliche Planliste zu erhalten: ▪ Plannummer/Titel ▪ Typ - Statische Berechnung, Bewehrungsplan▪ Bauteil ▪ Geschoss ▪ Inhalt - z.B. Kapitel 7 zur Hauptstatik, 1. Nachtrag zur Hauptstatik, Kranfundament, … * Die Vorlage eines revisionierten Gesamtdokumentes (Austausch der gesamten Statik mit Änderungen/Ergänzungen) führt zur Verzögerung des Prüflaufs durch zwangsläufige Mehrfachprüfungen, welche zusätzliche Prüfkosten verursachen, die in Rechnung gestellt werden müssen. Sachsen Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde FTWP Federführender Tragwerksplaner Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben") SN Sachsen zu prüfen SN Sachsen geprüft PE-P SN Sachsen ungültig PE-U SN Sachsen gesehen PE-G Projektexport über EasyXS Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektexport zu ELBA erfolgen. Die Fachbereichskennung aus EASY XS, wird aus der in EASY XS erfassten Bewertung übernommen. Liegt keine vor, wird dieser Auftragsexport verworfen und findet nicht statt. Sachsen-Anhalt Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Erläuterung der Symbole Uploadrechte Uploadrechte, Unterlage nur für einen selbst sichtbar Uploadrechte, Unterlage nur für einen selbst sichtbar à Prüfergebnis erst nach Freigabe durch den Prüfer sichtbar Uploadrechte à Unterlage erst nach Freigabe durch den Prüfer sichtbar Leserechte Leserechte erst nach Freigabe durch den Prüfer Keine Dokumentrechte sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend Ist die Freigabe durch den Prüfer noch nicht erfolgt, bleiben geprüfte Unterlagen      und Unterlagen mit der         Rechteeinstellung ausschließlich für den PI und die uBA sichtbar Unten stehend die Information aus der Projektübersicht in ELBA: Ist die Freigabe durch den Prüfer erfolgt erscheint folgendes Bild: Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft") ST Sachsen-Anhalt zu prüfen ST Sachsen-Anhalt geprüft aus Sicht des PI freigegeben PE-P ST Sachsen-Anhalt geprüft abgelehnt PE-F ST Sachsen-Anhalt ungültig PE-U ST Sachsen-Anhalt gesehen PE-G Besonderheit der Sichtbarkeit von Unterlagen in Sachsen-Anhalt Berücksichtigung der Sichtbarkeit von Unterlagen anhand des Stands im Genehmigungsverfahrens Erst nach „Freischaltung“ durch den Prüfer werden geprüfte Unterlagen (Prüfergebnisse) und Prüfberichte für die weiteren Projektbeteiligten sichtbar In der Projektübersicht können durch den Prüfer/ der uBA die Sichtbarkeitseinstellungen für weitere Beteilige erweitert werden. Nach der Änderung erscheint folgendes Bild in der Projektansicht: Schleswig-Holstein Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans) SH Schleswig-Holstein ungeprüft SH Schleswig-Holstein geprüft PE-P SH Schleswig-Holstein abgelehnt PE-A SH Schleswig-Holstein gesehen PE-G Notification Service Erläuterung der Nachrichtentypen bei Direktbenachrichtigung M E-Mail Benachrichtigung P Notification in ELBA (Postfach) Fachbereich Allgemein Fachbereich Standsicherheit Fachbereich Brandschutz Thüringen Dokumente und Uploadrechte Erläuterung der Rollen: BF Baufirma BH Bauherr BL Bauleiter BSD Brandschutzdienststelle BVS BVS EV Entwurfsverfasser FP Fachplaner G Gast NEB Nachweisersteller Brandschutz NES Nachweisersteller Standsicherheit PIB Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz PIBM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Brandschutz Mitarbeiter PIN Projekt-Initiator PIS Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit PISM Prüfingenieur / Prüfsachverständiger Standsicherheit Mitarbeiter PSS Prüfingenieur SV Sachverständiger uBA untere Bauaufsichtsbehörde Die untenstehende Tabellenansicht lässt sich per Mausklick vergrößern sind Dokumentrechte, welche innerhalb der Rechtegruppe nur die eigenen Unterlagen anzeigen lassen, sind mehrere Rechtegruppen innerhalb eines Dokuments mit diesem Symbol versehen, gilt diese Einstellung rechtegruppenübergreifend. Planstatus im Dateinamen Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen: (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines Plans "geprüft aus Sicht des PI freigegeben") TH Thüringen zu prüfen TH Thüringen geprüft PE-P TH Thüringen geprüft abgelehnt PE-F TH Thüringen ungültig PE-U TH Thüringen gesehen PE-G Wichtige Information für Nachweisersteller Sehr geehrte Damen und Herren, wir laden Sie zur ELBA Plattform des o.g. Projekts ein. Über die ELBA Plattform wird der gesamte Datenaustausch der Dokumente des Prüfprojekt (bautechnische Nachweise, Prüfberichte, Entwurfsunterlagen, Gutachten, Bescheinigungen) abgewickelt. Nachdem Sie die Einladung erhalten haben und Sie auf der ELBA Plattform als Nutzer angelegt sind (bei Erstanmeldung: https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/01-profil-institution-organisation), können Sie die Dokumente entsprechend hochladen bzw. von uns geprüfte Dokumente herunterladen. Für die Dokumente wird ausschließlich das PDF/A Format zugelassen (Archivierungsformat). Ein evtl. erforderliches Umwandeln einer pdf in eine PDF/A Datei wird hier erläutert (https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/dateiformate-welche-durch-elba-verarbeitet-werden-pdfa). Bitte beachten Sie beim Upload der Dokumente folgende Struktur der Plattform: Allgemein --> Upload - diese Unterlagen werden eingesehen und nicht geprüft a) Allgemeine Unterlage (Bauantragspläne) b) Baugrundgutachten c) Brandschutznachweis (nicht prüfpflichtig) d) Sonstiges    2. Standsicherheit --> Upload a) Bautechnische Unterlagen - diese Unterlagen werden geprüft I)   Statische Berechnung II)  Positionsplan III) Lastenplan IV) Ausführungspläne V)   ... b) An- und Verwendbarkeitsnachweise c)  Fachunternehmererklärung d) Sonstiges e) Übereinstimmungserklärung Über den Reiter Dokumente in Allgemein und Standsicherheit können Sie Ihre bereits hochgeladenen bzw. geprüften Dokumente einsehen und die von uns hochgeladenen Prüf- und Überwachungsberichts einsehen. Werden Sie betreffende Unterlagen von uns hochgeladen, erhalten Sie am nächsten morgen eine Information per Mail. Weitere allgemeine Fragen werden Ihnen in den FAQ der Plattform (https://wiki.bvpi-elba.de/books) beantwortet.