Beauftragungen über XBAU (Nachricht 0500)

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung im Bauwesen wird der medienbruchfreie Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Stellen immer relevanter – insbesondere im Kontext von Genehmigungs- und Prüfprozessen.

Der hier beschriebene Workflow behandelt die digitale Beauftragung eines Prüfingenieurs sowie den strukturierten Nachrichtenaustausch zwischen der digitalen Vorgangsverwaltung für Baugenehmigungsverfahren in VIBA und der elektronischen bautechnischen Prüfakte (ELBA).

•  Wird eine Beauftragung über XBAU an einen Prüfingenieur ausgelöst, erhält dieser zusätzlich zu seiner tägl.         Statusnachricht eine Statusnachricht über eingegangene XBAU Nachrichten. Diese hat den Betreff "XBAU-     Nachrichten eingegangen" und stellt sich wie folgt dar:

Wichtig: In der Organsiationsverwaltung muss das Teilen der X-Bau Nachrichten unter dem Reiter "Einstellungen" für weitere Mitarbeiter aktiviert sein, damit diese auch außerhalb des PI-Accounts sichtbar werden

• Diese Nachricht kann im ELBA-Postfach abgerufen werden, mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts wird auf den Inhalt der Nachricht zugegriffen.

• In der Detailansicht wird die Nachricht wie folgt in Ihrer Grundstruktur angezeigt. 

• Mit  lassen sich weitere Details aus der XBAU-Nachricht visualisieren

Wichtig: unter der Sektion "Prüfauftrag" befinden sich Informationen der Baurechtsbehörde, welche sich direkt an den Prüfer richten (s.u.)

• Unter "Anlagen" können mit , die von der Bauaufsichtsbehörde angefügten Unterlagen  heruntergeladen werden.                  

• Nach Sichtung des eingehenden gibt es folgende Möglichkeiten weiter zu verfahren:

Mit "Bestätigen", wird die Bauaufsichtsbehörde über die XBAU-Schnittstelle (0501) über diesen Vorgang informiert. U.s. Abfrage muss ein weiteres mal bestätigt werden. Danach erhält die BVS eine Projektmeldung um den Prüfauftrag zu erfassen. Nach Erfassung durch die BVS wird der Prüfauftrag zu ELBA übertragen und dem Prüfer in seiner Projektliste angezeigt

Über "Ablehnen" wird u.s. Dialog angezeigt. 

"Download" lädt die XBAU-Nachricht als Datensatz (.xml) über den Browser herunter

• Nach Bestätigung des Prüfauftrags und Anlage durch die BVS erscheint in der Nachrichtenübersicht