Notification Service

In ELBA wird in folgenden Fällen eine E-Mailbenachrichtigung zum Upload an die beteiligten ausgelöst:

Tägliche Statusnachricht

Über die tägl. Statusnachricht wird jeder ELBA-Nutzer automatisch über getätigte Uploads in seinen Projekten am Folgetag per E-Mail informiert. Über die Organisationseinstellungen lässt sich über die Rechteeinstellungen die Weitergabe an weitere Mitarbeiter regulieren.

Die tägliche Statusnachricht ist an die Leserechte der jeweiligen Projektrolle gebunden und wird immer dann erzeugt, wenn eine Unterlage hochgeladen wurde, die für den Nutzer sichtbar ist.

Über die Profileinstellungen kann der ELBA-Nutzer festlegen, ob pro Projekt eine einzelne E-Mail oder eine gesammelt alle Projekte in einer E-Mail aufgeführt werden.

Rolle 

Dokumententyp

Dokument bzw. Status

Aufsteller

Prüfbericht

Aufsteller

bautechnische Unterlagen

Prüfergebnis

Bauherr

Prüfbericht

Baurechtsamt

Prüfbericht

Baurechtsamt

Bauantragsunterlagen

Schreiben an BRA

Entwurfsverfasser

Prüfbericht

LBO-Bauleiter

Prüfbericht

Prüfingenieur

bautechnische Unterlagen

Erstvorlage

Prüfingenieur

bautechnische Unterlagen

Austauschseiten

Prüfingenieur

bautechnische Unterlagen

Nachtrag

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Baugenehmigung

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Bauantrag (genehmigt)

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Bauvorlage (genehmigt)

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Bauantrag

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Bauvorlage

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Baugrundgutachten

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Brandschutzgutachten

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Schallschutzgutachten

Prüfingenieur

Bauantragsunterlagen

Baueinstellung

Prüfingenieur

Sonstiges

Direktbenachrichtigung beim Upload

Die in der Uploadmaske zu erstellende "Direktbenachrichtigung" bildet die einzige Ausnahme. Diese Benachrichtigung löst nach dem Upload eine E-Mail und eine ELBA-Nachricht an die ausgewählten Empfänger aus. Im ELBA-Nachrichtensystem des Empfängers lassen sich die Unterlagen dann auch aus dieser Nachricht herunterladen.