# Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/8EKimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/8EKimage.png) **Bitte beachten Sie, dass bei der Abgabe der Prüfstatus "geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) als ungeprüft gezählt wird. Dies kann in den Überprüfungen manuell ignoriert werden, um eine Abgabe einzuleiten.** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/S9Wimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/S9Wimage.png) ### Statusanzeige bei den Uploadern In der Projektabgabe wird neben jedem Nachweisersteller ein Statussymbol angezeigt:
SymbolBedeutung
✅ grüner HakenAlle Pflichtdaten vorhanden – kein Handlungsbedarf
⚠️ gelbes AusrufezeichenProfil- oder Organisationsdaten des Nachweiserstellers sind unvollständig
#### ⚠️ Gelbes Ausrufezeichen – was tun? Sind nicht alle Daten des Nachweiserstellers aus seinem ELBA-Profil oder seiner Organisation vorhanden, müssen diese vom **Prüfingenieur direkt in der Projektabgabe nachgepflegt werden**. Klicken Sie dazu auf das **Stift-Symbol ✏️** neben dem betroffenen Nachweisersteller und ergänzen Sie die fehlenden Angaben. Erst wenn alle Uploader ein grünes Häkchen ✅ zeigen, kann die Abgabe abgeschlossen werden. [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/uMHimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/uMHimage.png) [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/cwSimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/cwSimage.png) **Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.** **Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokument-Paket als .zip Datei herunterladen (s.u.).** [![image.png](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/hhXimage.png)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2024-02/hhXimage.png) ### **Sichtbarkeit nach der Projektabgabe** Befindet sich ein Prüfauftrag im Abgabeprozess oder ist der Abgabeprozess beendet, wird dieser Prüfauftrag "rot" hinterlegt in der Projektübersicht angezeigt. Nach 6 Monaten werden diese aus der Ansicht entfernt. In folgenden Fällen werden die Prüfaufträge anschließend ausgeblendet: - Setzen eines Abschlussdatums im jeweiligen Prüfverzeichnis - Eine Abgabe ohne Dokumente im Projekt, entfernt dieses direkt aus der Projektübersicht - Eine Archivierung seitens der BVS entfernt den Prüfauftrag aus der Ansicht