# API-Flyer: ELBA-Schnittstelle

Der Flyer der ELBA Management GmbH stellt die **ELBA API-Schnittstelle** vor: Projektunterlagen werden automatisch aus ELBA abgeholt, dem richtigen Projekt zugeordnet und in der eigenen Ablage oder Fachsoftware bereitgestellt.

<p class="callout info">**Flyer als PDF:** [ELBA API-Flyer herunterladen](https://wiki.bvpi-elba.de/attachments/48) (4 Seiten, ca. 2 MB)</p>

![ELBA – Die elektronische bautechnische Prüfakte (Titelseite)](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-10/api-flyer-seite1.jpg)

![API-Schnittstelle: Funktionsweise, So verändert sich Ihr Arbeitsalltag, Der Effekt in Zahlen](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-10/api-flyer-seite2.jpg)

![API-Schnittstelle: Was die Schnittstelle konkret leistet, Einbindung und Betrieb, Nutzen im Alltag](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-10/api-flyer-seite3.jpg)

![Kontakt: Martin Hamann und Melanie Knabe, ELBA Management GmbH](https://wiki.bvpi-elba.de/uploads/images/gallery/2026-10/api-flyer-seite4.jpg)

## Textfassung

<details id="bkmrk-inhalt-des-flyers-al"><summary>Inhalt des Flyers als Text (zum Durchsuchen und Kopieren)</summary>

### API-Schnittstelle

Im Prüfalltag laden Mitarbeitende Projektunterlagen oft einzeln und mehrfach aus ELBA herunter – ohne zentrale Absprache entstehen doppelte Downloads, Dateichaos und uneinheitliche Stände auf verschiedenen Rechnern. Eine Schnittstelle, auch API genannt, schafft hier Abhilfe: Eine API ist schlicht eine automatische Verbindung zwischen zwei Programmen. Während ein Mensch sich einloggt, klickt und herunterlädt, erledigt ein Programm dieselben Schritte selbstständig und ohne Wartezeit.

Die ELBA-Schnittstelle übernimmt diese Aufgabe für Sie: Sie lädt jedes Dokument genau einmal, ordnet es automatisch dem richtigen Projekt zu, stellt es in Ihrer Ablage oder Fachsoftware bereit, meldet neue Eingänge und übernimmt die Weiterverarbeitung – etwa Benennung, Verteilung und Übergabe an interne Abläufe. Nur wirklich unklare Fälle landen noch auf einer kurzen Klärliste.

**Ihre Software** (Ablage / Fachsystem) ⇄ **API** (verbindet Ihre Software direkt mit ELBA für einen durchgehend aktuellen Datenstand) ⇄ **ELBA** (Projekte &amp; Dokumente)

#### 01 – So verändert sich Ihr Arbeitsalltag

<table><thead><tr><th>Vorher: Tag für Tag von Hand</th><th>Nachher: Läuft im Hintergrund</th></tr></thead><tbody><tr><td>Sammel-Mail „es gibt Neues"</td><td>Neue Unterlagen werden automatisch abgeholt</td></tr><tr><td>Jedes Projekt einzeln öffnen</td><td>Automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet</td></tr><tr><td>Jede Datei einzeln herunterladen</td><td>In Ihrer Ablage bzw. Software bereitgestellt</td></tr><tr><td>Einsortieren, zuordnen, benennen</td><td>Nur unklare Fälle landen auf einer kurzen Klärliste</td></tr></tbody></table>

#### 02 – Der Effekt in Zahlen

Wie groß dieser Effekt tatsächlich ist, zeigt die Datenanalyse eines über 12 Monate betrachteten Prüfbüros mit unter 10 Mitarbeitenden:

- ≈ 2/3 der Downloads sind Wiederholungen bereits abgerufener Unterlagen
- ≈ 1/3 betrifft tatsächlich eindeutige Dokumente
- ≈ 2/3 des übertragenen Datenvolumens wären demnach überflüssig

#### 03 – Was die Schnittstelle konkret leistet

- **Nahtlose Einbindung:** fügt sich in Ihre bestehende Bürosoftware, Ablage und Prozesse ein
- **Gezielte Projektabfrage:** Sie wählen Projekte einfach über Projekt-, Vorgangs- oder ELBA-ID aus
- **Eindeutige Zuordnung:** alle wichtigen Dokument- und Projektinformationen sind direkt mit dabei
- **Flexible Filterung:** z. B. nach Zeitraum, neuen Dokumenten oder aktuellem Bearbeitungsstand
- **Vollständiger Dokumentenzugriff:** Prüfberichte, Prüfunterlagen und allgemeine Unterlagen stehen Ihnen gleichermaßen zur Verfügung
- **Direkt einsetzbar:** Unterlagenarten und Prüfstatus werden mitgeliefert und lassen sich direkt weiterverarbeiten
- **Automatisierter Abruf:** Projekt- und Dokumentdaten kommen automatisch zu Ihnen, ganz ohne manuellen Download

#### 04 – Nahtlos eingebunden, sicher betrieben

Die technische Anbindung passt sich Ihrer vorhandenen Systemlandschaft an, statt sie zu verändern. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten:

- **Einbindung durch Ihren Partner:** Ihr IT-Dienstleister, Softwarehersteller oder Ihre eigene EDV bindet die Schnittstelle direkt in Ihre bestehenden Systeme ein; ELBA unterstützt Sie dabei mit technischem Know-how
- **Automatisierter Betrieb im Hintergrund:** der Datenabruf erfolgt automatisiert über Ihr eigenes Backend-System, rund um die Uhr und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team
- **Jederzeit abgesichert:** der Zugriff ist durch ein hinterlegtes Zertifikat geschützt und bleibt strikt auf Ihre bestehenden ELBA-Berechtigungen begrenzt

#### 05 – Das bringt Ihnen die Schnittstelle im Alltag

- **Zeitersparnis:** niemand sucht oder lädt mehrfach, die Unterlagen sind einfach da
- **Ein einheitlicher Stand:** alle arbeiten mit denselben aktuellen Dokumenten statt mit verstreuten Kopien
- **Ordnung ohne Aufwand:** die strukturierte Ablage geschieht automatisch, nicht von Hand
- **Anschluss an Ihre Prozesse:** neue Eingänge können unmittelbar Folgeschritte auslösen
- **Weniger Fehler:** keine veralteten oder doppelten Versionen mehr im Umlauf

#### Kontakt

**Martin Hamann**, Geschäftsführer  
ELBA Management GmbH, Eiswerderstraße 16C, 13585 Berlin  
T +49 30 2100314-0 · E <mh@bvpi-elba.de>

**Melanie Knabe**, Manager Business Development  
ELBA Management GmbH, Eiswerderstraße 16C, 13585 Berlin  
T +49 30 2100314-20 · E <mk@bvpi-elba.de>

</details>