API-Flyer: ELBA-Schnittstelle Der Flyer der ELBA Management GmbH stellt die ELBA API-Schnittstelle vor: Projektunterlagen werden automatisch aus ELBA abgeholt, dem richtigen Projekt zugeordnet und in der eigenen Ablage oder Fachsoftware bereitgestellt. Flyer als PDF: ELBA API-Flyer herunterladen (4 Seiten, ca. 2 MB) Textfassung Inhalt des Flyers als Text (zum Durchsuchen und Kopieren) API-Schnittstelle Im Prüfalltag laden Mitarbeitende Projektunterlagen oft einzeln und mehrfach aus ELBA herunter – ohne zentrale Absprache entstehen doppelte Downloads, Dateichaos und uneinheitliche Stände auf verschiedenen Rechnern. Eine Schnittstelle, auch API genannt, schafft hier Abhilfe: Eine API ist schlicht eine automatische Verbindung zwischen zwei Programmen. Während ein Mensch sich einloggt, klickt und herunterlädt, erledigt ein Programm dieselben Schritte selbstständig und ohne Wartezeit. Die ELBA-Schnittstelle übernimmt diese Aufgabe für Sie: Sie lädt jedes Dokument genau einmal, ordnet es automatisch dem richtigen Projekt zu, stellt es in Ihrer Ablage oder Fachsoftware bereit, meldet neue Eingänge und übernimmt die Weiterverarbeitung – etwa Benennung, Verteilung und Übergabe an interne Abläufe. Nur wirklich unklare Fälle landen noch auf einer kurzen Klärliste. Ihre Software (Ablage / Fachsystem) ⇄ API (verbindet Ihre Software direkt mit ELBA für einen durchgehend aktuellen Datenstand) ⇄ ELBA (Projekte & Dokumente) 01 – So verändert sich Ihr Arbeitsalltag Vorher: Tag für Tag von Hand Nachher: Läuft im Hintergrund Sammel-Mail „es gibt Neues" Neue Unterlagen werden automatisch abgeholt Jedes Projekt einzeln öffnen Automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet Jede Datei einzeln herunterladen In Ihrer Ablage bzw. Software bereitgestellt Einsortieren, zuordnen, benennen Nur unklare Fälle landen auf einer kurzen Klärliste 02 – Der Effekt in Zahlen Wie groß dieser Effekt tatsächlich ist, zeigt die Datenanalyse eines über 12 Monate betrachteten Prüfbüros mit unter 10 Mitarbeitenden: ≈ 2/3 der Downloads sind Wiederholungen bereits abgerufener Unterlagen ≈ 1/3 betrifft tatsächlich eindeutige Dokumente ≈ 2/3 des übertragenen Datenvolumens wären demnach überflüssig 03 – Was die Schnittstelle konkret leistet Nahtlose Einbindung: fügt sich in Ihre bestehende Bürosoftware, Ablage und Prozesse ein Gezielte Projektabfrage: Sie wählen Projekte einfach über Projekt-, Vorgangs- oder ELBA-ID aus Eindeutige Zuordnung: alle wichtigen Dokument- und Projektinformationen sind direkt mit dabei Flexible Filterung: z. B. nach Zeitraum, neuen Dokumenten oder aktuellem Bearbeitungsstand Vollständiger Dokumentenzugriff: Prüfberichte, Prüfunterlagen und allgemeine Unterlagen stehen Ihnen gleichermaßen zur Verfügung Direkt einsetzbar: Unterlagenarten und Prüfstatus werden mitgeliefert und lassen sich direkt weiterverarbeiten Automatisierter Abruf: Projekt- und Dokumentdaten kommen automatisch zu Ihnen, ganz ohne manuellen Download 04 – Nahtlos eingebunden, sicher betrieben Die technische Anbindung passt sich Ihrer vorhandenen Systemlandschaft an, statt sie zu verändern. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten: Einbindung durch Ihren Partner: Ihr IT-Dienstleister, Softwarehersteller oder Ihre eigene EDV bindet die Schnittstelle direkt in Ihre bestehenden Systeme ein; ELBA unterstützt Sie dabei mit technischem Know-how Automatisierter Betrieb im Hintergrund: der Datenabruf erfolgt automatisiert über Ihr eigenes Backend-System, rund um die Uhr und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team Jederzeit abgesichert: der Zugriff ist durch ein hinterlegtes Zertifikat geschützt und bleibt strikt auf Ihre bestehenden ELBA-Berechtigungen begrenzt 05 – Das bringt Ihnen die Schnittstelle im Alltag Zeitersparnis: niemand sucht oder lädt mehrfach, die Unterlagen sind einfach da Ein einheitlicher Stand: alle arbeiten mit denselben aktuellen Dokumenten statt mit verstreuten Kopien Ordnung ohne Aufwand: die strukturierte Ablage geschieht automatisch, nicht von Hand Anschluss an Ihre Prozesse: neue Eingänge können unmittelbar Folgeschritte auslösen Weniger Fehler: keine veralteten oder doppelten Versionen mehr im Umlauf Kontakt Martin Hamann, GeschäftsführerELBA Management GmbH, Eiswerderstraße 16C, 13585 BerlinT +49 30 2100314-0 · E mh@bvpi-elba.de Melanie Knabe, Manager Business DevelopmentELBA Management GmbH, Eiswerderstraße 16C, 13585 BerlinT +49 30 2100314-20 · E mk@bvpi-elba.de