Änderungsverlauf Update

• 15. Update 30.04.2026
• 14. Update 04.03.2026
• 13. Update 02.11.2025
• Änderungen im Uploadbereich - Fachbereichsübergreifender Upload
• 12. Update 05.09.2025
• 11. Update 31.05.2025
• 10. Update 02.03.2025
• 9. Update 04.10.2024
• 8. Update 09.06.2024
• 7. Update 28.03.2024
• 6. Update 09.02.2024
• 5. Update 24.11.2023
• 4. Update 27.10.2023
• 3. Update 06.10.2023
• 2. Update 28.07.2023
• 1. Update 16.06.2023

15. Update 30.04.2026

Bayern, Hamburg, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland

• Die Lupenfunktion der Dokumentdetailansicht löst nun keine Vergabe der Dok-Id./ST-Nummer mehr aus 

allgemein:

• Die Tabelle zur Planzuordnung (Auswahl des Referenzplans beim Prüfergebnis-Upload) ist jetzt frei konfigurierbar: Spalten lassen sich ein- und ausblenden. Die gewählte Konfiguration wird pro Nutzer
  gespeichert
• Es wurde ein Bug behoben in denen die Upload Anzahl von Planunterlagen begrenzt wurde, beispielsweise konnte ein Nutzer nicht 320 Unterlagen "on Block" hochladen, da die maximale Zeichenkette eine gewisses kb-Limit überschritt. Dieses wurde entsprechend angepasst (hochgesetzt) 
• "Projekt löschen" kann nun ausgewählt werden um Prüfaufträge zu entfernen, diese Funktion kann ausschließlich vom Prüfingenieur des jeweiligen Auftrags durchgeführt werden.

Falls Prüfberichte in diesem Auftrag vorhanden sind ist ein Löschen nicht gestattet.

• Es ist in ELBA nun möglich seinen "persönlichen" Account zu deaktivieren. Hierzu kann im "Profil" unten die Funktion ausgewählt werden. 

14. Update 04.03.2026

Allgemein:

• Unter dem Profil ist die "kompaktere Darstellung" von ELBA aktivierbar. Diese wurde im Layout weiter optimiert.
• Bessere Unterstützung von kleineren Auflösungen und hohen Skalierungen in der Bildschirmauflösung
• "Tabelle exportieren" als neue Funktion in der Dokumentübersicht. Es wird ein Excel-Download der gefilterten Übersicht ausgegeben.
  
  
• Überarbeitung der Ansicht für die Dokumentzugriffssteuerung

Die neue Ansicht erlaubt es, durch einen höheren Informationsgehalt, einfacher Rückschlüsse auf die Dokumentsichtbarkeiten von Beteiligten zu schließen. Über "manuell freigeben" ist es nach wie vor möglich Dokumentrechte zu Steuern.

Bayern:

• Der Dokumenttyp "Textfeld zur freien Eingabe" ermöglicht den Workaround der Co-Prüfung
• Das Prüfkürzel für Pläne die "zur Wiedervorlage" bewertet werden, ändert sich von PE-WV auf PE-W
• Implementierung einer fortlaufenden Dokumentid [Stempel (St)-Nummer] (bereits umgesetzt)

13. Update 02.11.2025

Allgemein:

• In der Dokumentdetailansicht wird unter der Registerkarte "Versionen" das Prüfergebnis angezeigt

• Einklappen des Fachbereichs in der Projektdetailansicht
  Im Profil können Einstellungen zur "Kompakten Darstellung" der Projektdetailansicht gesetzt werden, diese führt zu einer Erweiterung des Tabelleninhaltes für Dokumente

       

Diese Einstellungen sorgen für eine zusammengefasste Ansicht der Registerkarten, der Fachbereich kann mit dem Pfeil nach unten gewechselt werden.

• Mehrfaches Löschen ist über die Markierung von mehreren Unterlagen und der Auswahl über "Unterlagen löschen" möglich

Hessen:

• Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, den Prüfbericht mit der Nr. "0" zur konstruktiven Ausführbarkeit in ELBA hochzuladen

Änderungen im Uploadbereich - Fachbereichsübergreifender Upload

Durch Optimierungen der Uploadmaske konnte die Unterlagenauswahl gebündelt und übersichtlicher gestaltet werden. Die grundlegenden Funktionen wurden beibehalten.
Es ist nun nicht mehr notwendig über die "bautechnischen Unterlagen" in die Planübersicht zu kommen, alle bautechnischen Unterlagen sowie diese aus dem Fachbereich "allgemein" werden in einem Dropdownmenü dargestellt.

Der Vorteil ist eine übersichtlichere Ansicht und die Funktionalität an "einer" Stelle in ELBA, alle für den User möglichen Unterlagen auszuwählen. Es ist in dem Auswahlmenü möglich, durch Eingabe von Buchstaben an die jeweilige Stelle zu springen. 

Der jeweilige Fachbereich, an dem sich die Unterlagen nach dem Upload befinden, wird unter dem Dokumenttyp angezeigt.

Es ist nach wie vor möglich über die erste Zeile (grau) die Dokument-Attribute für den ganzen Uploadstapel zu vergeben.

Sonderfunktion Auswahl "A"

In der ersten Spalte befinden sich unter "A" (Auswahl) Checkboxen, mit diesen die einzelnen Unterlagen selektiert werden können, die dann die Einstellungen aus der grauen Zeile übernehmen. 

Innerhalb der Spalte "Name" kann die Auswahl bearbeitet werden. 

Alle: es werden alle Unterlagen angehakt
Keine: die Auswahl wird aufgehoben
umkehren: kehrt die Auswahl um

Direktbenachrichtigungen zum Upload können über den Reiter "Nachricht" erstellt werden, dieser erscheint wenn mehr als sechs Unterlagen gleichzeitig hochgeladen werden. Ansonsten erscheint die Auswahl zur Direktbenachrichtigung wie gewohnt in der Uploadmaske.

Pflichtfelder werden mit einem roten Text kenntlich gemacht.

Indexierungen auf bereits hochgeladenen bautechnische Unterlagen sind mit dem Büroklammersymbol möglich

Nachdem alle Informationen erfasst wurden kann der Upload mit 

 fertiggestellt werden.

12. Update 05.09.2025

Allgemein:

• in den erweiterten Projektfiltern der Projektübersicht gibt es nun unter den "Projekttags" ein Filter für "keine Dokumente vorhanden"
• "Geofencing" für die Erstellung von Prüfaufträgen wurde deaktiviert
• In den Plandetails erscheint eine Meldung, dass das löschen nicht mehr erlaubt ist, wenn die ungeprüfte Unterlage durch den PI heruntergeladen wurde
• Die Anzeige zur Anzahl der Dokumente im Projekt, wurde erweitert. Es wird nun auch die Anzahl der Markierten Unterlagen angezeigt.

Prüfberichte

• Für den Prüfer gibt es unter der Registerkarte "Prüfberichte" einen zusätzlichen Reiter "Details", in diesem lassen sich zusätzliche Angaben zum Prüfbericht machen. Diese werden unter "Prüfberichte" in der Spalte "Kennung angezeigt. Ggf. muss diese in den Tabellenoptionen aktiviert werden.

Hamburg:

• In Hamburg ist bereits eine autom. Zuordnung von geprüften Unterlagen an Vorindexversionen möglich. Über die ST-Nummer im Dateinamen wird die ungeprüfte Vorindexversion ermittelt und in der Zuordnung aufgelistet.

  
  

11. Update 31.05.2025

Allgemein:

• In der Organisation ist nun "Behörde" als Typ möglich
• Beschleunigungen in der Zuordnung von geprüften Unterlagen (Upload Prüfer)

Prüfberichte:

• Prüfberichte werden um ein optional befüllbares, freies Textfeld (Kennung) erweitert
  • In der Detailansicht des Prüfberichts kann unter der Registerkarte "Details" eine Freitexteingabe einer "Kennung" eingegeben werden

    

  • Diese Kennung kann in den Prüfberichten als zusätzliche Spalte ausgegeben werden und muss ggf. in den Tabellenoptionen aktiviert werden

  • 

• Über die Tabellenoptionen in den Plänen zur Prüfberichtszuordnung wird eine "Hochgeladen am" Spalte angezeigt

Auswertungen:

Der Auswertung Projektübersicht wurden folgende Spalten hinten eingefügt (s.u.)

• Erweiterung um die Spalte "Besitzer"
• Erweiterung um die Spalte "Seitenanzahl"

10. Update 02.03.2025

Allgemein:

Postfach

• Beschleunigung des Postfachs (Anzeige)
• Beschleunigung der Filterfunktion im Postfach

Projektansicht

• Beschleunigung im Seitenaufbau der Projektansicht
• Neues "Projettag" unter dem Zusatzfilter; das Projekttag "ohne Projektteam" erlaubt es, nach Projekten ohne intern festgelegte Projetteam-Mitglieder zu filtern

Dokumentefenster

• Beschleunigung des Seitenaufbaus im Dokumentefenster
• Über die Spalte "Hochgeladen am"  können Datumsfilter gesetzt werden

Upload

• Die Zuordnung von Unterlegen während des Prüfberichtsuploads wurde beschleunigt 
• Die autom. Zuordnung von geprüften Unterlagen zu ungeprüften Vorlagen wurde beschleunigt
• Als Prä-/Suffix kann "signed" getrennt von einem Unterstrich in den Dateinamen mit aufgenommen werden, ohne die Zuordnung zu ungeprüften Unterlagen zu beeinflussen
• Vorversionen von bereits indexierten Unterlagen können nun für die Zuordnung von geprüften Unterlagen herangezogen werden

Sonstiges

• Abgabe-BW: der Mouseover-Inhalt der einzelnen Symbole werden korrekt angezeigt
• Abgabe-BW: Sonderzeichen in den Feldern Plannummer/Titel hatten dazu geführt, dass in den Abgabeverzeichnissen Unterordner Angelegt wurden, dies wurde korrigiert

9. Update 04.10.2024

Allgemein

• Nach einem Update erscheint die Meldung dass ein neues Update stattgefunden hat als "Banner", mit einem Verweis auf das Wiki
• für bautechnische Unterlagen kann über das "hovern" mit dem Mauszeiger, ein Hinweis über den Inhalt eingeblendet werden
• wird eine Auswahl von Dokumenten heruntergeladen, wird der Downloadname des Verzeichnisses nun angepasst ausgegeben: "elba_yyyymmdd_prüfnummer.zip“
• Die Prozeduren in der Anzeige zur Auswahl für die manuelle Zuordnung von Plänen wurden überarbeitet. Diese werden nun wesentlich schneller angezeigt.
• Sind die Profildaten (Name/Vorname) noch nicht vollständig eingetragen, wird in der "Heruntergeladen" Spalte die Mailadresse wiedergegeben.
• Beschleunigung in der autom. Zuordnung von geprüften bautechn. Unterlagen während des Updates
• Beschleunigung der Zugriffsrechteprüfung für Projekte (Liste Projekte und Projektdetails), sowie für das Projektlog
• Beschleunigung der Nachrichtenübersicht im Postfach
• Es werden nicht mehr im Dashboard zwei gleiche Projekte angezeigt, wenn z.B. für den Fachbereich "Allgemein" und "Standsicherheit" Uploads getätigt wurden
• Layout-Anpassung der Nutzungsbedingungen/Datenschutzerklärung

Hamburg

• Anzeige der ST-Nummer in der Planzuordnung im Prüfergebnis
• Bauliche Änderungen können als Spalte angezeigt werden (müssen in den Tabellenoptionen aktiviert werden)

8. Update 09.06.2024

Alllgemein

• Bestätigen von Aktualisierungen in den Datenschutzerklärungen/Nutzungsbedingungen; finden z.B. Änderungen in den Datenschutzerklärungen/Nutzungsbedingungen statt, müssen diese vom User bestätigt werden
• Beschleunigung der autom. Zuordnung von geprüften Unterlagen
• Spalte "Kommentar" für das "Kommentarfeld" in den Stammdaten, für interne Projektbemerkungen (nur innerhalb der eigenen Orga.)
• Für die Organisationen der Prüfingenieure gibt es den neuen Menübereich "Beteiligte", dieser zeigt alle eingeladenen Nachweisersteller an

7. Update 28.03.2024

Allgemein:

• Zusätzliche Spalte für Unterlagen, zur Angabe welche durch Mitarbeiter der eigen Organisation heruntergeladen wurden (diese muss ggf. in den Tabellenoptionen zur Anzeige ausgewählt werden)
• In den Prüfberichten werden die Dateinamen der Prüfberichte angezeigt
• Speichert man eine Unterlage aus der Schnellansicht im Browser, wird nun der richtige Speichername verwendet
• Einführung von besitzgesteuerten Dokumentrechten

Hamburg:

• zusätzliche Spalte "St-Nummer durch" auswählbar

• Ist eine St-Nummer generiert worden wird der Name des Erstellers angezeigt

Berlin

• Dokumentrechte gem. Abstimmungen, eigene Dokumentrechte auf weitere Rollen und Dokumenttypen ausgeweitet. Es ist nun möglich Dokumente hochzuladen, welche nicht mehr anderen Projektteilnehmern der gleichen Rechtegruppe  auf bestimmte Dokumente auch für andere Projektteilnehmer, sichtbar sind. (Details können dem WIKI entnommen werden --> Länderspezifische Einstellungen) 

6. Update 09.02.2024

allgemeine Änderungen:

• farbliches Hervorheben (rot) von Projekten, die sich in der Abgabe befinden 

• Für die Projektrollen, welche noch nicht über eine eigene Projektnummer verfügen, ist es möglich unter den Stammdaten (letztes Feld) eine eigene Projektnummer zu erfassen. Notwendig ist hierfür eine eigene Organisation, jedes eigene Organisationsmitglied bekommt dann diese Projektnummer eingeblendet.

• In der Organisationsansicht werden erst einzelne Accounts und dann Teams/Organisationseinheiten in der Auflistung dargestellt
• In der Projektübersicht und Auftragsanzeige erscheint nun eine Ladebalken, wenn Informationen angerufen werden
• Bei Projekten welche über die Projektzusammenführung miteinander verknüpft wurden, werden die tägl. Statusmeldungen nur an die Beteiligten des jeweiligen Fachbereichs versendet
• Vorbereitungen in der Datenstruktur zum späteren NEZO-Login (Elster)
• Umsetzung der Pentest-Vorschläge
• div. Erweiterungen der Administratorfunktionen 

5. Update 24.11.2023

allgemein:

• Upload-Bereich: Eingabe-Pflichtfelder für den Dateiupload werden mit folgendem Symbol gekennzeichnet: 
• Postfach: Nach erfolgreichen Versenden einer Nachricht erscheint eine Popup Meldung
•  Empfängerauswahl von Beteiligten in der Nachrichtenübersicht
• Allgem. Tabelleneinstellungen: bei Filtereintragungen wird der "Filter-löschen" Button rot angezeigt, um ggf. noch bestehende, nicht mehr aktuelle Eintragungen aufmerksam zu machen
• Adminportal wird zur Verfügung gestellt
• Priorisierung von Dateitypen in der Anzeige der Uploadansicht
• Prüfung bei Erfassung eines Projekts, die Postleitzahl muss im Bundesland aus einem der an ELBA beteiligten Bundesländer liegen
• ausgewählte Firma bei Uploads wird auch in Datei-Details angezeigt

4. Update 27.10.2023

SH

- es werden die BRAs aus den Listen ergänzt

BY

- BRAs sind auswählbar

BE

- Behördeninformationen werden über die BVS-Schnittstelle nach ELBA übertragen (Beteiligteninforationen)

BB

- Behördeninformationen werden über die BVS-Schnittstelle nach ELBA übertragen (Beteiligteninforationen)

 

3. Update 06.10.2023

2. Update 28.07.2023

Änderungen für HH

• Es wird ein Filter für die St-Nummern eingefügt

Änderungen für SH

• Der Ursprüngliche Download-Dateiname wird beibehalten, bei geprüften Plänen wird der Prüfstatus am Namensende hinzugefügt

• Eine Prüfung auf die PVZ-Nr. wurde hinzugefügt (bereits vergeben)

Änderungen für BE

• Die Rolle der BVS ist nun als Projektbeteiligte auswählbar
• Die Rolle Überwacher entfällt
• „BRA“ als Kürzel wurde durch uBA ersetzt
• Der Prüfstatus der bautechnischen Unterlagen ist entsprechend dem Lastenheft umgesetzt (Tabelle Februar)
• Überwachungsbericht und Ausführungsdetail stehen als Dokumente zur Verfügung
• In den Stammdaten wird Bauort, Straße und PLZ zum Pflichtfeld

generelle Änderungen/Erweiterungen

• Design-Update der ELBA-Oberfläche entsprechend den Vorgaben des BVPI-Lastenheftes
• Bautechnische Unterlagen, Ergänzung einer historischen Anzeige zur Darstellung der vorangegangenen Dokumente und Downloadmöglichkeit dieser (z.B. bei Nachträgen, Austauschseiten)
• Über einen Button kann im Uploadbereich ein Dokument, einem bestehenden Plan als Nachtrag/Ergänzung zugeordnet werden
• Die Vorgabe den Reiter für bautechn. Unterlagen als erstes anzuzeigen wurde umgesetzt
• Auswertungen und Downloads müssen nicht mehr über Zwischenschritte heruntergeladen werden
• Im der Prüfberichts-/Plänezuordnung ist es möglich zu filtern und eine Gesamtauswahl (alle/keine) zu treffen

• Nach dem Festlegen eines Filters, bezieht sich die Gesamtauswahl der Dokumente nur noch auf die sichtbaren Dokumente

1. Update 16.06.2023

1. Logs und Notifications wurden Implementiert
2. Workflow zur Fachbereichszusammenführung ist in ELBA
3. St-Nr. wird in der Prüfberichtszuordnung angezeigt (nur HH)
4. Der Originalname wird für den Download beibehalten (nur BB)
5. Im Upload-Dialog wird nun "Bitte Dateiattribute vergeben" anstatt "Dateiinhalt nicht erkannt" angezeigt
6. Fachbereichsbezogene Dokumentenauswahl (Standsicherheit/Brandschutz)