Service, Hotline und Änderungsverlauf

Service und Hotline

• Service und Hotline
• Änderungsverlauf Update
• 1. Update 16.06.2023
• 2. Update 28.07.2023
• 3. Update 06.10.2023
• 4. Update 27.10.2023
• 5. Update 24.11.2023
• 6. Update 09.02.2024
• 7. Update 28.03.2024
• 8. Update 09.06.2024
• nächstes Update
• Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Service und Hotline

abacon abp solution GmbH
Hauptstraße 75
76534 Baden-Baden
Hotline:     07221 99 63 66
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Provider-Plattform

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Kaiserkorso 154
12101 Berlin
Telefon:     030 - 20 61 59 30
Email:        info@iunds.com

Änderungsverlauf Update

1. Update 16.06.2023

1. Logs und Notifications wurden Implementiert
2. Workflow zur Fachbereichszusammenführung ist in ELBA
3. St-Nr. wird in der Prüfberichtszuordnung angezeigt (nur HH)
4. Der Originalname wird für den Download beibehalten (nur BB)
5. Im Upload-Dialog wird nun "Bitte Dateiattribute vergeben" anstatt "Dateiinhalt nicht erkannt" angezeigt
6. Fachbereichsbezogene Dokumentenauswahl (Standsicherheit/Brandschutz)

2. Update 28.07.2023

Änderungen für HH

• Es wird ein Filter für die St-Nummern eingefügt

Änderungen für SH

• Der Ursprüngliche Download-Dateiname wird beibehalten, bei geprüften Plänen wird der Prüfstatus am Namensende hinzugefügt

• Eine Prüfung auf die PVZ-Nr. wurde hinzugefügt (bereits vergeben)

Änderungen für BE

• Die Rolle der BVS ist nun als Projektbeteiligte auswählbar
• Die Rolle Überwacher entfällt
• „BRA“ als Kürzel wurde durch uBA ersetzt
• Der Prüfstatus der bautechnischen Unterlagen ist entsprechend dem Lastenheft umgesetzt (Tabelle Februar)
• Überwachungsbericht und Ausführungsdetail stehen als Dokumente zur Verfügung
• In den Stammdaten wird Bauort, Straße und PLZ zum Pflichtfeld

generelle Änderungen/Erweiterungen

• Design-Update der ELBA-Oberfläche entsprechend den Vorgaben des BVPI-Lastenheftes
• Bautechnische Unterlagen, Ergänzung einer historischen Anzeige zur Darstellung der vorangegangenen Dokumente und Downloadmöglichkeit dieser (z.B. bei Nachträgen, Austauschseiten)
• Über einen Button kann im Uploadbereich ein Dokument, einem bestehenden Plan als Nachtrag/Ergänzung zugeordnet werden
• Die Vorgabe den Reiter für bautechn. Unterlagen als erstes anzuzeigen wurde umgesetzt
• Auswertungen und Downloads müssen nicht mehr über Zwischenschritte heruntergeladen werden
• Im der Prüfberichts-/Plänezuordnung ist es möglich zu filtern und eine Gesamtauswahl (alle/keine) zu treffen

• Nach dem Festlegen eines Filters, bezieht sich die Gesamtauswahl der Dokumente nur noch auf die sichtbaren Dokumente

3. Update 06.10.2023

4. Update 27.10.2023

SH

- es werden die BRAs aus den Listen ergänzt

BY

- BRAs sind auswählbar

BE

- Behördeninformationen werden über die BVS-Schnittstelle nach ELBA übertragen (Beteiligteninforationen)

BB

- Behördeninformationen werden über die BVS-Schnittstelle nach ELBA übertragen (Beteiligteninforationen)

 

5. Update 24.11.2023

allgemein:

• Upload-Bereich: Eingabe-Pflichtfelder für den Dateiupload werden mit folgendem Symbol gekennzeichnet: 
• Postfach: Nach erfolgreichen Versenden einer Nachricht erscheint eine Popup Meldung
•  Empfängerauswahl von Beteiligten in der Nachrichtenübersicht
• Allgem. Tabelleneinstellungen: bei Filtereintragungen wird der "Filter-löschen" Button rot angezeigt, um ggf. noch bestehende, nicht mehr aktuelle Eintragungen aufmerksam zu machen
• Adminportal wird zur Verfügung gestellt
• Priorisierung von Dateitypen in der Anzeige der Uploadansicht
• Prüfung bei Erfassung eines Projekts, die Postleitzahl muss im Bundesland aus einem der an ELBA beteiligten Bundesländer liegen
• ausgewählte Firma bei Uploads wird auch in Datei-Details angezeigt

6. Update 09.02.2024

allgemeine Änderungen:

• farbliches Hervorheben (rot) von Projekten, die sich in der Abgabe befinden 

• Für die Projektrollen, welche noch nicht über eine eigene Projektnummer verfügen, ist es möglich unter den Stammdaten (letztes Feld) eine eigene Projektnummer zu erfassen. Notwendig ist hierfür eine eigene Organisation, jedes eigene Organisationsmitglied bekommt dann diese Projektnummer eingeblendet.

• In der Organisationsansicht werden erst einzelne Accounts und dann Teams/Organisationseinheiten in der Auflistung dargestellt
• In der Projektübersicht und Auftragsanzeige erscheint nun eine Ladebalken, wenn Informationen angerufen werden
• Bei Projekten welche über die Projektzusammenführung miteinander verknüpft wurden, werden die tägl. Statusmeldungen nur an die Beteiligten des jeweiligen Fachbereichs versendet
• Vorbereitungen in der Datenstruktur zum späteren NEZO-Login (Elster)
• Umsetzung der Pentest-Vorschläge
• div. Erweiterungen der Administratorfunktionen 

7. Update 28.03.2024

Allgemein:

• Zusätzliche Spalte für Unterlagen, zur Angabe welche durch Mitarbeiter der eigen Organisation heruntergeladen wurden (diese muss ggf. in den Tabellenoptionen zur Anzeige ausgewählt werden)
• In den Prüfberichten werden die Dateinamen der Prüfberichte angezeigt
• Speichert man eine Unterlage aus der Schnellansicht im Browser, wird nun der richtige Speichername verwendet
• Einführung von besitzgesteuerten Dokumentrechten

Hamburg:

• zusätzliche Spalte "St-Nummer durch" auswählbar

• Ist eine St-Nummer generiert worden wird der Name des Erstellers angezeigt

Berlin

• Dokumentrechte gem. Abstimmungen, eigene Dokumentrechte auf weitere Rollen und Dokumenttypen ausgeweitet. Es ist nun möglich Dokumente hochzuladen, welche nicht mehr anderen Projektteilnehmern der gleichen Rechtegruppe  auf bestimmte Dokumente auch für andere Projektteilnehmer, sichtbar sind. (Details können dem WIKI entnommen werden --> Länderspezifische Einstellungen) 

8. Update 09.06.2024

Alllgemein

• Bestätigen von Aktualisierungen in den Datenschutzerklärungen/Nutzungsbedingungen; finden z.B. Änderungen in den Datenschutzerklärungen/Nutzungsbedingungen statt, müssen diese vom User bestätigt werden
• Beschleunigung der autom. Zuordnung von geprüften Unterlagen
• Spalte "Kommentar" für das "Kommentarfeld" in den Stammdaten, für interne Projektbemerkungen (nur innerhalb der eigenen Orga.)
• Für die Organisationen der Prüfingenieure gibt es den neuen Menübereich "Beteiligte", dieser zeigt alle eingeladenen Nachweisersteller an

nächstes Update

Allgemein

• Nach einem Update erscheint die Meldung dass ein neues Update stattgefunden hat als "Banner", mit einem Verweis auf das Wiki
• für bautechnische Unterlagen kann über das "hovern" mit dem Mauszeiger, ein Hinweis über den Inhalt eingeblendet werden
• wird eine Auswahl von Dokumenten heruntergeladen, wird der Downloadname des Verzeichnisses nun angepasst ausgegeben: "elba_yyyymmdd_prüfnummer.zip“
• Die Prozeduren in der Anzeige zur Auswahl für die manuelle Zuordnung von Plänen wurden überarbeitet. Diese werden nun wesentlich schneller angezeigt.
• Sind die Profildaten (Name/Vorname) noch nicht vollständig eingetragen, wird in der "Heruntergeladen" Spalte die Mailadresse wiedergegeben.
• Beschleunigung in der autom. Zuordnung von geprüften bautechn. Unterlagen während des Updates
• Beschleunigung der Zugriffsrechteprüfung für Projekte (Liste Projekte und Projektdetails), sowie für das Projektlog
• Beschleunigung der Nachrichtenübersicht im Postfach
• Es werden nicht mehr im Dashboard zwei gleiche Projekte angezeigt, wenn z.B. für den Fachbereich "Allgemein" und "Standsicherheit" Uploads getätigt wurden
• Layout-Anpassung der Nutzungsbedingungen/Datenschutzerklärung

Hamburg

• Anzeige der ST-Nummer in der Planzuordnung im Prüfergebnis

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Unter folgendem Downloadlink erhalten Sie die TOMs :

DSGVOTOMs.pdf