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Prozessablauf im Detail

Überblick

Der Prozess beschreibt die Prüfung bautechnischer Unterlagen eines Ingenieurbauwerks über die ELBA-Plattform. Der hier dargestellte Ablauf umfasst den Fall mit Vorprüfung, einem Prüfingenieur und Abschluss mit Gleichstellung der hauptgeprüften Unterlagen.

Vorab-Abstimmung

Zu Beginn des Prüfprojektes werden folgende Punkte abgestimmt:

    Festlegung des Planungskoordinators (dieser stellt die zu prüfenden Unterlagen auf ELBA ein) Prüfung mit oder ohne Vorprüfung Prüfung mit einem oder mehreren Prüfingenieuren Abschluss mit oder ohne Gleichstellung der hauptgeprüften Unterlagen

     

    Schritt 1: Prüfprojekt anlegen 

    Ein neues Prüfprojekt wird im jeweiligen „Bundesland" als Ingenieurbauwerk in ELBA angelegt.

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    Schritt 2: Projektliste filtern

    Mit dem Zusatzfilter Projekttag „Ingenieurbauwerke" erscheinen nur die relevanten Projekte in der Liste. Das neu angelegte Prüfprojekt wird dort sichtbar.

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    Schritt 3: Beteiligte einladen

    Die Beteiligten (Auftraggeber, Planungskoordinator, Nachweisersteller, Baufirma, …) werden in das Prüfprojekt eingeladen.

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    Schritt 4: Unterlagen zur Vorprüfung hochladen

    Der Planungskoordinator lädt die Unterlagen zur Vorprüfung auf ELBA hoch:

      Bezeichnung der Unterlagen nach Wahl Typ: z. B. Ausführungspläne Bauwerk oder statische Berechnung Index: nicht erforderlich, aber möglich

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      Schritt 5: Unterlagen stehen zum Download bereit

      Die Tabelle der Bautechnischen Unterlagen zeigt die hochgeladenen Unterlagen an. Prüfer und Auftraggeber können die Unterlagen jetzt herunterladen.

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      Schritt 6: Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber

        Der Prüfer lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: „Vorgeprüft (PI)" Der Auftraggeber lädt die vorgeprüften Pläne auf ELBA hoch → Status: „Vorgeprüft (AG)" ⚠️ Die Reihenfolge der Vorprüfung durch Prüfer und Auftraggeber ist egal Im Beispiel bleibt die statische Berechnung ungeprüft (wird nur hauptgeprüft)

         

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        Schritt 7: Ergebnis der Vorprüfung – Zwei Plansätze 

        In der Tabelle der Bautechnischen Unterlagen gibt es nun zwei Plansätze:

          Vorgeprüft (PI): Plansatz vom Prüfer vorgeprüft (darunter liegen die ungeprüften Pläne) Vorgeprüft (AG): Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft

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          Schritt 8: Übernahme Prüfeinträge & Wiedervorlage zur Hauptprüfung (Folie 16)

          Die vorgeprüften Pläne werden vom Planungskoordinator, den Nachweiserstellern oder der Baufirma heruntergeladen. Nach Übernahme der Prüfeinträge lädt der Planungskoordinator die Pläne zur Hauptprüfung wieder auf ELBA hoch.

          Wichtig:

            Verknüpfung mit den vom PI vorgeprüften Plänen (= Wiedervorlage) → Pläne kommen auf den Stapel der vom PI vorgeprüften Pläne (Dateiname bleibt gleich) Vergabe eines Index erforderlich (z. B. „zH")

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            Schritt 9: Status nach Wiedervorlage 

            Die Tabelle zeigt jetzt:

              Vorgeprüft (AG): Plansatz vom Auftraggeber vorgeprüft Index zH, ungeprüft: Plansatz als Wiedervorlage vom Planungskoordinator eingestellt

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              Schritt 10: Hauptprüfung durch Prüfer und Auftraggeber 

              Der Prüfer und der Auftraggeber laden die hauptgeprüften Pläne und die Statik auf ELBA hoch:

                Status: „Hauptgeprüft (PI)" und „Hauptgeprüft (AG)" Die Reihenfolge ist wieder egal

                In der Tabelle gibt es jetzt drei Plansätze und die Statik:

                  Vorgeprüft (AG) Hauptgeprüft (AG) Hauptgeprüft (PI) (inkl. signierter Statik)

                   

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                  Schritt 11: Gleichstellung & erneute Wiedervorlage (Folie 19)

                  Die hauptgeprüften Pläne werden heruntergeladen. Nach Gleichstellung lädt der Planungskoordinator die Pläne wieder auf ELBA hoch.

                  Wichtig:

                    Verknüpfung mit den vom PI hauptgeprüften Plänen (= weitere Wiedervorlage) Vergabe eines Index erforderlich (z. B. „G")

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                    Schritt 12: Status nach Gleichstellung (Folie 20)

                    Die gleichgestellten Pläne liegen im Planstapel ganz oben und sind wieder ungeprüft. Die hauptgeprüften Pläne liegen darunter.

                    Drei Plansätze + Statik:

                      Vorgeprüft (AG) Hauptgeprüft (AG) Hauptgeprüft (PI) / ungeprüft (gleichgestellte Pläne oben)

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                      Finaler Stand der geprüften bautechnischen Unterlagen. Diese können abschließend dem Prüfbericht, sofern dieser hochgeladen wurde, zugeordnet werden.