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Anlegen des eigenen Profils (Institution/Organisation/Mitarbeiter:innen) Die Plattform ELBA dient dem Datenaustausch der im Zuge der bautechnischen Prüfung zu prüfenden Bauvorlagen zwischen der Bauherrenschaft (Bauherr/in, Entwurfsverfasser/in, Tragwerksp...

Bei der ersten Anmeldung von ELBA unter der eigenen Mailadresse ist zunächst ein individuelles Passwort (zu wählen und zu bestätigen. Die Passwortrichtlinie verlangt mindestens 8 Zeichen, davon mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen. Nachdem der Haken...

Mit Erhalt der Mail vom Absender elba@abp-software.de ist die eigene Identität zu bestätigen. Die Identität muss innerhalb von 48 h bestätigt werden. Bleibt die Einladung 48h unbenutzt, verliert diese Ihre Gültigkeit und muss durch die einladende Person erneu...

Auf der ELBA-Startseite muss man sich mit Mailadresse und gewähltem Passwort anmelden. Bei Klick auf den Button „EINLOGGEN“ gelangt man in den Arbeitsbereich der Plattform.   Wird der Haken bei „Anmeldung merken“ gesetzt, vereinfachen sich die nachfolgende...

5. Grundstruktur ELBA Das übergeordnete Hauptmenü von ELBA ist im Browser auf der linken Seite zu entnehmen. Als 1. Schritt ist die Anlage eines Profils unter Profil erforderlich.

6.1   Begriffe Profil Der Erfasser der Bürodaten, im Normalfall der PI, muss sich im ersten Schritt im System mit dem Menüpunkt: Profil registrieren. Dabei nimmt er die Rolle eines Administrators ein, der dann auch in der Firmenstruktur angezeigt wird. Ers...

6.2   Allgemeines Mit dem Menüpunkt: Profil werden die Daten eines Büro-Administrators erfasst, der dann mit dem Button: Organisation erstellen die Daten der Institution, z. Bsp. Büro, Behörde, Bauherr, erfasst und die weitere Bürostruktur einrichtet. Dabei k...

6.3 Einrichtung eines Profils Unter dem Menüpunkt Profil registriert man sich mit seinen persönlichen Daten. Es kann zwischen einem persönlichen oder einem Organisationsprofil ausgewählt werden. Der Profiltyp persönlich ist für Einzelpersonen gedacht. Für ein...

6.4   Erfassung der Haupt-Institutions-/Organisations-/Bürodaten Nach dem Speichern des Profils kann mit dem Button Organisation erstellen im Menü Profil die Firmenstruktur angelegt werden. Dabei müssen mindestens die Adressdaten des Hauptbüros erfasst werden...

6.5   Erfassung der weiteren Institutions-/Organisations-/Bürodaten Aktueller Administrator: PI-Admin Danach können die weiteren Organisations-Teilnehmer erfasst und zugeordnet werden: -          Mitarbeiter -          Niederlassungen -          Team...

6.6 Beispielhafte Firmen- und Organisationsstrukturen Folgende Büro-/Organisationsstrukturen können in ELBA angelegt werden, deren Einrichtung  in der Anlage näher  beschrieben werden. 1.1         1 Firma                1 Prüfingenieur                x M...

DASHBOARD Das Dashboard zeigt Neuigkeiten zu den eigenen Projekten an.  Unter Favoriten werden die zuvor im Projekt zum Favorit markierten Projekte angezeigt (durch im Projekt), siehe auch https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/page/allg...

Registrierung im Portal   Voraussetzung zur Registrierung ist die Einladung durch einen berechtigten Beteiligten des Portals, im Normalfall durch den Prüfingenieur. Neue Prüfingenieure erhalten ihren Zugang durch die Admingruppen der Länder oder durch abacon...

USER - Klassifizierung Grundsätzlich gilt im ELBA-Portal, dass die Daten-Privatsphäre eines USERs streng geschützt ist. Das bedeutet im Einzelnen, dass empfangene und verschickte Unterlagen und Nachrichten eines USERs grundsätzlich nur von ihm gesehen...

Upload von Unterlagen     Nach der Anmeldung im Portal werden unter dem Menüpunkt: PROJEKTE dem Beteiligten alle ihm zugeordneten Projekte angezeigt.   Der Upload ist sehr stark an die Berechtigung und die Rolle, die der Beteiligte im Projekt einnimmt...

Download von Unterlagen Die bereitgestellten Unterlagen werden für den Beteiligten im Dashboard angezeigt.   Zusätzlich können diese unter der Registerkarte: DOKUMENTE und den entsprechenden untergeordneten Registerkarten eingesehen werden.   Im Stat...

Projekterfassung in ELBA     Werden die Projektstamm-Daten nicht über eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt, können auch in ELBA direkt die Stammdaten erfasst und damit ein Projekt initiiert werden. Über die Projektanlage in der Projektübersicht la...

PDF-Formate PDF/A (/A steht für Archiv) ist ein ISO-Standard für die dauerhafte Archivierung formatierter Dokumente und soll länger lesbar sein, als herkömmliche PDF-Formate. Aus diesem Grund wurde u.a. festgelegt, dass Dokumente nur im sogenannten PDF/A – ...

Projektzusammenführung              

Projektübersicht Die Projektübersicht stellt alle verfügbaren Prüfprojekte/-aufträge dar. Eine zentrale Suchleiste erlaubt die Schlagwortsuche über alle Projekte. Ein "Zusatzfilter" erlaubt die Filterung über alle Projekte und jede einzelne Spalte besitzt ein...