11. Projektabgabe

Die Projektabgabe fasst am Ende eines Prüfauftrags alle relevanten Unterlagen (Pläne, Prüfberichte, Nachweise, Anschreiben) zu einem Dokumentenpaket zusammen und stellt es den Beteiligten – Bauherr (BH), Behörde (uBA/BRA je nach Bundesland) sowie ggf. weiteren Rollen – zum Download bereit. Welche Dokumentarten enthalten sind und wie das Paket benannt wird, richtet sich nach einer bundeslandspezifischen Abgabe-Definition.

Um einen Prüfauftrag abzuschließen, kann innerhalb des jeweiligen Auftrags über den Button   der Menübereich zur Projektabgabe aufgerufen werden.

In diesem kann der Prozess unter der Auswahl von "Abgabe einleiten" gestartet werden.

Das System Prüft daraufhin innerhalb des Projektes den Dokumentstatus der Einzelnen Unterlagen, in diesem Beispiel ist eine "Warnung" erzeugt worden, die sich durch einen Klick auf das "+" Symbol anzeigen lässt und durch den Prüfer immer übersteuert werden kann. 

Warnungen können z.B. noch ungeprüfte bautechnische Unterlagen oder nicht zugeordnete geprüfte Unterlagen zu einem Prüfbericht sein. Diese Warnungen können wie folgt übersteuert werden:

1. Entweder die Abgabe wird wieder abgebrochen und die Korrekturen finden auf Dokumentebene statt oder 

2. Wie untern dargestellt kann der Schalter "Trotz Warnungen abschließen" unter Angabe einer Begründung betätigt werden, das Ausrufezeichen unter Überprüfungen ändert sich daraufhin

Des weiteren Prüft ELBA unter "Uploder" ob jeder Account (z.B. Nachweisersteller) vollumfänglich die Adressdaten eingepflegt hat. Ist das nicht der Fall müssen diese ergänzt werden.

Unter den Download-Einstellungen können mehrere Muster für das am Ende erzeugte Zip Verzeichnis festgelegt werden.
Voraussetzung ist eine entsprechende Konfiguration aus diesem Bundesland.

Wurden alle Angaben gemacht kann unter 

Wurden alle Angaben gemacht kann unter    die Abgabe ausgelöst werden. Danach werden die ZIP-Verzeichnisse erzeugt und der User erhält nach einer Aktualisierung (manuell) folgende Übersicht: