12. Postfach / Nachrichtensystem

Postfach

Das ELBA-Postfach sowie das Projektpostfach ermöglichen das Versenden von ELBA-Nachrichten. Diese werden nur auf der Plattform angezeigt, es wird keine E-Mail ausgelöst.

Das Gesamtpostfach kann über das Menüband (Hauptmenü) aufgerufen werden, an dieser Stelle finden sich alle Nachrichten und Notifications (Systembenachrichtigungen). 
Über die Suchzeile und Filter kann die Ansicht begrenzt werden, mit dem Pfeil rechts können die Nachrichtendetails abgerufen werden. Ein roter Punkt signalisiert ungelesene Nachrichten.

Notifications (türkis) und ELBA-Nachrichten (blau) in der Übersicht.

Eine Nachricht im Detail.

"Antworten" ermöglicht das Verfassen einer ELBA-Benachrichtigung zur bestehenden Nachricht an den entsprechenden Absender.
"Zum Projekt" öffnet die Projektansicht und Markiert die in der Benachrichtigung ggf. genannte Unterlage in der Dokumenteübersicht.

Projektpostfach

Projektbezogene ELBA-Nachrichten lassen sich über das Projektpostfach erfassen.

Besonderheit ist der Nachrichtentyp "Einladung zur Einsicht", mit diesem können auch die Rechte an den in der Nachricht verknüpften Unterlagen z.B. an Beteiligte, welche durch Ihre Rolle keinen Zugriff haben, übertragen werden.

Direktbenachrichtigung beim Upload

Die in der Uploadmaske zu erstellende "Direktbenachrichtigung" bildet die einzige Ausnahme. Diese Benachrichtigung löst nach dem Upload eine E-Mail an die ausgewählten Empfänger aus. Im Nachrichtensystem des Empfängers lassen sich die Unterlagen dann auch aus dieser Nachricht herunterladen.

 

Tägliche Statusnachricht

Über die tägl. Statusnachricht wird jeder ELBA-Nutzer über getätigte Uploads in seinen Projekten am Folgetag per E-Mail informiert. 

Über die Profileinstellungen kann der ELBA-Nutzer festlegen, ob pro Projekt eine einzelne E-Mail oder eine gesammelt alle Projekte in einer E-Mail aufgeführt werden.

Bsp. einer tägl. Statusnachricht: