6.5   Erfassung der Bürostruktur und weiteren Institutions-/Organisations-/Bürodaten

6.5   Erfassung der weiteren Institutions-/Organisations-/Bürodaten

Aktueller Administrator: PI-Admin

Danach können die weiteren Organisations-Teilnehmer erfasst und zugeordnet werden:

-          Mitarbeiter

-          Niederlassungen

-          Teams

-          Aufsteller

-          usw.

          Personen oder

           andere Organisationseinheiten, z. Bsp. Niederlassungen, Teams

Es können auch bereits bestehende, persönliche Profile als Mitarbeiter eingeladen werden. Jede registrierte E-Mailadresse darf nur einmalig in ELBA einer Organisation zugeordnet sein.

Ebenso kann ein Mitarbeiter eine Beitrittsanfrage an eine bestehende Organisation stellen, folgender Prozessablauf ist dafür vorgesehen:

 

1. Die Anfrage wird mit dem Zustand "offen" gespeichert

2. Der oder die Administratoren der Zielorganisation erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Anfrage

3. Ein Administrator muss Ihre Anfrage in ELBA unter der
   Organisationsverwaltung manuell annehmen oder ablehnen       

 

Wie lange dauert die Bearbeitung?                                           

Die Bearbeitungszeit hängt vom Administrator der jeweiligen Organisation ab. ELBA selbst genehmigt keine Beitrittsanfragen automatisch.                     

Was tun, wenn die Anfrage lange unbearbeitet bleibt?                        

Wenden Sie sich direkt an den Administrator Ihrer Zielorganisation und bitten Sie ihn, Ihre Beitrittsanfrage in ELBA unter der Organisationsverwaltung zu prüfen und anzunehmen.