Dateiformate welche durch ELBA verarbeitet werden (PDF/A)

PDF-Formate

Das Format PDF/A wurde(/A steht für Archiv) ist ein ISO-Standard für die Langzeitarchivierungdauerhafte digitalerArchivierung formatierter Dokumente entwickelt.und soll länger lesbar sein als herkömmliche PDF-Formate. Deshalb wurde durch eine grundsätzliche Vereinbarung festgelegt, dass Dokumente nur im sogenannten PDF/A – Format ausgetauscht werden können. Eine weitere Differenzierung des A-Formats ist nicht notwendig. Beim Upload wird deshalb auf dieses Format geprüft und nur PDF/A – Dokumente für den Upload zugelassen.

Ein PDF/A-Dokument kann wie folgt erstellt werden:

1.       Word-Dokumente

Ein Word-Dokument kann durch folgende Einstellung in PDF/A-Format abgespeichert werden:

                Dateityp:             pdf

                Optionen:           pdf/A-kompatibel

                Dieses gespeicherte PDF-Dokument kann dann ohne Probleme in das Portal hochgeladen werden.

2.       Andere Dokumente

Im Netz kann das Tool: PDF24 kostenlos heruntergeladen und installiert werden.

Mit dem Menüpunkt:     können Dokumente, die nicht in Word vorliegen, in das pdf/A - Format umgewandelt werden.

Auch diese gespeicherten PDF-Dokument können dann ohne Probleme in das Portal hochgeladen werden.