Beauftragungen über XBAU
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung im Bauwesen wird der medienbruchfreie Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Stellen immer relevanter – insbesondere im Kontext von Genehmigungs- und Prüfprozessen.
Der hier beschriebene Workflow behandelt die digitale Beauftragung eines Prüfingenieurs sowie den strukturierten Nachrichtenaustausch zwischen der digitalen Vorgangsverwaltung für Baugenehmigungsverfahren in VIBA und der elektronischen bautechnischen Prüfakte (ELBA).
- Wird eine Beauftragung über XBAU an einen Prüfingenieur ausgelöst, erhält dieser zusätzlich zu seiner tägl. Statusnachricht eine Statusnachricht über eingegangene XBAU Nachrichten. Diese hat den Betreff "XBAU- Nachrichten eingegangen" und stellt sich wie folgt dar:
2. Diese Nachricht kann im ELBA-Postfach abgerufen werden, mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts 
wird auf den Inhalt der Nachricht zugegriffen.
3. In der Detailansicht wird die Nachricht wie folgt in Ihrer Grundstruktur angezeigt.
4. Mit 
lassen sich weitere Details aus der XBAU-Nachricht visualisieren
5. Unter "Anlagen" können mit 
, die von der Bauaufsichtsbehörde angefügten Unterlagen heruntergeladen werden.
6. Nach Sichtung des eingehenden gibt es folgende Möglichkeiten weiter zu verfahren:
- Mit "Bestätigen", wird die Bauaufsichtsbehörde über die XBAU-Schnittstelle (0501) über diesen Vorgang informiert. U.s. Abfrage muss ein weiteres mal bestätigt werden. Danach erhält die BVS eine Projektmeldung um den Prüfauftrag zu erfassen. Nach Erfassung durch die BVS wird der Prüfauftrag zu ELBA übertragen und dem Prüfer in seiner Projektliste angezeigt
- Über "Ablehnen" wird u.s. Dialog angezeigt.
- "Download" lädt die XBAU-Nachricht als Datensatz (.xml) über den Browser herunter