Notification Service
In ELBA wird in folgenden Fällen eine E-Mailbenachrichtigung zum Upload an die beteiligten ausgelöst:
Tägliche Statusnachricht
Über die tägl. Statusnachricht wird jeder ELBA-Nutzer automatisch über getätigte Uploads in seinen Projekten am Folgetag per E-Mail informiert. Über die Organisationseinstellungen lässt sich über die Rechteeinstellungen die Weitergabe an weitere Mitarbeiter regulieren.
Die tägliche Statusnachricht ist an die Leserechte der jeweiligen Projektrolle gebunden und wird immer dann erzeugt, wenn eine Unterlage hochgeladen wurde, die für den Nutzer sichtbar ist.
Über die Profileinstellungen kann der ELBA-Nutzer festlegen, ob pro Projekt eine einzelne E-Mail oder eine gesammelt alle Projekte in einer E-Mail aufgeführt werden.
Rolle
Dokumententyp
Dokument bzw. Status
Aufsteller
Prüfbericht
Aufsteller
bautechnische Unterlagen
Prüfergebnis
Bauherr
Prüfbericht
Baurechtsamt
Prüfbericht
Baurechtsamt
Bauantragsunterlagen
Schreiben an BRA
Entwurfsverfasser
Prüfbericht
LBO-Bauleiter
Prüfbericht
Prüfingenieur
bautechnische Unterlagen
Erstvorlage
Prüfingenieur
bautechnische Unterlagen
Austauschseiten
Prüfingenieur
bautechnische Unterlagen
Nachtrag
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Baugenehmigung
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Bauantrag (genehmigt)
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Bauvorlage (genehmigt)
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Bauantrag
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Bauvorlage
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Baugrundgutachten
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Brandschutzgutachten
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Schallschutzgutachten
Prüfingenieur
Bauantragsunterlagen
Baueinstellung
Prüfingenieur
Sonstiges
Direktbenachrichtigung beim Upload
Die in der Uploadmaske zu erstellende "Direktbenachrichtigung" bildet die einzige Ausnahme. Diese Benachrichtigung löst nach dem Upload eine E-Mail und eine ELBA-Nachricht an die ausgewählten Empfänger aus. Im ELBA-Nachrichtensystem des Empfängers lassen sich die Unterlagen dann auch aus dieser Nachricht herunterladen.
