Upload von Unterlagen

Upload von Unterlagen

 

 

Nach der Anmeldung im Portal werden unter dem Menüpunkt: PROJEKTE dem Beteiligten alle ihm

zugeordneten Projekte angezeigt.

 

Der Upload ist sehr stark an die Berechtigung und die Rolle, die der Beteiligte im Projekt

einnimmt, gekoppelt.

 

Der Upload erfolgt dann in folgenden Schritten:

 

Schritt 1:              Doppelklick auf das gewünschte Projekt.

 

Schritt 2:              Es erscheint folgende Maske:

In das Uploadfenster können mit: oder per Drag & Drop Unterlagen ausgewählt werden.

Hierbei können auch mehrere Unterlagen zugeordnet werden.

Danach mit dem Button die Unterlagen hochladen.

In Abhängigkeit der Unterlage müssen weiter zusätzliche Angaben gemacht werden;

 

Spezialfunktion für den Prüfer:fer "Upload ungeprüfter Unterlagen":

 

Über den Button    kann der Prüfer in den Uploadmodus eines Aufstellers wechselnwechseln, um z. B. bautechn. Unterlagen ohne Prüfvermerk zu hinterlegen. 

ÜberMit   lassen sich diese Unterlagen dann einem bereits im Projekt befindlichen Aufsteller zuordnen.

 

 

z. Bsp. für bautechnische Unterlagen:

Schritt 3:  Wenn die Unterlage keine Fehler hat, wird der Upload mit einer Meldung bestätigt;

    wenn die Unterlage fehlerhaft ist wird der Upload rot angezeigt; die Fehlermeldung wird

                  mit dem Mauszeiger über der roten Markierung angezeigt, z. Bsp.:

Die PDF-Dokumente müssen wegen der Langzeit-Archivierung PDF/A-kompatibel sein. In Word kann das Format beim Speichern eingestellt werden; mit dem Tool PDF 24 kann das Format ebenfalls erzeugt werden.

Daneben kann dem Unterlagen-Empfänger eine Nachricht durch folgende Einstellung mitgeteilt werden: