1. Upload von Unterlagen

Upload von Unterlagen

 

 

Nach der Anmeldung im Portal werden unter dem Menüpunkt: PROJEKTE dem Beteiligten alle ihm

zugeordneten Projekte angezeigt.

 

Der Upload ist sehr stark an die Berechtigung und die Rolle, die der Beteiligte im Projekt

einnimmt, gekoppelt. Eine genauere Übersicht finden Sie in den Landesspezifischen Informationen im Wiki.

(https://wiki.bvpi-elba.de/books/landerbezogene-informationen)

 

Der Upload erfolgt dann in folgenden Schritten:

 

Schritt 1:              Doppelklick auf das gewünschte Projekt.

 

Schritt 2:              Es erscheint folgende Maske:

In das Uploadfenster können mit: oder per Drag & Drop Unterlagen ausgewählt werden.

Hierbei können auch mehrere Unterlagen zugeordnet werden.

Danach mit dem Button  die Unterlagen hochladen.

In Abhängigkeit der Unterlage müssen weitere zusätzliche Angaben gemacht werden, Pflichtfelder werden durch ein Ausrufezeichen hervorgehoben 

 

z. Bsp. für bautechnische Unterlagen:

Schritt 3:  Wenn die Unterlage keine Fehler hat, wird der Upload mit einer Meldung bestätigt;

    wenn die Unterlage fehlerhaft ist wird der Upload rot angezeigt; die Fehlermeldung wird

                  in rot dargestellt, z. Bsp.:

Die PDF-Dokumente müssen wegen der Langzeit-Archivierung PDF/A-kompatibel sein. In Word kann das Format beim Speichern eingestellt werden; mit dem freien Tool PDF 24 können Pdf-Dateien in ein Pdf-A Format umgewandelt werden. 

Daneben kann dem Unterlagen-Empfänger eine Nachricht durch folgende Einstellung mitgeteilt werden (Benachrichtigung gleich senden):

Möchte man aus der Auswahl für bautechnische Unterlagen zurück zur Gesamtauswahl des Dokument-Typs, kann man unter folgenden Button einen "Schritt zurück" gehen (s.u.)

Danach befindet man sich wieder in der allgemeinen Uploadmaske und muss die Typenzuordnung neu beginnen. An dieser Stelle kann über das "Löschen-Symbol"   die Unterlage ganz aus dem Upload-Prozess entfernt werden.   

Ansonsten ist eine Überarbeitung der hochgeladenen Unterlage noch über die Dokumenteigenschaften möglich, hier lassen sich die Attribute noch überarbeiten und ergänzen. In die Dokumenteigenschaften wird per Doppelklick auf die Unterlage im Dokumentefenster nach dem Upload ausgewählt.

Spezialfunktionen für den Prüfer: "Upload ungeprüfter Unterlagen" und "Besitzer ändern"

Über den Button    kann der Prüfer in den Uploadmodus eines Aufstellers wechseln, um z. B. bautechn. Unterlagen ohne Prüfvermerk für diesen zu hinterlegen. 

Mit   lassen sich diese Unterlagen dann einem bereits im Projekt befindlichen Aufsteller zuordnen. Dies ist wichtig, da Aufsteller nur eigenen bautechn. Unterlagen sehen dürfen und sonst keinen Zugriff auf durch den Prüfer hochgeladene, ungeprüfte Unterlagen, hätten.