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Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Service, Hotline und Änderungsverlauf

Unter folgendem Downloadlink erhalten Sie die TOMs : DSGVOTOMs.pdf

1a. Grafische Darstellung: Profil und Organisation

Grundlegende Bedienung ELBA 01a - Grafische Darstellung: Profil und...

Planstatus im Dateinamen

Länderbezogene Informationen Baden-Württemberg

Planstatus im Dateinamen Werden die geprüften Unterlagen durch den Prüfingenieur hochgeladen, kann das Prüfergebnis im Dateinamen ergänzt werden, um die Zuordnung automatisch erfolgen zu lassen. Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus...

Planstatus im Dateinamen

Länderbezogene Informationen Bayern

Durch folgende Kürzel im Dateinamen lassen sich die "Planstatus/Prüfergebnisse (PE)" beim Upload durch das System auslesen:   (angefügt durch einen "_" Unterstrich, z.B. PlanA_PE-P für den Upload eines geprüften Plans) neu ab 18.06.2024 BY ...

Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte

Länderbezogene Informationen Baden-Württemberg

Bitte beachten Sie, dass bei der Abgabe der Prüfstatus "geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) als ungeprüft gezählt wird.Dies kann in den Überprüfungen manuell ignoriert werden, um eine Abgabe einzuleiten. Statusanzeige bei den Uploadern In der Projektabg...

4. Update 27.10.2023

Service, Hotline und Änderungsverlauf Änderungsverlauf Update

SH - es werden die BRAs aus den Listen ergänzt BY - BRAs sind auswählbar BE - Behördeninformationen werden über die BVS-Schnittstelle nach ELBA übertragen (Beteiligteninforationen) BB - Behördeninformationen werden über die BVS-Schnittstelle nach ELBA ü...

Einführung für Nachweisersteller

Länderbezogene Informationen Bayern

Inhalt Registrierung und Login. 4 Erstellen eines Profils. 5 Hinzufügen von Kollegen. 6 Upload von Unterlagen. 7 1.1         Dateinamenskonvention / Klassifizierung. 8 1.2         Download von geprüften Unterlagen. 9   Die Plattform ELBA dient dem Date...

5. Update 24.11.2023

Service, Hotline und Änderungsverlauf Änderungsverlauf Update

allgemein: Upload-Bereich: Eingabe-Pflichtfelder für den Dateiupload werden mit folgendem Symbol gekennzeichnet:  Postfach: Nach erfolgreichen Versenden einer Nachricht erscheint eine Popup Meldung  Empfängerauswahl von Beteiligten in der Nachrichtenübers...

6.5.1 Vertreterregelungen in ELBA über die Organisation

Grundlegende Bedienung ELBA 01-Profil-Institution-Organisation

Über den Reiter "Vertreter:innen" lassen sich in ELBA eigene Organisationsmitglieder auswählen, welche die direkten Rechte aus der Projektbearbeitung und Benachrichtigungsfunktion vererbt bekommen. Einstellungen welche aus der Organisation kommen (lesen/schre...

6. Update 09.02.2024

Service, Hotline und Änderungsverlauf Änderungsverlauf Update

allgemeine Änderungen: farbliches Hervorheben (rot) von Projekten, die sich in der Abgabe befinden  Für die Projektrollen, welche noch nicht über eine eigene Projektnummer verfügen, ist es möglich unter den Stammdaten (letztes Feld) eine eigene Pro...

3. Upload von geprüften Unterlagen und Prüfberichten (Prüflauf)

Grundlegende Bedienung ELBA 05-Upload von Unterlagen (Prüflauf)

Um den Prüflauf in ELBA durchzuführen. müssen ungeprüfte bautechnische Unterlagen durch den Prüfer heruntergeladen und als geprüfte Fassung wieder hochgeladen und zugeordnet werden. Anschließend werden die Prüfberichte mit den geprüften Unterlagen verknüpft. D...

Häufige Fragen und Antworten

Häufige Fragestellungen

F: Upload nicht möglich.  A: Bitte überprüfen Sie in Ihrem Profil, ob ein persönliches oder ein Organisationskonto ausgewählt wurde. Eines von beiden ist für die Upload-Funktion notwendig. Bei Organisationskonten muss über "Organisation erstellen" die Erfassu...

Projektdetailansicht

Grundlegende Bedienung ELBA 10- Projektübersicht und Projektdetaila...

Projektdetailansicht Die Projektdetailansicht stellt die für den Prüfprozess notwendigen Informationen in hierarchischer Ansicht dar. Abhängig von der obersten Reihe der Registerkarten, werden die weiteren Ebenen für diese Dargestellt. In Abhängigkeit des ...

Allgemeine Funktionen

Grundlegende Bedienung ELBA 10- Projektübersicht und Projektdetaila...

Allgemeine Funktionen in der Projektübersicht Projektdetailansicht  Tabellenoptionen Der Menüpunkt Tabellenoptionen wird in ELBA zur Steuerung der jeweiligen Tabelleninhalte der einzelnen Tabellen verwendet. Einzelne Spalten können ein- und ausgeblendet ...

2. Upload von indexierten Unterlagen

Grundlegende Bedienung ELBA 05-Upload von Unterlagen (Prüflauf)

Die Indexierung von Unterlagen wird in ELBA über die Zuordnung eines sog. "Nachtrags" zur ursprünglichen bautechn. Unterlage dargestellt. Wurde dieser Index mit dem Plan verknüpft, wird als Plannummer/-titel dieser "aktuellste" Status des Plans aufgelistet. Vo...

Projektexport über EASY XS

Länderbezogene Informationen Berlin

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport zu ELBA e...

Notification Service

Länderbezogene Informationen Berlin

Erläuterung des Benachrichtigungstyps bei Direktbenachrichtigung M E-Mail Benachrichtigung P Notification in ELBA (Postfach)   Fachbereich Allgemein Fachbereich Standsicherheit Fachbereich Brandschutz

Projektexport über EASY XS

Länderbezogene Informationen Brandenburg

Es können über EASY XS Projektstammdaten in ELBA importiert werden. Eine komplette Neuanlage von Berliner-Prüfprojekten aus ELBA ist somit nicht notwendig. Entsprechend müssen Stammdatenänderungen erst in EASY XS und über einen erneuten Projektimport n ELBA ...