2. Upload von indexierten Unterlagen

Die Indexierung von Unterlagen wird in ELBA über die Zuordnung eines sog. "Nachtrags" zur ursprünglichen bautechn. Unterlage dargestellt. Wurde dieser Index mit dem Plan verknüpft, wird als Plannummer/-titel dieser "aktuellste" Status des Plans aufgelistet. Vorgängerversionen sind in der Dokumentansicht zu finden.

Im Detail gestaltest sich der Ablauf wie folgt:

Über den Upload von bautechnischen Unterlagen kann über das Büroklammersymbol     eine Zuordnung zu bestehenden Plänen hergestellt werden. Die Eingabe eines Index und der Wechsel von Erstvorlage auf Nachtrag wird als Pflichtfeld kenntlich gemacht und ist dadurch auszufüllen einzustellen.

Es lässt sich vom System auch eine automatische Zuordnung auslösen, wenn man eine Unterlage mit dem gleichen Dateinamen, wie den zu Indexierenden Plan hochlädt. In dem Fall muss nur noch der Index betitelt werden, der Schritt mit dem "Büroklammer"-Symbol eine manuelle Zuordnung zu treffen wird übersprungen.

Eingaben aus den Attributen des Ursprünglichen Plans (Inhaltsfeld, Geschoss, etc.) müssen nicht erneut eingegeben werden, die Werte aus der Erstvorlage bleiben bestehen.

Versehentliche Falschzuordnungen können über das Löschen-Symbol mit [X] wieder Rückgängig gemacht werden  

Danach befindet man sich wieder in der allgemeinen Uploadmaske und muss die Typenzuordnung neu beginnen. An dieser Stelle kann über das "Löschen-Symbol"   die Unterlage ganz aus dem Upload-Prozess entfernt werden.    

Wurde die Unterlage verknüpft hochgeladen und abgespeichert, erscheint diese nun in der Dokumentübersicht als Index. Für diese anzeige wird die Ursprüngliche Planbezeichnung um den Index im Namen erweitert und nur diese Version wird angezeigt.

Besteht die Notwendigkeit, auf die ursprüngliche "Erstvorlage" nochmal zugreifen zu müssen, kann dies mit einem Doppelklick auf die Unterlage und unter dem Reiter "Versionen" erfolgen.

 

Bei Statiken kann ein Austauschdokument mehrfach mit demselben Index (z.B. "a") hochgeladen werden. Dies ist gewolltes Verhalten und kein Fehler.

Beim Austauschdokument wird der Index bewusst nicht auf Eindeutigkeit geprüft. Der Einreicher kann eine bereits eingereichte Statik unter demselben Index erneut hochladen, wenn es sich fachlich um denselben Bearbeitungsstand handelt (z.B. Korrektur eines Fehlers ohne inhaltliche Änderung des Stands).

Hinweis für Prüfer:

Wenn in der Dokumentenliste eine Statik mit gleichem Index mehrfach erscheint, wurde das Dokument vom Einreicher als Austauschdokument hochgeladen. Das zuletzt hochgeladene Dokument ist die gültige Version.