Projektabgabe - Archivierung – digitale Projektakte

Bitte beachten Sie, dass bei der Abgabe der Prüfstatus "geprüft ohne Prüfvermerk (PoP) als ungeprüft gezählt wird.
Dies kann in den Überprüfungen manuell ignoriert werden, um eine Abgabe einzuleiten.

Statusanzeige bei den Uploadern

In der Projektabgabe wird neben jedem Nachweisersteller ein Statussymbol angezeigt:

Symbol	Bedeutung
✅ grüner Haken	Alle Pflichtdaten vorhanden – kein Handlungsbedarf
⚠️ gelbes Ausrufezeichen	Profil- oder Organisationsdaten des Nachweiserstellers sind unvollständig

⚠️ Gelbes Ausrufezeichen – was tun?

Sind nicht alle Daten des Nachweiserstellers aus seinem ELBA-Profil oder seiner Organisation vorhanden, müssen diese vom Prüfingenieur direkt in der Projektabgabe nachgepflegt werden.

Klicken Sie dazu auf das Stift-Symbol ✏️ neben dem betroffenen Nachweisersteller und ergänzen Sie die fehlenden Angaben. Erst wenn alle Uploader ein grünes Häkchen ✅ zeigen, kann die Abgabe abgeschlossen werden.

Baurechtsbehörde und Bauherr verfügen nicht  über einen "Abgabe" Button mit entsprechenden Einstellungsfunktionen.

Die Projektbeteiligen können sich ausschließlich über die aus dem System generierten Abgabe-Email das Dokument-Paket  als .zip Datei herunterladen (s.u.).

Sichtbarkeit nach der Projektabgabe

Befindet sich ein Prüfauftrag im Abgabeprozess oder ist der Abgabeprozess beendet, wird dieser Prüfauftrag "rot" hinterlegt in der Projektübersicht angezeigt. Nach 6 Monaten werden diese aus der Ansicht entfernt.

In folgenden Fällen werden die Prüfaufträge anschließend ausgeblendet:

• Setzen eines Abschlussdatums im jeweiligen Prüfverzeichnis
• Eine Abgabe ohne Dokumente im Projekt, entfernt dieses direkt aus der Projektübersicht
• Eine Archivierung seitens der BVS entfernt den Prüfauftrag aus der Ansicht