Projektdetailansicht

Projektdetailansicht

Die Projektdetailansicht stellt die für den Prüfprozess notwendigen Informationen in hierarchischer Ansicht dar. Abhängig von der obersten Reihe der Registerkarten, werden die weiteren Ebenen für diese Dargestellt.

1. In Abhängigkeit des Fachbereichs werden weitere Auftragsinformationen gepflegt und angezeigt, wobei der "Allgemeine Fachbereich" für beide Disziplinen fachbereichsübergreifend zur Verfügung steht
2. Registerkarten zeigen die jeweilige Auftragsfunktion
3. Sortierung der Unterlagen nach Kategorien

Dokumente

Das Dokumentefenster ist die zentrale Übersicht für den Dokument Austausch. Alle in einer Dokument Kategorie zugeordneten Unterlagen, lassen sich in der Filterzeile eingrenzen. Auch hier werden eingestellte Filter gespeichert. Ein rotes Filtersymbol ermöglicht die Übersicht über bereits gesetzte Filter. 

Ist die Ansicht z.B. nach einem bestimmten Dokumenttyp oder Prüfstatus gefiltert, lassen sich nur die in der Ansicht befindlichen Unterlagen herunterladen.

Upload

Der Uploadbereich bietet eine Fläche in der per Drag & Drop Unterlagen hingezogen werden können. Ebenso kann auf diese Fläche geklickt werden um den Dateibrowser aufzurufen. Bisher sind in ELBA nur PDF-A Dokumente zulässig. 

Die Übersicht der für Ihr Bundesland möglichen Dokumenttypen finden Sie im Bereich "Länderbezogenen Informationen" https://wiki.bvpi-elba.de/books/landerbezogene-informationen

Eine genaue Beschreibung über den Up- und Downloadprozess finden Sie unter https://wiki.bvpi-elba.de/books/grundlegende-bedienung-elba/chapter/05-upload-von-unterlagen-pruflauf

 

Beteiligte

Über die Registerkarte "Beteiligte" werden alle bisher eingeladenen externen Beteiligten zu diesem Projekt angezeigt.

"Teilnehmer hinzufügen" erlaubt das Einladen per E-Mail von Beteiligten. Es muss unter Angabe von Namen und Funktion über die E-Mailadresse eingeladen werden. Den neuen Beteiligten wird hierüber Zugang zu diesem Projekt in ausgewählten Funktion gewährt. Neue Beteiligte können über einen persönlichen Account oder als Organisation in verschiedenen Projekten agieren.

Projektteam

Mit "Projektteam" werden weitere interne Mitarbeiter aus der Organisation dem Projekt hinzugefügt. Wenn z.B. der Mitarbeiter über die Organisationsrechte keinen Projektzugriff hat, kann dieser über das Projektteam lesenden/schreibenden Zugriff auf dieses Projekt über "Projektteam" erhalten.

Projektpostfach

Im "Projektpostfach" finden sich alle dem Projekt zugehörigen Nachrichten und Notifications. Es kann über eine Schlagwortsuche und über einen Filter gesucht werden. Neue Nachrichten lassen sich an dieser Stelle verfassen.

Stammdaten

Alle wesentlichen Projektinformationen werden über die Stammdaten gepflegt und finden sich in diesen, wenn z.B. auch ein Projetübertrag aus den Schnittstellen einer BVS stattfindet.

 

Log

Das "Log" dient als Projektlogbuch, in diesem finden sich alle für die jeweilige Rechtegruppe sichtbaren Projektereignisse wieder. Eine Schlagwortsuche erlaubt das schnelle Filtern über alle Eintragungen. Alle Vorkommnisse innerhalb des Projekts lassen sich an dieser stelle finden.