USER-Klassifizierung

USER - Klassifizierung

Grundsätzlich gilt im ELBA-Portal, dass die Daten-Privatsphäre eines USERs streng geschützt ist.

Das bedeutet im Einzelnen, dass empfangene und verschickte Unterlagen und Nachrichten

eines USERs grundsätzlich nur von ihm gesehen werden können. Die Leserechte werden erweitert,

wenn ein USER die Unterlage bzw. Nachricht anderen USERn zur Verfügung stellt und wenn USER durch

Einladungen und entsprechende Rechtvergabe auf die gleiche Berechtigungsstufe gestellt werden.

Die Leserechte einzelner Dokumente der einzelnen USER-Rollen sind Länderabhängig definiert.

Der Zugriff auf das Portal kann, wie oben beschrieben, nur durch eine Einladung erfolgen.

Dabei gelten folgende Stufen:

Stufe 1: Einladung an den PI

                Mit dieser Einladung, die nur durch exklusive Berechtigung und Abstimmung erteilt

werden kann, erhält ein PI grundsätzlich den Zugriff auf das Portal und damit Zugriff

auf seine Projekte. Eine weitere Rechtevergabe ‚nach unten‘ liegt ab hier nur im

Ermessensspielraum des PI. Dabei wird er wahrscheinlich im ersten Schritt innerhalb

seines Büros weitere Mitarbeiter in die Projektbearbeitung einbeziehen, d.h. er bildet,

wie in den FAQ’s unter: Profil-Organisation beschrieben, ein Büroteam. 

Stufe 2: Büroteam
 Ein Büroteam wird:

-         innerhalb der Organisation mit projektübergreifenden grundsätzlichen

Lese- bzw. Schreibrechten ausgestattet, siehe FAQ’s: Profil-Organisation

z. Bsp. Verwaltungsteam

-      projektbezogen über den Menüpunkt: PROJEKTTEAM und  eingerichtet:

Mit folgender Detailmaske kann ein Mitarbeiter dem projektbezogenen Team zugeordnet werden:

              Dabei können nur Lese- und/oder Schreibrechte gesetzt werden.

Die erfassten Teammitglieder müssen ihre Einladung durch den PI annehmen und sich

durch Passwortvergabe und bestätigen der Datenschutzerklärung registrieren.

 

Dabei ist nur eine einmalige Registrierung notwendig.

Registrierung und Identitäts-Bestätigung erfolgen nach den oben beschriebenen

Abläufen.

Stufe 3: Beteiligte (extern)

                 Neben den Mitarbeitern im Büro sind auch externe Projektteilnehmer in Projekte

                 eingebunden. Mit der Registerkarte: BETEILIGTE und  können diese analog der

                 Büroteam-Mitarbeiter eingeladen werden:

Dabei muss auch die Funktion des Beteiligten erfasst werden, weil daran bestimmte

                Rechte für den Upload verbunden sind, d. h. der Beteiligte nimmt dadurch eine

bestimmte Rolle ein.